何万霖 许梦琳 陈燕如
青海国家高新技术产业开发区生物科技产业园区管委会党政综合办公室
青海 西宁 810000
摘要:事业单位对于社会公益的发展发挥着重要的推动作用,所以,就必须要采取有效的措施实现事业单位的可持续发展。作为事业单位的一项重要工作,行政管理工作对于事业单位的发展及其综合能力的提升都有着重要的影响作用,所以就要充分重视行政管理工作,加强对此项工作的创新与改革,从而全面提升工作效率与工作水平,促进事业单位的良好发展,推动我国社会公益的不断发展。本文对行政事业单位行政管理工作的创新发展策略进行探讨,仅供参考。
关键词:行政事业单位;行政管理;创新策略
所谓的事业单位,即为由国家机关创办或其他拥有国有资产的组织创办的、从事文化和教育等社会服务的一种非盈利性组织,其目的是社会公益。此类单位的发展对于国家经济的发展、社会的稳定发挥着极大影响作用。行政管理工作水平的高低也会对事业单位的办事效率进行衡量,评估单位的发展水平与实际价值。所以,为了可以更好地推动事业单位的发展,发挥其对社会经济发展的推动作用,那么必须要充分重视行政管理工作,并且实现对此项工作的不断创新与改革。在此基础上才可以为社会公众提供更加优质的服务,发挥其重要的价值,有效推动我国社会公益的良好发展。
1. 行政事业单位行政管理的意义
1.1消除多余功耗,降低管理成本
之所以要推进这样的管理模式,很大程度上就是以消除多余功耗为根本,由于功耗的增多势必会造成成本的更多支出,也就不能为企业带来最大的经济收益。而通过精细化管理,各项工作将更为高效更有条理,进而也就起到了降低过多成本支出的效果,同时管理工作的效率也从中得到了显著提升。具体来说,在这样的管理模式下,各个层次之间的工作衔接将更为紧密,且每个环节的工作落实也将更为高效,由于每个人的工作都得到了明确和规范,在责任和机制的约束下,人人都能尽职尽责地去完成自己的工作。单位在这样的模式下,也会采取各种激励手段以促使管理人员积极主动地投入到自己的工作当中。
1.2进行多方面的资源整合,促进部门沟通
常说的行政管理精细化指的是在行政管理工作之中引入精细化理念,确保行政管理涉及到的工作全方位细致化,这样做表面上看复杂化简单的工作,实际上可以对财力、人力等进行有效的整合和调配,最大化对各项资源的有效利用,把所占用的资源科学有效的减少,实现资源共享且节省的目的。作为行政事业单位重要的职能部门之一,办公室是各项工作的统筹单位,为各项工作的顺利开展奠定坚实的基础,是确保单位正常运行的重要部门。事实上这个部门的工作比较繁琐,需要上下联系,沟通各个职能部门,确保各个部门之间关系良好。可以讲,行政事业单位办公室对整个单位的高质量运转至关重要,因此办公室工作非常关键。对行政事业单位来讲,不断发展行政管理工作,把先进的管理理念引入行政事业单位之中成为共识,因此精细化管理理念就此出现。
2. 行政事业单位行政管理创新的措施
2.1树立科学的行政管理工作理念
对行政管理的工作方法加以改进,这对提升行政管理的精益化程度非常有利,能够充分保障完成既定目标。行政事业单位存在一定的资源浪费情况,行政管理有待进一步细致,这就要求我们必须把管理模式引入行政管理之中,最大程度的降低办公成本,把资金的使用率提升,用最小的投入产出最优的服务,为中心工作保驾护航。
作为行政事业单位的大管家,我们应该预算和执行管控优化费用,对成本提高管控力度,这对办公高效化、精益化等的提升很有帮助。
2.2科学运用系统管理理论
