裴阳
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浙江省一建建设集团有限公司
摘要：一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作，按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是竣工验收交付使用的必备条件。基于此，本文将对当前建筑工程资料管理进行分析。
关键词：建筑工程；资料管理；建筑施工
1 建筑工程档案资料管理的重要性和必要性
完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。
2 建筑工程资料管理中存在的问题
2.1 管理文件原件不齐全
我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。
2.2 缺乏重视
现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。
2.3 管理机制尚未健全
现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。
3 当前建筑工程资料管理的有效对策
3.1 完整记录，归纳整理
为了能够真实的反应工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运作，应做好各种资料的整理以及保管工作，确保相关单位能够通过资料，掌握整个工程的质量情况，在进行整理资料时，必须确保其具有一定的系统性，装订要整齐，采取有限的措施加强保管，便于查阅。
3.2 强化对资料管理工作的重视与责任意识
若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。
3.3 注重细节，整理过程具体化
建筑资料管理人员在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求.比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。
3.4 增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.5 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
除了做好前期的制度建设，还要同时对具体到每一个与建筑工程资料管理工作相关的人进行培训（包括规范的学习、资料软件的应用、过程中资料的收集、竣工资料的分类与归档方法以及分类整理软件的使用等）。首先，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。除此之外，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。
3.6 加强监督管理
要组织专人对资料收集与整理工作开展督导检查工作，采取定期检查和不定期抽查的方式，对资料的进度和完整性进行验收。同时，每份材料中都要详细标注时间、责任人和制作人，便于后期管理。要对资料收集与整理形成有效的管理机制，在管理制度方面很多工程都大同小异，一些工作规范基本相同，一些规范性制度已经足够确保工程的顺利进行，这就要求施工企业必须狠抓制度的贯彻落实，确保措施落实到位、责任落实到人。
4 结束语
建筑工程中资料的保存就是为了在后期检验的时候提供依据。我们国家也是为了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。简言之，加强建筑工程资料管理非常的重要，所以我们一定要高度重视这个问题。
参考文献：
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