淡雅琴
中国核工业二三建设有限公司连云港项目部，222044
【摘要】：本文主要介绍了田湾核电站5、号机组安装交工资料组卷移交的整体工作，从管理组织机构、管理流程、管理规划，交工资料的收集范围要求、责任划分、质量要求，以及管理中的亮点和管理建议等方面简要描述。旨在通过总结，为后续其他项目部交工资料管理提供参考和借鉴。
主关键字：核电站、交工资料、组卷、管理、管理建议
一、前言
田湾核电站5、6号 机组厂址位于连云港市后云台山南麓 ，建设两台M310加改进三代百万千瓦级压水堆核电机组。中核二三公司在田湾核电站5、6号机组共签订了3个合同，涵盖整个核电工程10个核岛厂房、23个BOP子项的安装任务。
二、组织机构
为做好田湾5、6号机组核岛安装交工资料工作，项目部依托现有的组织机构出台了文件，成立了以总经理为组长，工程经理和总工为副组长的交工验收领导小组，下设工程实体验收小组和交工资料验收小组，分别由工程领导和总工任组长，下设相应的实施部门。实施部门是完成合同任务的现场施工部门，是交工文件的直接形成部门。
并规定了各个小组及各部门的责任分工，明确了各自的任务，指导整个交工过程的工作。
三、管理的流程
信息文档中心作为项目部交工资料的主体部门负责内外部接口，制定相关程序规定、工作计划，监督检查内部部门交工工作。负责收集合同范围内所有原始施工记录，整理组成符合档案要求的卷册，按相关标准规范和上游文件向上游单位移交。
四、管理规划
没有规矩不成方圆，核岛安装交工资料在形成前期必须有一个完整有效符合国家标准和行业标准的管理规划，来规定怎么开展交工资料的组卷工作。
1、交工资料组卷规划
首先根据国家标准划分出相应的单位、分部、分项工程，其次根据单位、分部、分项的划分制定出交工文件的具体卷册划分（核电站安装一般以系统为分部工程）。规划制定好提交上游单位批准后实施。
2、交工资料的移交计划
《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）规定，建设单位必须在工程竣工3个月内，要向相关档案部门移交符合要求的工程档案。
信息文档中心需要结合现场施工计划制定出符合实际施工进展的交工资料组卷移交计划。
五、交工资料的管理
交工资料的形成、收集、积累、整理、组卷和归档应当跟随工程进度同步，在项目开工准备、施工活动开展、中间验收、交工验收等工程建设的全过程中同步开展。
1.交工资料的质量要求
1)交工资料的形成时间应与工程实际进度相符，内容应完整、准确，应控制的项目及标准不能缺项，必须真实、准确地反映工程竣工时的实际情况和工程建设的全过程，其内容、深度、图表样式应符合技术规范、标准和程序的规定；
2)交工资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，字体大小应与栏目空间大小适宜，填写内容必须清晰、准确、结论性意见明确，授权单位及其人员的签字盖章必须齐全，签字时应同时注明日期；
3)记录的内容和数据不允许刮改和涂改，其修改要求遵守国家标准和相关程序要求。记录原件均应单面书写，不得在记录上任意打孔；
4)竣工图的绘制要符合标准规范要求，真实反映项目竣工时的实际情况；
5)文件制成材料符合耐久性要求，不得使用热敏纸和易褪色的书写材料书写、绘制和签署，应用碳素墨水或黑色签字笔书写、绘制和签署。对易褪色材料（如热敏纸、复写纸等）形成的文件，应附复印件，复印件与原件页码保持一致；
1)交工资料内所有文件和记录的版面四周均应留一定空白，建议竖版文件和记录左侧页边距≥25mm，其余三边页边距要求≥15mm。不同幅面的文件材料统一折叠为A4尺寸，图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-2009）进行折叠；
2.交工资料的内部审核、移交管理
2)核电站现场施工记录主要是质量计划，交工资料就以质量计划为最小单元进行收集，收集内容包括质量计划及其记录、变更、澄清、不符合项报告等