为了可以实现行政管理机制的创新与发展,那么就要发挥系统管理理论的作用,即为管理人员要使得各部门彼此间保持动态平衡,而且要相对稳定,这样才可以更好地应对各种突发事件,防范各自纠纷矛盾的产生。不仅如此,办公室要对人力资源进行科学的配置,要制定以人为本的管理机管理体制,充分尊重员工的主体地位,发挥员工的主体作用,使得管理体制更加人性化,从而有效地发挥工作人员的工作积极性与主动性,增强其创造力,使得部门更加具有向心力与凝聚力,更加团结、高效。事业单位不但要加强内部管理,另外也要加强对外部环境的管理,其中会涉及到人员的配置市场以及各项资源等,这样才可以更好地实现预期的目标。所以,事业单位要制定公开公正、透明完善的运行系统,要接受广大人员的监督,并且激发员工的工作热情,营造出良好的工作环境,创造有利的工作条件,这样才可以使得行政管理工作得到保质保量的完成。
2.3创新机制并完善法规
通过调查研究结果表明,现在一些事业单位都是采用传统机制来完成管理工作的,这一机制无法顺应新时代的发展变化。作为单位的核心,管理机制对于单位的发展、运行发挥着重要的影响作用。所以在创新机制时,单位要全面地分析与研究,找到自身存在的优势以及不足,而且采取针对性的应对措施,在此基础上弥补不足,发挥优势。除此以外,要充分尊重广大职工的个人意愿,了解其实际需求,切实维护员工的合法权益,并且要为员工排忧解难,解除员工的后顾之忧,使其能够全身心地投入到工作中。除此以外,也要制定更加科学、完善的法律法规,强化法制建设,从而有效地防范纠纷的发生[3]。另外,通过完善的法律法规还可以有效地约束工作人员的行为,使得事业单位获得更好的信誉与声誉。而且在制定完善的法律与制度以后,还要对其给予全面的贯彻落实,充分发挥其实质性的作用,这样才可以更好地提高行政管理工作水平,有效地推动事业单位的可持续发展。
2.4岗位管理的精益化
岗位的冗余自始至终都是行政失衡发展的最大问题,而对其的处理也将成为精益管理的基础性工作:①更新职工的工作理念,并向所有职工说明其岗位评价和具体职责。对于固定机构内的职工应加强管理,并以集约化的标准实施管理。需要注意的是,除了生产规模以及设备和岗位等存在差异,对其结构内部的管理标准应统一,以确保具体工作的规范化和科学化。按照具体的工作要求配置最佳的工作人员和工作设备,以达到管理和具体工作落实的合理,同时这也是优化资源配置的体现。另外,为保障固定机构人员的合理,务必要对其人员数量严格控制,并使其增长与工作特性相适应;②建立科学合理的岗位管理体系,此时可以利用行政的职能优势去具体实施。不管是职工工作的规范,还是工作等级以及工资额度的划分,都可借助于以上方式进行;③对于即将退居二线的职工应及时调整工作,以确保人才价值的最优配置。另外,对现有岗位实施优化和规范,从而将以往松散的工作状态归置为集约化的科学模式,以真正地实现小投入大回报。
结语
总而言之,伴随经济社会的持续发展,我国的综合国力不断增强,各个行业都获得了快速的发展,面临着巨大的机遇,同时也面临挑战,行政事业单位也不例外。其是事业单位的组织者以及管理者,对于事业单位的发展发挥着重要的作用。所以,为了可以更好地行政事业单位的发展,那么就必须要实现对其行政管理工作的创新与改革。要改变工作理念,优化工作体制与工作模式,建立健全的行政管理体系、科学运用系统管理理论、创新机制并完善法规、加强工作人员队伍建设,在此基础上才可以有效提升此项工作的效率与质量。
参考文献:
[1]刘新乡,张文兰.优化事业单位行政管理机制的策略探究[J].文存阅刊,2019,(07):194.
[2]李沙沙.新时期创新事业单位行政管理工作的思路探索[J].环球市场,2019,(06):147.
[3]王晔.公共管理视角下事业单位行政管理的改革方向研究[J].经贸实践,2019,(20):321.