李秋红
太原市政建设集团有限公司
摘要：伴随着我国经济进一步发展，近几年我国建筑行业也在飞速扩张。工程档案资料作为工程施工过程的重要证明，是建筑工程改扩拆的历史参考依据。因此，完整真实的工程资料在整个建设工程范围内是不可或缺的，是未来的建筑行业继续腾飞的根基。本文主要针对工程资料存在的主要问题进行分析，并提出改善对策。本文对施工单位市政工程资料管理常见问题及改进措施进行分析，以供参考。
关键词：市政工程；资料管理；问题措施
引言
工程资料与工程管理之间相互依存，工程资料是项目管理的实施方针，也是建设实施的反馈结果。但是，我国经济活动中一直存在重建设过程轻纸质记录的问题，设计图纸、人员流动记录、材料购置等数据收集含糊不清、格式多样，甚至有时会出现资料丢失的情况。由于工程涉及较广，资料较多，后期工作人员查阅时难以理解资料内容，当建筑质量出现问题时，负责人难以确认哪一环节出现差错，后期难以进行追责，而且财务漏洞难以发现，可能会造成资金不必要的损失，导致公司利益受损。工程不仅在管理方面十分困难，而且对工程进行回顾时难以进行总结。
1市政工程施工技术资料管理存在的问题
1.1资料管理工作者专业能力不足
随着市政工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
1.2施工技术资料代签
市政工程的施工过程是比较繁杂的，由于资料管理人员的专业能力不足，加上一些管理人员会出现敷衍的行为，有时将资料代收工作交由其他人完成，因此在出现一些责任认定情况时，很难把施工技术资料的签字责任落实到人。施工现场存在施工技术资料随便签字、非常多替代签名的情况，导致模糊管理施工技能的责任，一旦出现问题，每个人都互相推卸，责任落实不到人。
2工程资料管控要点
2.1控标准
从建设工程的前期批复资料到规划、设计、施工、竣工验收的全过程会产生大量资料，在这个过程中，很多资料管理人员不明晰资料的过程管理标准，资料缺失过多无从查询，最终导致资料存在相互间的漏洞，不能形成闭合的整体。给交付后期的管理维护造成麻烦。资料管理人员应严格按照国家相关规范规定及当地的建设工程质量监督总站规定的原始文件，填写、收集、整理，并将其归档。企业应提高对资料管理人员的能力素养要求，加强对资料管理人员的培训频率，提升工程资料管理的业务能力，使这部分人员能够具备管理工程资料的基础素质。通过系统的培训和考核，资料管理人员在思想上也会更加重视自身的工作。从而在管理源头，统一了工程资料管理的标准。
2.2控收集
工程资料收集是资料管理的关键一环。在一个建筑项目中，涉及到专业多，如主体、钢构、幕墙、节能、水电暖风、智能化、电梯等，涉及的单位多，如建设、施工、监理、设计等，涉及的部门人员多，如生产、采购、测量、试验、技术等，工程资料非常多，因此资料管理者需了解所收集的资料信息和要求。收集各方的资料，并记录在案，以确保工程资料保留最本质的真实性。伴随施工进度的进行，资料管理人员应及时收集，避免资料脱节滞后。有些原材料送检与实体结构时间不符，实体施工已完成，无施工方案及技术交底等，都是工程资料脱节的集中体现。同时，对采用新材料、新技术、新工艺的关键工序，要收集留存文字及影像资料，形成应用总结，为之后的建设工程提供借鉴参考，为整体建筑行业发展进步提供有效动力。
3施工单位市政工程资料管理的改进措施
3.1完善已有的责任管理体系
市政工程资料中涉及的内容多而繁杂，科学合理地进行工程资料的管理，不仅能够充分体现市政工程整体环节的科学性和合理性，同时也能够为后续的市政工程施工提供有力的参考依据。做好市政工程资料的管理工作，要求我们能够构建清晰明确的责任管理体系，明确每一位管理人员所承担的责任和义务，确保施工单位及相应的资料管理人员能够全面参与到资料管理工作当中，同根本上降低不必要的问题发生的可能性。尤其应当注意的是，管理工作的开展应当作到权责分明，避免权责交叉或管理漏洞的出现。由于市政工程涉及的内容较多，许多施工环节需要由不同类型的工作人员所负责，而市政工程当中又包含着多种多样的工作部门，各部门的工作人员承担着不同的责任，建议能够通过构建起层级化的责任管理体系，将部门管理人员纳入体系当中，并结合相应的奖惩机制，对于在施工单位市政工程资料管理过程中有着较为良好表现的工作人员予以一定的奖励，反之对于存在着不良管理行为的工作人员予以相应的处罚，充分调动相关管理人员的工作积极性，实现对于管理人员管理行为的约束，有效提升市政工程资料管理水平。
3.2明确系统的管理审查机制
在工程资料管理工作开展的过程当中，还需要构建起相应的资料审查机制，实现对于资料管理人员以及资料供给人员的犯要求，引导相关管理人员严格依照相应的试验标准和核算标准进行资料信息的收集和整理，再将有效信息提交给专门部门，避免数据的遗失。除此之外，管理实践工作落实的过程当中，还需要制定相应的工程资料管理标准，按照不同的标准针对性地开展资料管理工作。此之外，建议施工单位的资料管理人员能够依照不同的资料管理标准，进行责任匹配，充分发挥市政工程资料的实际应用价值，提高已有市政资料的利用率。除此之外，还需要设置专门的资料真实性核查制度，一旦发现资料存在误差，必须第一时间进行更正，同时还需要派遣专门的检验人员随时对于资料信息及记录情况进行抽查。
结束语
总之，施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升市政工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个市政工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在市政工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。
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