苏蜜
中交一公局厦门工程有限公司 福建省厦门市 361021
摘要：物资采购是一项重要的成本支出，物资质量及采购成本都要予以严格控制，以免影响到企业的正常运转，增加生产经营成本，这会使企业竞争力遭到一定程度的削弱。本文将探讨供应链背景下的物资采购经济管理需要考虑的重要因素及应该遵循的几点原则，并提出提高采购管理水平的有效措施，希望能够在实践工作中起到参考和借鉴的作用，从而为现代企业的长远发展增添助力。
关键词：供应链；物资采购；经济管理；信息化管理
引言：
现代企业的生产和运营活动对于物资的需求量极大，可是从物资采购经济管理现状来看，信息采集不完整、采购成本偏高、供应商信誉较低等是普遍存在的问题，导致相关工作实效性较差，企业利益受到了损害。供应链背景下，企业应该加强新技术、新模式在物资采购经济管理工作中的应用，获取精准完善的市场信息，深入挖掘信息价值，促使现代企业更好的适应全新的市场环境，与供应商达成长期稳定的战略合作关系，获得价格优惠，以降低采购成本，维护企业经济利益，增强企业的市场竞争力。
一、供应链背景下企业物资采购经济管理需要考虑的重要因素
1、信息完整性
企业在实施物资采购的过程中会基于自身需求出发制定采购计划，由于市场上的同质化产品较多，不同供应商对同一产品的报价也不尽相同，具体选择时还需考虑到物资的质量和价格，能否获取真实完整的数据信息会对物资采购经济管理工作成效产生巨大影响。供应链背景下，现代企业通常会以获取的信息及其分析结果为主要依据，确定物资采购的方式、品类和数量，针对实际工作开展中易于出现的风险制定应对方案，争取将采购成本降至最低。
2、采购成本
物资采购成本与企业利益息息相关，物资价格受到市场变化的影响极大，具体变化趋势很难准确预测出来，采购成本难以得到控制。有些供应商虽然报价较低，可是物资往往存在着或多或少的质量问题，而市场上的一些大品牌价格普遍高于同类物资，质量却可得到保证，使得企业的选择方向变得更加多元和复杂，物资采购成本控制难度急剧上升，这是供应链时代给现代企业物资采购经济管理提出的新难题。
3、供货商信誉
供货商的信誉是影响企业采购效率和物资质量的决定性因素，供应链时代下企业与信誉可靠、综合实力较强的供货商建立战略合作伙伴关系，有了稳定的物资获取渠道，还会得到价格方面的优惠，即使市场变动供货商报出的物资价格仍然低于其他商家，免于受到物资价格上涨的波及。供应商也能获得稳定的经济效益，在市场上站稳脚跟，实现了企业与合作伙伴的互利共赢和协同发展。
二、物资采购经济管理的原则
1、采用分级管理
一般来说，企业物资可分为多个等级，按照分级管理模式开展物资采购经济管理工作，对于不同级别的物资在采购时要有轻重缓急之分，战略级别的物资与企业生产经营有着较为密切的联系，如果出现物资供应不足的情况，势必会影响到企业利润增长及发展前景，所以要投入足够资金用于采购战略级物资，还要保证物资质量性能的可靠。相比于战略级物资，重要级物资对企业的影响同样不可小觑，应该建立这两种物资的长期供货渠道，提高物资采购效率，保证物资的按时充足供应。瓶颈级和普通级物资的重要程度无法与前两种媲美，获取方式也比较便利，成本价格更是比较低廉，可以被其他物资所替代。
2、加强质量控制
保证采购的物资质量合格，与企业生产经营活动的要求相符，有利于提高企业产品质量，维持企业的高效运转，达到降本增效的目标，激发企业的生命力，促进企业规模的进一步扩大。基于此，企业在物资采购环节应该对不同种类物资的质量和性能进行严格的检测，确定所有物资都具有国家颁布的合格证书，与供货商签订的供货协议中也要明确体现出质量不达标的物资处理办法，可以对供货商形成有力约束，严格执行协议条款，给企业提供优质物资。企业在物资进入生产现场时需要再次进行质量检验，将不合格物资予以退换，坚决不能应用到企业生产中，以免危害到生产质量和安全性。
三、供应链背景下强化物资采购经济管理的具体措施
1、完善采购管理制度
建立健全的物资采购经济管理制度，可以让各部门、各岗位人员清楚认识到自己应该履行的岗位职责，与其他部门进行有效沟通，积极获取市场信息，掌握物资需求、市场价格、供货商资质等，将信息分析结果编织成报告提交给管理层，为管理决策的制定提供有力支持。结合我国法律法规与企业物资采购经济管理工作要求进行制度建设，能够促使相关工作有章可依，违规操作者受到严厉惩戒，精简内部组织结构，约束采购人员行为，最终达到规范物资采购程序，节约成本、提高效率的目的。
2、构建供货商档案
运用招标方式选择供货商，要对投标方提交的投标书进行审核，审查供货商资质，将信誉不良的供货商予以淘汰，营造公平公正的竞争氛围。综合考虑供货渠道、物资价格及质量因素挑选长期合作的供货商，建立供货商档案，定期对供货商信息进行更新，根据企业战略发展规划适时地变更物资采购渠道。与合作伙伴共享资源，构建完整的供应链，可以保障企业的长远利益，使得企业的生产经营更加趋于稳定有序，产品质量也能有所提高，保持良好发展态势。
3、实行集中采购模式
集中采购物资可以让企业在与供货商洽谈时占据主动权，获得更多的价格让利，大批量的运输物资还能节约运输成本，大大降低了企业获取物资的成本投入，是供应链背景下企业开展物资采购经济管理工作中应用的新型模式。企业需要将需求量较大、频繁使用的物资清晰罗列出来，安排采购人员运用集中采购模式去采购物资，货比三家，选择性价比最高的物资，与供货商达成长期合作关系，将会为企业生产规模的扩张和不断向前发展给予物资保障，彻底消除后顾之忧。
4、建设信息化管理平台
企业在开展物资采购之前通常会要求各部门汇报物资需求，与库存进行比较，还要考虑到未来一段时间的生产计划和市场价格，建设信息化管理平台，为各部门沟通建立桥梁，可实现物资的整合，优化资源配置，还能对市场价格波动进行预测，在低价时购入物资，降低采购成本投入。供应链背景下建设信息化管理平台具有一定的必要性和迫切性，可使企业和供货商的信息对称，排除干扰信息，对成本价格机制进行良好调节，企业在供应链中所处地位会更加稳固。
结语:
现代企业应该紧紧抓住时代赋予的机遇，建立健全完善的物资采购经济管理制度，运用先进技术手段建设信息化管理平台，提高信息采集效率，准确掌握市场动态，同时不断更新供货商档案信息，寻找信誉可靠的合作伙伴，积极采用集中采购模式，以降低物资采购成本，保证不同品类的物资质量合格，防止采购环节不良现象的滋生，维护企业根本利益，促进企业的科学健康发展。
参考文献
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