3)质量计划关闭后，施工部门以已关闭的质量计划为单元，对其执行过程中产生的各项记录（报告）进行整理，并按照相关程序要求顺序排列：
4)质量计划整理完毕内部质检部门审核无误后移交信息文档中心；
5)施工部门根据信息文档中心发布的组卷移交计划要求及时收集移交质量计划。
6)信息文档中心设置专管理人员负责接收各施工部门移交的交工资料，并对其流转状态进行登记；
7)交工资料必须存放在专用库房的文件柜中，专职管理人员负责登记保管，保证存放期的安全，防止丢失，虫蛀和霉烂变质。
3.交工资料的组卷与归档
3.1.交工资料的组卷
1)交工资料的组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于日后查找和利用；
2)每台机组的交工资料单独组卷，每个单位工程的交工资料单独组卷，施工管理文件（可组入单位工程部分）、设计变更与工程洽商文件（可组入单位工程部分）、施工质量控制文件、质量验收评定文件、声像文件（可组入单位工程部分）需组入单位工程中。已验收单位工程在后续安装或调试期间，因实施变更、不符合项等形成的各类文件，作为单位工程的补充卷组卷；
3)单位工程内卷册按分部工程结合专业划分。单位工程中包含预制、安装、单体调试文件时，单体调试案卷应保持相对独立；
4)用于多个单位工程确实分不开的共用资料组综合卷；
5)交工资料原则上不得重复，对于确有需要在其它案卷中使用的，应采用索引、汇总或在备注栏标明的方式进行处理；
6)交工资料案卷由案卷封面、卷内文件目录、签署页、卷内文件、备考表、封底组成，样式、填写方式符合标准和上游文件要求。
3.2.交工资料的归档移交
1)交工资料应及时规归档
2)归档文件质量、份数、形式应符合标准规范、合同和相关程序要求；
3)交工资料组卷完毕经施工单位自查后，依次由监理单位、建设单位工程管理部门、档案部门进行审查，每个审查环节应形成记录和整改闭环；
4)监理单位、建设单位审查合格后，提交建设单位档案管理部门归档，并根据规定形成记录，双方清点无误后归档。
六、交工资料管理的亮点
1.前期规划早
无论从外部还是从内部田湾5、6号机组工程对交工资料组卷归档进展方面关注度较高，在施工期前期就对承包商的交工资料工作做了总体规划。项目部内部也制定了要求，成立了组织机构，编制相应的程序和工作计划，规定了各部门任务职责。早期的要求和计划融入施工任务中，施工人员对施工过程中形成原始记录重视性的认识加强了，对提高交工资料质量要求和很大的帮助。
七、管理建议
1.提高文件管理的整体意识
施工单位长期以来总有一种思想认为文档没有施工重要，文件没有档案重要。文档文档，顾名思义现有文件后有档案。文件的归宿是档案，档案的前身是文件。文件的质量好坏直接影响到档案的质量，文件做的规范标准，管理的有效到位是交工资料顺利移交的基础。做好文件管理工作不是文档部门一家的事，也不是施工过程中某一个人某一个点的事，需要项目部所有部门和施工队长期关注的事情。只有提高全体整体意识，才能实施贯穿到工作中去，才能使整体交工资料水平得到提高。由技术部信息文档中心加强对施工队文档管理工作的指导和监督，实行定期检查制度，各部门定期经验反馈采取一些更直观更有效的方式做好文件管理工作。
八、结束语
目前，田湾5、6号机组核电站核岛安装工程的交工资料组卷工作正在紧锣密鼓地进行着，通过工作流程梳理、流程执行检查等精细化措施，保证工作执行力，在精细化管理和执行力建设之间，将执行力建设和精细化有机地结合在交工资料的管理过程中。
九、参考文献
《建设项目档案管理规范》 DA/T 28-2018
《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2008
《建设工程文件归档规范》 GB/T 50328-2014
《核电工程分部分项划分规定》 NB/T20123-2012
《建安交工文件组卷归档整理规范》 CNPE-0603-2AI–921