杜秀娟
潍坊市卫生健康发展服务中心
摘 要：信息化建设已经成为社会各方面的工作需要，学习生活也需要信息化的支持和应用，这让人们更多的感受到了信息化带来的便捷和舒适。作为社会事业的档案工作与人们的工作生活息息相关，要以更好更快更便捷的服务社会需求为出发点，发挥信息技术在档案管理中的作用，更好服务
社会经济建设发展。
关键词：档案；信息化;建设?
如今，信息化建设已经成为社会各方面的广泛用词，工作需要信息化手段，学习生活也需要信息化的支持和应用，这对整个社会的发展和工作生活都产生了深远的影响，人们更多的感受到了信息化带来的便捷和舒适。作为社会事业的档案工作与人们的工作生活息息相关，大量的档案信息需要开发利用，因此档案工作要增强工作责任感，提升现代化管理水平，为社会提供更多未知的知识和信息服务经济发展。
一、信息化条件下的档案新变化
（一）档案的载体形式更加多样化。信息化技术还没有普遍应用于工作之中时，档案的载体形式相对单一，以纸质档案居多，其他还有实物等载体，除此之外其他载体形式相对较少。以纸质为主要形式有其自身的优点，纸质档案的书写字迹固化性，内容版式的规范性，不容易被篡改，自然法律凭证作用明显。但是，纸张的质量和保管条件等因素，容易影响档案的使用和存储年限，因温湿度原因出现霉变、黏连，破损、虫蛀鼠咬等情况，大大缩短了档案的使用年限，也为档案的安全管理带来隐患，并且以纸质为利用对象的人工查阅下来率低下，查准和查全率偏低。信息技术的应用，档案载体形式也出现多样化，如电子、网页等新的形式，这种形势下的档案管理和利用与传统方式可以形成良好的优势互补，信息化手段下的档案利用更加快速便捷，省时省力，利用服务效率明显提升。
（二）档案利用服务更加广泛化。一直延续较长时间的档案查阅利用服务，往往是围绕更好的服务于党委政府工作，查阅内容以正式发文为主，查阅人员以党委政府工作人员居多。但是，随着社会发展进步，信息知识化协同发展，档案承载的大量信息资源自然成为社会和人们利用的重要资源，过去沉睡于馆库内的档案，利用信息化技术手段予以开发加工，成为人们日常工作学习的重要参考。
（三）档案服务意识更加明显。由于以前的档案管理沉睡库中，档案的利用几乎没被重视和关注，导致重藏重管，轻用不开发的思想桎梏明显，档案成为不为人知的代名词。信息化时代的发展，需要信息的高度融合和全面开发，大数据建设还需要档案信息的高度开放，这种形势下的档案工作档案开发利用意识自然增强，必然要适应社会信息共享利用的需求，强化与信息化技术、社会关注、百姓需求的对接联系，让档案信息更好的服务于开放和共享发展。
（四）利用方式呈现多样化。信息化的实施，让档案工作一改过去靠到档案存放地进行手工查阅的单一方式，现在利用者可以选择多种利用方式，可以到档案查阅场所查阅，可以通过微机网络、手机、微信服务平台等多种渠道和形式利用所需档案，进一步丰富了利用渠道，让档案利用变得更加便捷。
二、提升档案信息化建设的途径
科技信息和科学技术的发展，人们对档案信息开发利用更加迫切。积极适应信息化技术发展要求，需要立足档案社会发展需求，不断创新档案现代化管理思路，积极融入社会信息化发展格局。
（一）增强档案信息化建设的认识。作为服务性工作，档案工作要积极跟进社会发展服务，增强工作责任感，以信息化建设为引领，全方位立体化挖掘档案信息化建设新渠道。要充分利用新技术，实施未知档案数据文本开采，将不为人理解的档案数据集结成文，进行分析统计，筛选定位，多角度的服务经济社会发展，将社会效益转变为经济效益，提升档案工作的地位和社会影响力。
（二）建立现代档案信息网络平台。档案信息网络建设在信息化日渐成熟的今天已经成为可能和现实，利用完善的档案信息网络可以实施档案的日常管理工作，将档案的收集整理整理归档纳入平台管理，提升管理的标准规范化；将大量可用的档案信息存储于档案管理数据库，与利用平带相对接，也是一种新型服务手段，拓宽了档案利用的广度和深度，让人们更好地认识和了解档案成为现实。
（三）信息化条件下的档案管理更要创新发展。信息技术只是一种档案管理的手段，这种手段要赋予其广泛的应用才能更好的发挥其价值。创新作为一种发展途径和方式，在档案管理中的作用不应该被忽视，如利用信息化手段广泛开展档案信息和数据的提炼开发、用信息化手段提供共享和多层次利用服务，通过信息化手段实现档案全方位多视角管理等等都是基于信息化技术下的档案管理利用工作创新。通过创新发展可以更好地助力档案信息化建设的前进步伐，形成信息化条件下档案发展的新模式，更好地发挥信息化在档案管理工作中的应用作用。
（四）强化档案宣传引导。档案的管理和利用工作要有好的环境和条件来支持，一味地闭关自守，深藏库中，档案工作的发展将会走进瓶颈和狭窄的胡同，发展空间将越来越小。为此，档案工作要勇于突破传统，加大开放力度，增强社会档案意识，积极主动接触档案，利用档案。一是加大宣传，利用举办展览，开展座谈交流，编研开发档案资料，拍摄档案专题宣传片等方式提升社会知晓度；二是借助有关媒体平台优势，如档案微信公众号、网站、报刊等媒体，加大宣传力度，提升档案意识。
（五）积极开展档案查阅利用服务。档案保存的目的就是为了更好地查阅利用，及时将已经开放的档案信息提供给社会利用，才能发挥档案的根本作用，让档案在服务中体现自身价值，从而获得更多的社会支持和重视，更加有利于为档案发展创造良好的氛围空间，更好地推动档案工作的发展。
总之，积极开展档案信息化建设是发展方向，是提升管理水平的重要手段，档案管理要积极融于和运用好信息化带来的便捷，才能促进档案管理实现一个新的飞跃式的发展。为此，要不断提升档案信息化运用技能的提升，创新和加强信息技术运用管理，真正发挥好信息化在档案管理中的作用。
参考文献
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