智慧社区物业管理平台的设计与实现

发表时间:2021/8/27   来源:《城镇建设》2021年第10期   作者:汤革新
[导读] 随着智慧理念的渗透,城市信息化加速发展
        汤革新
        身份证:41022519690710****
        摘要:随着智慧理念的渗透,城市信息化加速发展,社区形式将逐步由传统社区向智慧社区衍变,新时期社区管理业态将对物业管理提出更为智能、更为严格的要求。智慧社区主要是借助云计算、物联网技术和移动互联网等新型信息技术集成化运用,从而为社区居民提供舒适化、多功能和现代化智慧的生活环境。智慧社区物业管理不仅减少了物业公司的人力和物力的浪费,而且实时提供业主应缴纳的费用明细,业主可以随时随地缴费,大大地提升了住户缴费的便利性。
        关键词:智慧社区;物业管理平台;设计与实现
        随着人类社会的不断发展,未来城市将承载越来越多的人口。目前,我国正处于城镇化加速发展的时期,部分地区“城市病”问题日益严峻。为解决城市发展难题,实现城市可持续发展,建设智慧城市已成为当今世界城市发展不可逆转的历史潮流。智慧社区的建设是智慧城市发展的基础,是未来的发展趋势。
        1智慧社区相对于传统社区管理的特点
        与传统社区展开对比分析可知,智慧社区具有以下特征:
        1.1以人为本
        智慧社区建设会考虑人的实际需求,坚持以人为本的基本原则,以满足人们物质和精神需求为核心要点开展建设活动,为人们提供高质量的服务体验。
        1.2科学管理
        智慧社区建设中融入了信息化等先进技术,利用信息化系统及平台实现社区管控,准确了解现存问题及服务要求,制定社区管理内容。
        1.3智能感知
        智慧社区中利用信息技术、物联网技术、移动通信技术,构建一个专业的网络化管理体系,实现信息数据的互联与共享,准确感知服务对象特征,进而提供更多的优质服务。
        1.4定向服务
        社区每天产生的信息量是非常巨大的,在智能化手段的作用下,这些数据可被快速收集和处理,通过数据的分析探讨,掌握居民生活实况、心理特点,并在此基础上完成管理规划,满足个性化的服务要求。
        2智慧社区物业管理平台设计现存问题
        智慧社区物业管理平台的设计有助于达成智慧社区建设目标,这也是实现信息化、智能化管理的关键。不过在目前智慧社区物业管理平台设计中,因受到传统理念的影响及物业公司自身条件的限制,使得该平台设计存在诸多问题。具体来说,现存问题主要有以下几点:
        2.1资源管理混乱
        物业公司在社区管理时,需关注的内容有楼层、楼栋、房间、业主、员工、设备及费用等,信息内容杂,种类繁多,单纯依靠人工记录和管理,很难保证数据资料的齐全性。在问题出现后也无法准确管控,增加了问题的出现几率。
        2.2生活便捷性不高
        社区日常生活涵盖缴费、抄表、购物等内容,在缴费和抄表中,由工作人员到居民家中抄表,登记详细数据后,告知居民,再由居民拿着相关凭证到物业公司缴费,流程繁杂,工作量大,削弱了居民日常生活的便利性。
        2.3宣传渠道匮乏
        社区周边会存在较多商铺,为人们生活提供优质服务,不过这些商铺在宣传过程中,仍在采用传统方式,如老带新、传单宣传等,覆盖范围较窄,消耗人工较多,难以加大社区居民的重视度。鉴于此,就有必要加大智慧社区物业管理平台设计的重视力度,结合社区居民实际需求,合理规划平台功能,提高管理水平。
        3系统功能模块设计与实现
        3.1后台功能设计
        根据社区居民的实际需求,利用ASP.NET开发框架,进行网站、网页的设计,其融合了HTML、CSS等技术,使用模块化的管理方式,完善后台功能,加快信息数据的收集和处理。智慧物业管理系统设计的目标就是为解决物业管理工作的问题,分为前台和后台两个部分展开基础功能设计。系统在功能需求分析的基础上,对系统后台模块予以详细设计,智慧物业管理系统后台的功能包括以下模块。


