代萨仁
科尔沁右翼中旗供水服务中心 029400
摘要：随着现代社会经济的高速发展，传统的档案管理技术已经无法满足与社会发展保持同步的基本需求，此时档案管理信息化技术优化迫在眉睫，其中水利部门纸质档案管理逐渐被信息化管理所取代。当下水利部门档案管理系统尚未成熟，仍然存在许多无法避免的问题，要以信息化背景下水利部门档案管理模式优化为立足点，阐明水利部门运用信息化管理档案的切实方法。
关键词：信息化；水利部门；档案管理；工作方法
虽然各行政部门具备相对完善的档案管理工作系统以及制度，但下属部门的档案管理工作尚未达到预期水准，因此部门应将信息化技术与档案管理工作有机结合起来。现有水利部门运用传统管理办法推进档案管理工作，在一定程度上耗费大量的人力物力，并且管理效率不尽人意，同时纸质档案的存放具有一定危险性，如遇突发状况则会损失大量重要资料，对于水利部门工作的后续开展造成不利影响，因此以信息化来完善档案管理工作是水利部门的最佳选择。
一、培养信息化档案管理专业人员
随着我国电子技术水平的不断提升， 信息技术也得到了广泛的应用和普及， 很大程度上为水利部门档案管理提供了便利， 促进了管理水平的提高。传统档案管理人员的主要工作为对纸质档案进行有序规划，而信息化档案管理需要工作人员对纸质档案进行信息化处理，换言之纸质档案将转变为电子档案，这便涉及数字化平台的投入与使用，相对于先前的传统人工作业，数字化作业需要工作人员具备更高的专业技能，因此在全面推行信息化档案管理工作之前，培养专业管理人员是水利部门的必然选择。为此水利部门可以采取以下措施，首先为“以旧变新”，传统管理人员熟悉掌握水利部门档案的收集、整理、保管、移交等流程，因此部门仅需对此类工作人员进行集中培训，引导其将原有工作经验与现代化信息技术相结合，摒弃落后低效的管理方法，将全新的信息化技能应用于管理工作中。其次为“以新辅旧”，水利部门可设立专款专项用来纳入信息化档案管理兼职人员，以此来辅助老员工完成新作业，从而助推档案管理工作由传统向新型的转变。
新员工将具体的操作方法传授给老员工，而老员工则积极配合新员工，以合作的形式完成档案管理工作，以此促使部门档案管理工作的高效推进，从而为水利工程顺利进行创造有利的前提条件[1]。
二、完善信息化档案管理基础设施
信息化档案管理不仅需要人员上的变动，还需要设备上的更新，因此为了追随管理模式的转型，管理基础设施的建设不应停滞不前。首先传统的硬件档案管理设施具有明显的滞后性，很大程度上拖延了管理工作进程，而计算机与网络的应用是信息化背景下的产物，水利部门应尽可能为信息化档案管理工作提供完备的硬件设施，比如计算机的充足配置、网络畅通保障工作以及网保处理工作等，以此协助工作人员完成档案整理、保管等相关具体工作。其次管理制度也应随管理工作的转型而更新，在纸质档案逐渐转为电子档案的过程中，要注意协调各部门档案管理工作，为此水利部门发放统一的档案管理工作要求，将每个分部门的相关具体职责陈述清晰，协调管理工作的每一个环节，从而有效完善部门内部的信息化档案管理体系。比如档案管理工作中资源共享是必不可缺的环节之一，因此水利部门应建立资源共享平台，鼓励每个具体部门有效管理所属部门的档案，为后续档案的保管及移交工作打好基础[2]。完善信息化档案管理基础设施的主要目的在于，建立稳定且持久的管理网络，以此为水利工程具备健康的发展做贡献。
三、保障信息化档案管理的安全性
部门档案具有一定的机密性，因此水利部门在推行信息化档案管理形式的同时，还应具备良好的电子信息安全管理能力。一方面，水利部门应加强内部保密工作，提高档案管理工作人员的素养，只有充分保证工作人员的安全性，才能保证电子档案的安全，因此部门应积极出台各项管理规定并明确处罚条令，以此从制度层面入手提升管理安全性。同时明确与档案工作相关岗位人员的责任意识，使其认识到档案保密工作的重要性。另一方面，应积极创新档案保密工作的方法，利用现代化信息技术更新密保措施，相关工作人员有效组织安全检查工作，及时发现工作中的安全问题，并针对具体问题做出具体分析，从而在解决问题的基础上杜绝问题的再次产生。档案的安全性是信息化档案管理工作开展的前提及重要要求，因此水利部门可以以上述内容为参考，实现信息化管理的同时加强档案密保措施，从而促使水利工程实现健康发展。
四、结语
现代化信息技术的开发和利用为多种产业带来便利，水利部门应抓住良好机遇，利用信息化手段不断完善内部管理工作，就本文中的档案管理工作而言，水利部门可以信息化管理方式代替传统管理方式，以实现高效档案管理工作为目标，在确保档案密保工作顺利开展的前提下，从人员管理、基础设施完善等层面入手探索先进的档案管理途径，为水利工程的不断创新与发展创造良好的客观条件。
参考文献：
[1]陈金翠.现代水利档案管理信息化对策研究[J].办公室业务,2017(11):53-54.
[2]褚玉美.加强现代水利工程档案管理工作的几点建议[J].文摘版:经济管理,2016(3):43-43.