哈春花
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摘要：近几年来，城镇化步伐加快，经济迅速发展，致使建筑工程规模和数量都在增加，建筑工程施工过程中，具有较长的施工工期，施工环节中涉及到较多的内容，工序繁琐复杂，所以对施工档案资料管理要求更加严格，需要规范化管理，由此，建筑档案的作用和价值日益凸显。工程档案资料涉及的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。因此，对建筑工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。
关键词：建筑工程；档案资料管理；处理措施
1建筑工程档案资料管理的重要意义
随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括建筑工程档案资料管理的规范化。建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。作为建筑工程最为原始的参考依据，档案资料涵盖了建筑工程项目建设过程中的所有信息，这些信息都是工程验收的参考依据，同时也能为建筑工程后期维护检修提供支持与帮助，因此对档案资料进行规范化管理，有助于保障建筑工程的质量和后期维护的效果。
2建筑工程档案资料管理中存在的问题
2.1建筑工程档案管理的信息化程度不高
目前科学技术水平已经达到了较高的程度，互联网网络非常发达与广泛普及，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的纸质档案，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然条件影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质档案保管时，还面临一个重要问题就是在需要的时候，难以较快的查询，降低了建筑工程档案管理人员的工作效率。实现建筑工程档案管理信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，还提高了档案查询速度。
2.2建筑工程档案资料管理人员素质低
建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效的执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督及有效管理措施。
2.3建筑工程档案资料管理体制不规范
在建筑工程档案资料管理中，由于建筑施工企业在意识上没有足够重视，缺乏对建筑工程档案资料进行有效管理，大多数的建设施工企业将目光放在工程施工进度的管理项目上。很多企业都普遍认为建筑工程档案资料管理是一项可有可无的工作，这项工作管理是否有效对实现企业经营利润没有多大影响，因此他们逐渐放弃了对这些工作的人力、物力、财力的投入。还有很多建筑企业一致认为，建筑工程施工过程中，档案资料管理是否科学、规范，对工程整体质量影响不大，致使他们放弃了在管理过程中对档案资料的有效管理，并没有制定有效的管理体制。同时，在建筑工程档案资料管理监督方面，相关部门也没有建立专人负责档案资料管理监督制度，而施工监理单位却给施工企业提供了各种优质服务，帮助施工企业在施工过程中的工程质量、工程进度和工程施工技术方面给予控制。
所以，监理单位还应该对施工单位在档案资料管理方面承担相应的管理监督责任，确保建筑工程档案资料管理的全面性及有效性。
3加强建筑工程档案资料管理有效措施
3.1做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理
随着时代的不断发展进步，人们迎来了信息化时代，信息技术对于人们的日常生活学习都产生了很大的影响。过去较为传统的建筑工程档案管理在现如今的时代发展中很难再满足时代的发展需求，所以，在开展建筑工程档案管理的过程中也要紧随时代的发展脚步，实现信息化的档案管理，确保将网络信息技术和档案管理进行科学的综合，这对于建筑工程行业的发展都有着更加积极的现实价值。为了进一步的达成建筑工程档案信息化管理的目标，第一点，要积极的构建数据化的机房，积极的购置服务器，科学的设定好广域网和局域网等，这样才能够为以后的建筑工程档案管理提供更多的可能。第二点，要做好较为健全和完善的档案管理体系。建筑工程管理工作人员要积极的利用好这些系统实现对工程有关的信息采集、整合、管理，最终提升建筑工程信息的科学性、真实性。第三点，按时的对档案管理体系进行检查分析，及时的发现错误并采取科学的措施解决处理，对有关的制度体系进行健全和完善，确保档案管理的价值得到最大化的发挥。
3.2强化建筑档案管理团队的建设
现代化城市建设中离不开综合素质和专业能力较高的人员，要实现高标准的建筑档案管理，必须要强化建筑档案管理团队的建设。首先在内部，要征收具有专业档案管理的人员，要求其持证上岗，具备档案管理的资质。并对上岗人员加大培训力度，要求其定期学习档案管理的理论知识和管理技巧，提高人员的业务水平和熟练程度。此外，针对建筑档案资料管理举行集中化的业务培训。聘请专业、优秀的人员向档案管理人员讲解高效化的管理方式，让工作人员能够熟练掌握文件起草、书写规范等业务工作，在具体的工作中，也可以有的放矢，提高档案管理的效率。在实际操作中，集中化的档案管理业务培训能够在较短的时间里取得良好的效果，而且它针对性很强，能够在很大程度上提高档案管理人员的综合素质和管理水平。综合来说，这种培训方式能够同步与建筑工程的施工，为后期的归档工作奠定了扎实的基础，促使建筑工程的档案管理能够更加的标准化和规范化。
3.3不断完善档案资料管理制度
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程档案资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程档案资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
结束语
综上所述，当前我国的建筑工程发展快速，数量以及规模的增加，增强了建筑公司的管理工作，尤其是档案资料管理工作。其在公司的管理工作中发挥着重要的作用。建筑工程档案资料的合理性和完整性影响着建筑工程的质量，因此需要加强建筑工程档案资劳的管理工作，不断的完善建筑工程资料管理工作，切实的提升建筑工程资料管理水平
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