田克文
天津港湾港口建设工程有限公司 天津市河西区 300222
摘要：随着科学技术的不断发展，信息技术已广泛应用于社会生活、文化教育、档案管理等领域。通过分析，指出信息技术促进了档案管理的创新与发展。深入研究和探索档案信息的建设与管理，强化管理人员的信息档案管理意识，建立信息档案管理相关体系，做好信息技术培训工作，提高档案数据的准确性和完整性；不断提高档案管理现代化水平。
关键词：档案管理；问题；策略
引言
水利档案是全面记录水利工程建设全过程的有效手段，它不仅全面记录水利工程建设全过程，而且详细记录水利工程建设过程中的各个步骤。因此，对水利档案进行有效的管理，可以为后代在水利工程使用、维护、扩建和重建过程中提供重要的指导。。在此基础上，简述了水利档案管理的主要特点和作用，探讨和分析了加强水利档案管理的策略。
1企业档案管理存在的问题
1.1档案管理信息化步伐滞后
随着企业管理信息化水平的提高，企业的大部分工作已经由纸质数据转变为电子数据，但一些档案仍采用传统的管理方式，丰富的工作信息和人事资料没有及时收集，这直接阻碍了档案管理的效率，为决策提供信息。目前，我国许多企业的档案管理制度和方法还没有得到完善。他们采用的是物理存储的方式，相对落后。另外，纸质档案的材料分割和材料归纳耗费了大量的人力和资金，带来了财务压力。在人员较多的企业中，档案的划分和归纳比较复杂。因此，必须由专职档案员管理，必须有专门的工作区域。然而，随着档案数量的增加，地域性和人力资源直接成为阻碍档案管理发展的关键因素。近年来，组织部门对干部人事档案进行规范化整理工作，直接加大了企业的任务，造成了大量的社会消费。如果仍然沿用原有的档案管理方式，不仅不能实现档案的社会化服务，而且阻碍了社会的进步。虽然一些企业利用新媒体手段建设电子档案系统，但在这一环节仍以纸质档案为参照，缺乏电子档案系统建设的法律依据。在电子档案建设阶段，社会和企业对电子档案认识不足，阻碍了电子档案的发展。
1.2档案利用率不高
档案利用率低的原因是多方面的。从档案本身来看，档案内容相对单一，只反映相关事实和情况，不涉及普通人比较感兴趣的生活、娱乐等内容。这种内容本身的属性导致企业员工对档案不感兴趣。此外，档案记载了一个人的工作生活、政治面貌、道德风尚等，具有一定的私人属性。即使在档案信息化建设之后，信息覆盖的范围也越来越广，但仅仅局限于领导的阅读。一般不向普通员工开放或企业未落实相关准入机制。
2、新时期做好水利档案管理工作的策略
2.1、充分做好水利档案整理收集工作
水利工程建设管理是实现水利档案有效管理的重要途径。而由于水利档案的特点，水利档案的收集和归档难度较大。为了实现对水利档案的有效管理，应针对不同的项目采取不同的收集方式。对于工艺周期短、档案资料形成快的项目，应采取及时跟踪、收集工艺信息的方式，确保档案资料的完整性。对于长期的工艺建设，应采取分阶段收集的方法，在此期间应加强档案的收集，避免原材料的流失。提高水利档案管理水平，就是要改善原有落后的管理水平。
传统的方式，在保存电子水利档案的同时，纸质档案也会作为备份保存，这会造成一定程度的资源浪费。有鉴于此，可以进一步实现水利档案的电子化，同时减少纸质档案的使用，以电子档案的形式备份。在改善传统水利档案管理弊端和问题的基础上，进一步实现对档案的有效管理。
2.2、加强水利档案的标准化和规范建设
档案标准规范主要包括管理标准、业务标准和技术标准。其中，《管理标准》是一套水利档案管理规划，包括计算机安全法规和标准、数字档案信息资源合法化确认标准；业务标准是档案信息处理的标准，其范围包括电子文件的标准和管理标准；技术标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施的技术标准。
2.3、明确水利档案管理的责任制
有关单位应当按照有关规章制度，明确水利档案管理责任制。而且，有条件的大型水利单位最好派出专业人员负责水利档案的管理工作，管理人员和其他人员要各司其职，相互配合。这样，确定水利档案管理责任制，不仅方便了水利档案的管理，而且档案出现问题时，直接找相应的负责人承担责任。在责任风险下，档案管理人员将尽最大努力实现有效管理。2.4为企业提高创新能力提供信息支持
作为企业的档案信息，它来源于企业内部和外部。只有收集、分析和吸收外部信息，才能把握企业创新的外部机会和约束，从而形成正确的创新决策，加快实施。企业创新实施后，要通过各种沟通方式，加快企业档案信息（包括内部生成信息和外部信息转化为内部信息）的流动，确保员工真正共享，有效增强各方面创新活动的互动性和整体协调性，实现企业创新的最佳效果。例如：根据企业销售档案信息，及时获取当前市场对新产品的需求，快速调整销售策略，实现对新市场的开拓和占领，达到最佳的市场创新效果。
2.5提高档案数据的准确性和完整性
在信息档案管理中，最重要的是提高档案数据的准确性和完整性。档案数据的准确性要求档案人员严格按照要求录入数据。为保证数据录入的准确性，数据录入后应安排相关人员对数据进行核对，并安排档案管理人员进行互检，避免数据录入错误；数据录入完成后，将录入数据的重要数据打印出来，形成纸质文件保存，以便于日后检查验证。在档案的完整性方面，档案人员录入资料时必须检查资料材料是否齐全，确保齐全后再录入资料；在数据录入方面，要严格按照信息档案管理技术规范进行录入，避免数据丢失。
结语
总之，水利工程档案是水利工程的真实记录，其管理质量直接关系到水利工程的质量。在水利工程建设中，要加强档案管理，提高档案的完整性、真实性和准确性，为水利工程的质量管理和高效运行提供更多保障。这有利于水利工程建设的发展。同时，也在一定程度上发挥了档案的社会价值。必须严格处理档案管理中存在的问题。不断增强项目档案管理意识，积极做好项目档案的收集工作，提高档案管理人员的专业技能，完善档案管理制度和制度。只有做好水利工程档案管理工作，才能有效保证整个水利工程的质量和管理水平，为水利工程建设和后期运行管理提供有力保障。
参考文献
[1]孙宏宇.大数据背景下企业档案管理模式的转变[J].办公室业务,2019(24):155+158.
[2]李琳.大数据时代国有企业档案数字化管理对策研究[J].武汉电力职业技术学院学报,2019,17(04):50-52+56.
[3]梁枫，张鑫.现代企业制度下企业档案管理研究[J].办公室业务，2018（05）：104.