陈博泓
内蒙古兴安盟科右中旗委组织部 029400
摘要：档案管理工作是组织部门日常工作的重要内容之一，在新的时代背景下，组织部门所开展的管理工作需要与时代发展步伐保持一致，紧紧围绕组织工作中心任务贯彻落实大管理工作相关条例，确保其走向规范化的发展道路，实现对资源的整合，加大有关档案管理工作制度化，规范化以及信息化的建设力度，更好的发挥档案管理工作为组织服务的功能。基于此，本文重点围绕组织部门档案管理工作增强措施进行分析，希望对现阶段的档案管理工作水平提升有所帮助。
关键词：组织部门；档案管理；优化
针对档案管理工作进行优化是新的时代背景下，对于组织部门提出的重要任务要求，尤其是信息化时代的到来，传统的档案管理工作模式逐渐退出历史舞台，取而代之的是更加规范化且信息化的档案管理工作模式。作为组织部门，就需要积极思考如何优化日常档案管理工作模式，推动其朝向更高水平发展。
一、深化认识，全面推进档案管理的硬件建设
缺乏先进的硬件基础设施的支持，无法实现档案管理的规范化和信息化建设。这是因为硬件环境的质量水平直接决定着但管理的日常工作效率，同时也影响着档案管理工作的长远发展。因此，组织部门必须重视有关档案管理硬件设施的全面推进，在明确建设任务的基础之上，不断加大硬件的投入力度。除了获取领导以及相关部门的资金支持之外，也需要在各单位的办公经费中划拨部分资金用于档案设备的日常维护和更新。不仅需要保证硬件设备的快速更新，同时也需要重视档案库房的建设，达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”和“三不一通”的标准（即一不靠墙、二不接顶、三不触地及通风条件良好），这些都将成为档案管理信息化建设的重要基础支持。
二、完善管理，实现档案规范化建设
首要任务是针对负责大管理工作的相关人员进行科学有效的政治教育工作，确保相关工作人员的政治方向正确，拥有鲜明的立场和观点，能够坚决拥护党的领导地位，认真执行各项方针以及政策，坚决保护国家机密，严格遵守档案纪律。同时还需要针对其职业态度进行转变，强调恪尽职守的重要性，在日常工作中能够表现出敏锐的政治界面能力和嗅觉。在上述工作的基础之上，展开业务培训工作，目的在于提高档案管理人员的职业素养和业务能力。
组织部门需要担负起带头举办培训会的责任，需要丰富培训的方式，可以通过现场观摩或者是送出去培训等方式，不断提高当前当管理人员队伍的职业素养，确保能够熟练掌握日常档案管理工作的各项技能，并且能够积极展开自主学习，快速适应互联网时代的信息化档案管理工作模式。有必要组织档案管理队伍学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，以此提高其法律意识，来保证组织部门档案管理工作的规范化建设。三是加强业务指导，具体是指要求负责的管理工作人员能够深入基层进行大检查工作，承担起对基层但管理人员业务指导的职责，通过这种方式，不断提高队伍整体的业务水平，最终实现档案管理工作内部的完整性。
三、优化服务，充分发挥档案管理的效能
在增强组织部门的档案管理工作力度的过程中，需要关注档案管理工作所具有的效能的发挥，不断提高其服务能力。针对重要档案资料进行全面收集，具体包括日常运作过程中各类数据的详细收集和归档存储，遵循日清日结的原则，保证所收集到的材料，数据全面细致处理，严格规定材料的形成形式，并要求在规定期限内递交组织部进行归档存储，同时加大对于一些不合规的大管理工作的处置力度。其次是针对档案管理工作所具有的管理功能进行增强。发挥档案管理对于组织部人员的绩效反应功能，将其作为考察干部的重要依据，例如日常人员的调动，考察薪资福利调整以及政策落实等都可以借助档案管理工作的力量得到落实，充分发挥档案的作用，准确、及时、不折不扣地把党的干部路线、方针、政策贯彻到实际中去。
四、建立健全组织部门档案管理工作的组织领导机制
组织部所承担的档案管理工作职责，属于一项长远的工作任务，因此，有必要建立完整的组织领导机制，目的在于推动档案管理工作的持续开展，才能够更好的发挥其对于组织部门日常运作以及社会经济发展的推动作用。为了巩固组织部门档案管理工作的组织领导机制，有必要形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓，档案管理工作人员直接抓的整体工作格局，要求各主要领导人员予以大管理工作，足够的重视，并能够亲自参与到档案管理工作的检查和指导中，要亲自过问、亲自督促检查落实。
五、结语
综上所述，关于组织部门的档案管理工作影响深远，不仅关系到组织部门日常运作的正常进行，同时对于整个社会经济的发展也产生者直播的影响，因此有必要增强档案管理工作力度，相关措施包括健全配套的硬件设施，助力档案管理信息化建设，完善日常管理机制，使档案管理工作走向规范化的发展道路，优化服务功能，更好的发挥档案管理工作的效能，通过建立完善的组织领导机制，推动档案管理工作的不断落实。
参考文献：
[1]盛芳.交通运输档案管理中的问题及优化策略之研究[J].卷宗,2018(25):1.
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