张会生
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摘要:随着信息化时代的发展,工程管理的发展也越来越离不开信息化的应用。实行工程管理信息化,在提升工程管理效率、降低工程运行成本、保障工程安全问题方面都有着不小的作用,可以说,当今时代背景下,工程管理信息化已经成为了一种即将普遍存在现象。如何将信息化合理地应用到工程管理中去,就成了当今建筑行业保证工程有效管理的一个重要议题了。
关键词:工程管理;信息化;应用模式
1深化工程管理信息化的意义
工程管理主要是为工程建设服务,为了完成預期目标,需要高效地实行对工程的计划、组织和指挥,本身具有很强的综合性。不论是多么精密的管理工作都不会有着百分之百的安全保障,各个环节总会有一些细不可微的事故悄然发生,如果没人注意,就可能会引起多米诺骨牌效应,引发一场巨大的事故灾难。工程管理就是为了能够在材料的采购、具体施工和管理等环节中,实行严格把控,提前规避一些风险,降低安全事故的发生频率。
工程管理的信息化就是将“信息化”应用到实际的工程管理中去,它采取更为智能便捷的监控方式,依靠数据分析,将资源配置在工作中做到最合理化。智能化的监控,还能弥补人力的不足,及时发现一些常人难以发现的细微问题,做出警报,方便工作人员快速解决问题,将风险把控到允许的范围内。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先进的管理技术,而是要选择合理的技术,合理的技术就是最适合工程管理的技术。
2工程管理信息化应用的现状
(1)对工程管理信息化缺乏重视。就目前而言,我国的建筑工程管理信息化应用还处在摸索期,各方面发展不太成熟,很多建筑商依旧习惯于过去传统的工程管理模式,不知道工程管理信息化所带来的诸多好处,所以从心底里就没有正视这种新型管理模式。另外,建筑商多将注意力集中在材料的购置和具体的施工环节中,导致对工程进行科学的管理缺乏足够的精力,管理力度尚且不足,进一步的管理信息化则更显得遥遥不可及。所以目前建筑工程管理信息化存在着一个基础的问题,那就是该理念只是处于试用阶段,尚不成熟,没有广泛应用到实际的建筑工程中去。
(2)工程管理信息化体制不完善。我国的建筑工程行业至今还缺乏一套完善的管理信息化体制,很多具体问题都得不到解决,整个管理工作比较落后。很多企业都是全套搬来国外已经成熟的管理信息化模式,但是这种生搬硬套很容易造成模式与实际相互脱节的现象发生,从而对建筑工程的管理造成更大的危害。
(3)信息化在实际应用中存在诸多隐患。由于建筑工程信息化的运用还处于不成熟的阶段,所以在实际操作中会出现很多问题。同时信息化的技术把控不过关,网络信息化应用不娴熟,以及缺乏相应的重视,在实际的运行中,负责监控的网络系统很容易失去有效保护,造成设备停止工作,系统瘫痪,直接影响到工程的进展,给工作带来极大地困扰,也在一定程度上阻挠了工程管理信息化的应用,给这种模式的市场前景带来了一些不确定因素。
(4)缺乏必要的人才。每一个行业的发展都不能缺失人才,尤其是考验真正人才的工程管理信息化技术应用,虽然每年有不少建筑工程管理的学生毕业,但是只有极少一部分才能真正做到掌握信息化,而在这些人里面,有着成熟的管理经验的人更是少之又少,这就导致整个工程管理信息化出现了严重的供求紧张局面,人才得不到充足的提供,发展新型管理模式自然也无从谈起。
3加强工程管理信息化应用的研究
(1)提升对工程管理信息化的重视程度。目前,国内不少建筑企业已经把工程管理信息纳入到自己的工作规划之中,但是他们大多还只是单纯地应用信息管理的软件,缺乏相应运行系统的开发,整个信息化管理是一种残缺的状态。所以总得来看,这些企业仍然处于工程管理信息化的落后阶段中,对此企业要给予足够的重视,首先要重视宣传工程管理信息化的重要性,对其标准化也要加以规定,顺势将工程管理信息化的理念深入到工程的整个环节。
因此,在具体的推广工作中,管理工作者要做到合理利用信息资源,结合企业本身的实际状况,不断整合信息,贴近自身的实际需求,再按照严格的标准来制定工程的总体规划。同时,管理者要应用信息化管理,做好资源的优化配置,科学调控每一个施工环节,保证它们能在信息化管理的条件下有效施行。
(2)健全建筑工程管理信息化制度。一个良好的管理工作离不开完善的制度,工程管理信息化想要发展成熟,必须要陪配套一个相适应的制度,加以管制。信息化是数据的一种高效整合,在不断分裂重组之后建立更完善的数据库,最终实现数据的共享。所以想要建立高效的管理制度,必须对信息化的配套应用做出标准规范,对其进行科学化的制度管理,从而促进工程管理信息化的良性发展。
(3)加强信息化的安全机制建设。工程的安全问题是一个所有建筑企业都无法忽视的重要问题,保障工程的安全,不仅可以提高工程的运行效率,也对企业的形象有一个良好的促进作用。为了加强工程的安全管理,企业在进行信息化运用之前,要事先建立起一个统一管理平台,以此可以高效化地对各个环节实行管理活动。做完这些之后,企业就要进行信息化安全机制的建设。
管理人员要加强对材料的采购和工程质量的把控,由于建筑材料种类复杂且数量较多,企业以及管理人员必须对其提起足够的重视,千万不能因为疏于管理就酿成大错。对此,管理人员应该做到以下几点:一、严格把控材料来源地的可靠性,盘查材料的实际质量;二、将材料的购置时间、运输时间做好安排,合理有序地进行安置;三、对于放置的材料要进行定期检查,防止因为时间和环境影响造成的材料损坏或者是产生有害物质的情况发生;四、时刻关注施工的安全操作,提醒作业人员规范施工,尽可能的避免安全事故的发生。
(4)加强人才的培养。社会的进步离不开人才,针对当前工程管理信息化整体落后的局面,国家和企业应该重视相关人才的培养,高校要提高学生的考核标准,加强他们的实践操作水平,灌输工程管理信息化在当今时代的重要性,勉励学生认真努力地学习;企业要增加成本投入,为专业人才提供更多的福利保障,吸引人才的流入,还要增加对技术研发的投入,目光放长远一些,不要只追求眼前的利益,错过了发展的最佳时机;企业要舍得下成本,革新自身的旧观念,对职工进行定期培训,提升整个企业人员的水平,以便于信息化管理更好地推广发展。
4结语
当今时代是传统工业向信息化工业转型的时代,在工程运行阶段应用信息化技术已经成了大势所趋的做法,因此信息化管理不仅是实际的工作需求,更是大环境的外在要求。相比于信息化管理,以往的人工管理有诸多弊端,比如说,人工在信息传递中时常会出现数据缺失、错误的情况,在传递消息的时候问题频出,而采用了信息化技术后,就可以解决这些问题,使信息和数据的传达更清晰准确,还大大提升了效率,有利于整个工程的优化运行。总而言之,在工程管理中应用信息化,相比传统的管理有着不可言明的诸多好处,但是在获得好处的同时也需要警惕,任何一种新兴管理方式的出现,都会伴随着一定的风险,所以在享受信息化高效率的同时也要谨慎提防这些问题,做到未雨绸缪。
参考文献:
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[2]陆伟杰,杨辛雨.工程管理信息化应用模式探讨[J].建材与装饰,2016(32).
[3]何继龙.工程管理信息化应用模式探讨[J].南方农机,2018(3).