陈长青
青海建筑职业技术学院 青海 西宁 810000
摘要:信息化技术是计算机技术与网络技术的结合,信息技术与信息密切相关,处理、管理信息是信息化技术最主要的功能。目前信息化技术的应用非常广泛,并且广泛应用工程造价中,其可实现工程造价的动态管理,对建设单位的财务管理、资源开发、决策执行等工作中具有重要意义。因此为了充分发挥信息化技术的功能价值,本文阐述了信息化技术在工程造价中应用的重要意义,对信息化技术在工程造价中的应用及其措施进行了探讨分析。
关键词:信息化技术;工程造价;应用;意义;措施
传统工程造价依靠人工,不仅费时费力,而且信息传递慢,时效性较差,因此要提高工程造价效率,就必须将信息化技术应用于工程造价,建立相应的计算机管理网络,减少造价人员的数字计算,从而提升工程造价水平。
一、信息化技术在工程造价中应用的重要意义
1、利用信息管理软件加强工程造价管理。工程造价管理属于系统性较强的工作,该项工作贯穿与整个施工工程项目的始终,在立项、决策、施工等多个阶段均要进行造价管理,其管理内容非常复杂。为了提高管理效率,施工单位可将信息管理软件应用于工程造价管理中,便于整合造价信息。例如在决策阶段,管理人员采集相关信息时,要将施工阶段造价管理系统与之结合,及时交互、共享信息资源,通过这种方式,有利于使信息数据库使用的灵活性增强,便于对信息进行更新,同时也可以随时调取数据信息,全面分析工程造价。
2、应用信息化技术加强工程造价的动态管理。传统的工程造价管理模式比较单调,通常为固化管理方式,不具备良好的灵活性,在工程造价信息化管理中,施工单位要意识到传统管理模式的不足,并充分发挥信息化技术的作用,对工程造价进行动态管理,促使工程造价管理的灵活性、适用性增强。工程造价管理工作中,施工单位要将以往造价管理中存在的不足与缺陷摆脱,创新管理模式。施工单位可将信息化管理系统应用于工程造价管理中,对造价信息价值进行科学分析,管理、预测工程造价管理方向。动态管理有利于施工单位企业各部门间共享数据信息资源,及时获取相关信息,科学管理工程造价。
3、应用信息化技术优化工程造价管理流程。随着信息技术的进步,信息化技术的使用已经非常普遍。信息化技术在工程造价管理的应用,特别是在管理流程优化工作中的应用,可以使生产效率大大提升,将生产周期缩短,还可以使工程造价管理公开度、透明度增强。就采取管理工作而言,以往的财务审流程比较复杂,通常于线下进行,项目部门将资金申请表填写完成后,需送至财务部门,并申请运作资金,这种方式的隐蔽性较强,其他部门无法监督申请的全过程,不能够为工程造价管理工作提供有利条件。将信息化系统应用于工程造价管理中,方便管理人员对资金去向进行追踪,及时了解资金使用情况。
二、信息化技术在工程造价中的应用分析
1、数据库在工程造价中的应用。工程造价必须要对工程项目的投资估算与成本分析,应用信息化技术构建健全的工程造价信息资料数据库,可以实现便捷、迅速的调用信息资料,将其用在编制或审查投资估算、初步设计概算及施工图预算中,可以有效提高建筑工程信息资源的动态变化积累与管理效率,其对于研究分析建筑工程实际造价极其变化的规律有着至关重要的作用,并且能够为投标与标底标价供应详细、全面的参考信息。从而,就能够有效防止出现盲目性的报价与不合理的标底。
2、计价软件在工程造价预算计中的应用。工程造价预算当中需要应用各式各样的计价软件,通过应用不同作用的计价软件,对各类型的信息数据实施应用与处理。较为常见的软件包括:钢筋抽样软件、工程量计算软件、定额管理软件以及工程套价软件。钢筋抽样软件能够应用各种不同的措施,对钢筋的用量与形状实施计算,通常采用图集法与表格法。定额管理软件主要是采用数据技术帮助造价机构对定额库实施维护,可以有效减少或者避免在编制定额的时候发生人为方面的错误。工程套价软件是依据材料的对应价格来实施定额套算,投标机构能够依照定额套算有效的实施工程造价控制与调整。
3、网络信息技术在工程造价中的应用。网络信息技术在工程造价中具有至关重要的作用,其主要是以网络为载体,应用网络技术构建结构化的工程造价系统与开放式的信息管理平台,同时构建各种工程的数据库,收集使用材料的指标、指数、市场价格以及与之相关的法律法规,把这些储存到数据库中,用于工程造价的参考信息,实现资源共享的目标。工程造价信息网络具有表现模式多元化、应用覆盖范围广以及技术性质强等特点,能够有效推动工程造价管理实现一体化的目标,有效减少了工作量,大幅降低了工程造价的成本,从而有效提升工程造价的效率。
三、信息化技术在工程造价中的应用措施
1、加强信息化技术标准体系建设。信息化技术在工程造价中的应用需要统筹规划、全面推进,其中最基本的是为各方提供数据采集、交换、共享等提供技术支持;一是要依据工程量清单计价规范,结合当前工程造价领域的发展现状,建立统一、规范的项目划分及编码体系、工程量计算规则、计算单位等技术规范,建立统一的机械名称规格、代码等技术标准,为数据传输、信息共享等创作条件;二是应制定统一的工程造价软件接口技术标准,制定统一的数据库方法、网络接口设置、数据格式标准等,解决好造价管理和工程设计的数据通道;三是应该做好信息分类工作。如可以将工程造价信息分成价格指数、指数指标、政策法规、定额标准等类别,在分类基础上做好信息编码工作,提高信息资源的收集范围、处理速度,满足工程管理信息化的需要;四是整合现有工程造价信息资源库,对新工程造价数据进行动态分析、提取,不断提升数据库的层次丰富数据库的内容,建立分门别类的数据库。
2、不断完善工程信息库。丰富、准确、全面的信息数据是工程造价管理的重要依据,在工程造价中应用信息化技术,完善信息数据的建设与利用更是工程造价信息化管理的关键,所以建筑单位要想实现工程造价信息化管理,就必须要完善建筑工程数据库的建设,根据具体的工程概况,建设全面的信息服务体系,为工程造价管理提供全方位的参考数据。其次,在全面搜集数据的同时,也要深度挖掘信息数据的利用价值,提高数据的利用效率,有效降低造价成本。例如在收集钢筋这类施工材料的数据时,通过钢筋抽样软件,不仅将收集建筑工程所需钢筋数进行统计,还要将钢筋的规格、大小进行收集,将这些数据经过加工计算之后作为编制定额的参考数据,便能避免因数据不全面而造成定额不准的情况。
3、提升造价管理人员信息化技术水平。信息化技术在工程造价中的应用涉及政策及法规、经济管理、信息技术、工程建设等知识领域,对人才的培养要求提出了新的高度,不仅懂专业,还需要懂数据统计、档案管理等,需要建立机制,培养大量适应目前造价信息化发展的复合型人才,建立强大的专业队伍满足工程造价信息化建设的需要。
结束语
综上所述,科技的进步,促进了信息化技术快速发展,而将信息化技术应用于工程造价,能够有效提高工程造价管理水平、简化工程造价管理流程以及实现工程造价的动态管理。因此为了保证工程造价的有效性,必须加强对信息化技术在工程造价中的应用进行分析。
参考文献
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