        3.1.1系统管理模块
        系统管理模块对管理人员有明确的权限划分。对于一些信息数据,具备权限的管理人员方能进入和查阅。在系统管理模块中,涉及到的管理内容有机构管理、用户和角色管理、权限管理、菜单、数据字典、指标、日志档案、注册信息、登录认证管理等。
        3.1.2任务管理模块
        涵盖任务中心、详情页面、回访、任务安排和受理等管理内容
        3.1.3合同管理模块
        对工期及合作方出具的合同内容和模板等信息数据加以管理,保证下载和查询的快速性。
        3.1.4基础信息模块
        物业管理信息的收集、存管、发布和查询。
        3.1.5统计分析模块
        一段时间内物业管理工作运行数据及运行情况的管理,并以图表等方式展现出来,作为该段时间作业评判标准。
        3.1.6业务管理模块
        确定信息填报和上报的完整性、及时性和准确性。
        3.1.7下载管理模块
        不同设备软件下载的管理。
        3.2客户端功能设计
        客户端模块的设计会根据用户权限和属性实行科学划分,保证功能模块的齐全性、合理性。在智慧社区物业管理平台中,会将用户提交信息通过APP软件快速上报给物业管理公司,在这一过程中,会结合信息数据实际情况加以分类,划分到指定部门内,加强物业全过程管理的便利性和高效性,减少物业管理过程中的时间、人力和物力等多种成本。并在线对物业管理人员进行任务分配,任务完成情况的跟踪检查都利用手机终端完成。客户端的功能模块具体可划分为我的管辖、走访、签到、投诉、任务催单、收费管理、工作管理、我的任务、抢单中心、即时通信、在线报修和缴费、信息查询这几部分,能够结合居民需求快速解决问题,提高居民生活的满意度。此外,在通信模块上,可利用APP软件或短信通知的方式,实现物业、业主之间的良性沟通和交流,加快问题的处理进度。由于不同用户的权限不同,故而不同类型的信息会发到相应的用户手机APP上,推送给不同的人员。为保证软件及模块使用的便利性,在信息查看模块下会实行及时公告,其中包括新知识发布、维修养护信息发布和安全知识等。在线缴费和报修模块,前者居民可绑定银行卡或缴费软件,实现自助缴费,省略排队等待的环节。后者则可加快问题上报和处理速度,降低问题对居民生活的影响,营造良好的生活氛围。
        4数据库设计
        数据库在设计中可充分利用数据实体联系图展开分析工作,结合E-R模型,建立完善的数据库系统,实现逻辑化管理,加快信息数据分类处理。在E-R模型下,智慧社区物业管理平台数据库涵盖了管理员信息表、管理员账号信息表、用户信息表、业主信息表、房产信息表、费用信息表、绿化信息表、维修信息表、公告表、个人信息表、巡查信息表、我的任务信息表、合同信息表、投诉信息表、报修信息表、缴费信息表、停车场信息表、公共空间信息表等。数据表由字段、字段类型构成,要求人员做好数据的清晰划分和处理。
        5系统功能实现
        智慧社区物业管理平台由后台和客户端两部分构成,设计中采取WEB窗体和TABLE显示的方式,加强操作的便捷性,为物业及居民提供更加便利的服务体验。同时,设计中考虑到使用移动设备的差异性,以不同版本体现软件内容,同时属性设置中,实现用户的自定义设置,以推动后续工作的开展,提高服务质量。在智慧社区物业管理平台中,文本编辑也得到进一步简化,可根据用户需求,灵活转变,增强操作便利性和快速性,为物业管理及日常生活的顺利进行奠定坚实基础。
        结束语
        随着人们的生活水平不断提高,物业公司需要管理的事务不断增多。将信息化技术和个性化推荐技术运用到物业管理中,设计实现了智慧物业管理系统。实践结果表明,智慧物业管理系统不仅可以方便居民日常的生活,更能减轻物业人员的工作,同时通过与商家的合作,实现房地产事业的保值增值。
        参考文献:
        [1]陶悦.智慧社区将成为智慧城市建设热点[J].中国建设信息化,2021(01):34-35.
        [2]周宏泉.用物联网技术赋能物业管理[J].中国物业管理,2020(11):58-59.
        [3]陈巍.智慧社区建设中物业管理企业的作用[J].科技经济导刊,2020,28(14):189+178.
       
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