大数据背景下医院档案信息化管理策略

发表时间:2021/8/27   来源:《城镇建设》2021年第4月10期   作者:陈图雅
[导读] 在医院的管理过程中对档案的管理是一个重要的内容,

        陈图雅
        内蒙古兴安盟科右中旗蒙医院  029400
        摘要:在医院的管理过程中对档案的管理是一个重要的内容,尤其在大数据背景下人们更加需要重视提升档案的信息化管理,提高档案管理的效率和水平。因此本文从大数据背景出发,探讨提升医院档案管理信息化的必要性,同时提出具体的信息化管理策略,希望对医院档案管理有所帮助。
关键词:大数据背景;医院档案;信息化;管理策略
        
        大数据的发展对人们的生产生活产生了重要的影响,尤其在医院档案管理中通过对大数据进行应用,不仅是档案管理的要求,同时也是提高档案管理水平,促进医院档案管理水平的提升发展的途径。因此人们需要加强对大数据进行应用,对医院档案管理进行优化。
一、大数据时代下医院档案信息化管理的必要性
1.提升医院档案管理工作的有效性和竞争力
        随着我国信息化技术的发展以及大数据技术的进步,在各行各业中都能够看到大数据的应用。而作为医院重点工作的档案管理,不仅耗费着医院较大的人力、物力资源,同时在新时期发展背景下,人们对医院档案管理也提出了更高的要求。在医院传统的档案管理过程中,往往采用以人力为主的管理方法,不利于档案管理信息系统的建立。而通过对大数据进行应用,可以在提升医院档案管理效率的同时,为医院领导层的决策提供相应的数据支持,最终提升医院档案管理工作的有效性和竞争力。
2.明确医院发展的实际需求
        大数据的发展给医院带来了较大的影响,通过对大数据进行应用可以有效分析医院每天产生的海量数据,提高医院档案管理的效率以及对信息的处理能力。与传统的档案管理方式相比,大数据背景下的档案管理模式,能够有效降低对人力资源的需求,减少医院资源的浪费,与医院的实际发展相适应。在我国当前医院的日常管理过程中,对档案的要求以及使用频率也在不断增高,通过对大数据进行应用来加强医院档案的管理,也是提高医院发展水平的要求。
二、大数据背景下医院档案信息化管理策略分析
1.加强对信息技术人才的建设
        要想提高医院档案管理的水平,在大数据背景下我们首先需要重视对信息技术人才进行建设,组建一支具有专业技术的团队,能够更好地将信息技术知识、大数据内容与医院档案管理进行结合。

所以医院需要结合自身发展的实际情况,加强对信息人才进行培养,提高技术人员的整体素质。例如可以加强对档案管理人员进行培训,提高他们的信息素养。同时还需要加强对档案管理人员进行考核,将档案管理的信息化程度,作为管理质量的重要评判标准。从我国当前医院档案管理的情况能够看出,很多医院仍然沿用的是传统的管理方法,并且管理人员的年龄整体偏大,所使用的管理方法也相对落后,无法满足医院现代化发展的要求。并且这些档案管理人员缺乏对档案管理的有效认知,没有看到信息化管理对医院档案的作用。所以医院既需要从大数据背景出发,加强对信息人才进行建设,同时也需要对当前的档案管理人员进行培训,提高他们的信息意识。
2.基于大数据技术加强基础平台的建设
        对于医院来说要想提高大数据背景下自身的档案管理水平,还需要加强对基础平台进行建设,能够注重提升原始平台的信息化水平,能够容纳和处理更多的档案数据,提高医院档案处理的效率和质量,满足医院的现代化发展需求。从我国医院当前档案管理的情况能够看出,在基层平台的建设方面仍然存在着相应的不足,缺少对档案管理进行相应的顶层设计。因此我们需要从大数据角度出发,根据医院档案管理的需要以及要求,来加强对大数据平台进行开发和应用,以此来推动医院的可持续发展。在对大数据基础平台进行建设的过程中,医院不仅需要加强对人才进行培训,同时还需要加大资金投入,以满足大数据发展对软硬件基础设施的要求。对基础平台的建设容易受到人们的忽视,但是其在促进医院档案管理水平,提高医院档案管理效率方面的作用却非常显著。
3.对数据进行整合和规范
        在大数据发展背景下提高医院档案管理的信息化水平,还需要能够实施有效的整合规范策略,以此来对医院中繁多的档案信息进行整合和应用。在大数据背景下我们需要将医院的档案信息进行规范整合,通过对数据进行处理的方式,来将档案数据变为结构化的数据。所以医院需要选择合适的数据分析工具,能够有效地对档案数据进行分析。研究发现在医院档案管理的过程中,对数据进行规范整合是最为重要的内容,需要建立在医院软硬件投入的基础上,来对医院中档案的数据进行分析,提高档案使用的效率。在大数据背景下加强对医院档案进行管理,还需要结合医院以及档案管理的实际,来选择合适的方法,重视对信息技术手段进行应用。
三、结语
        综上所述,在大数据背景下加强对医院档案进行管理,不仅有助于提高医院档案管理的效率,同时对于提升档案管理的水平,促进医院的发展都起着重要的作用,因此要求医院领导者需要重视档案管理的功能,能够从大数据角度出发加强对医院的档案进行管理,提高档案管理的信息化水平。
参考文献:
[1]李景.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].办公室业务,2016(19):25-26.
[2]陈虹.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].中国管理信息化,2016(04):185.
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