孙新华
身份证号码:37252319690524****
摘要:近年来,我国经济发十分迅速,对工程建设方面的需求也逐渐增加,建筑工程的合同条款在建筑工程企业中得到了有效应用和普及,合同管理理念和管理方式得到了创新和优化,有效降低了合同管理的风险,提升了合同管理的重要意义。合同管理是建筑工程项目管理中的重要内容之一,是建筑工程项目顺利开展的重要保证,特别是在一些较复杂的建筑工程,建筑工程项目合同管理的意义就是让承包方和雇主承担相应的责任和义务,从而起到相互约束的作用,这也将直接关系建筑工程项目的整体效益。但是建筑工程项目管理在开展合同管理工作的过程中依然存在一些问题,没有发挥出合同管理的最大效应。基于此,本文对建筑工程项目管理中合同管理的重要性进行了深入分析和探究,并提出了一些相应的策略,希望能给同行们提供一定参考。
关键词:建筑工程;项目管理;中合同管理;重要性
引言
建筑工程项目管理工作是一项较为复杂的工作,要想强化工程项目管理,就需要充分结合工程项目特点与具体要求,不断提高企业技术水平与管理能力,发挥项目管理与合同管理的巨大优势,通过合同管理保证其工程实用性与经济效益,维护建设单位的经济诉求。
1建筑工程项目合同管理的重要性
建筑工程项目一般来讲工期都是比较长的,长时间的施工非常容易导致多种问题的出现。但是如果在建筑工程项目的建设初期或者设计阶段,利用合同的形式将在实际建筑工程项目中可能会出现的问题进行合理、科学、有针对性的约束,会极大程度地避免一些不必要的纠纷。合同是具有一定法律效力和法律约束性的,对于签订合同的双方或者多方来说,它也是具有一定规范性和法律性的文件,合同的签订是需要实际建筑工程项目的参与方共同来签订的,合同的约束性和法律效力也要求签订合同的双方或者多方必须严格按照合同中的实际规定来履行相关的责任,并承担相关的义务。建筑工程项目在合同内容方面应该有利于每个签订方的责任分化,并确保建筑工程项目能够顺利开展,还要从多个方面来保障建筑工程项目的实际施工质量。正是因为建筑工程项目合同的实际要求,才要不断提高其合同管理方面的水平,从而使建筑工程项目的参与方能够在一个公平、公开的竞争环境中展开工作,进而带动整体建筑行业的健康有序发展。
2目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题
2.1合同和招标文件以及投标书中的内容不相符
近些年,政府部门对具有一定数额的建筑项目有了明确的要求和规定,需要按照相关的建设程序办事。但是,依然有些单位对于一些个别的项目没有报建和招标,或者是先进行招标,然后再去报建,又或是进行明招和暗定,把一些工程项目按照专业进行拆分,然后再进行招标,这些情况会使合同的管理和执行无法得到有效的保障。
2.2合同签订不规范
当前建筑工程项目合同多存在表述不规范的问题,内容经不起推敲,如果对合同中的每一条规则进行仔细研究,会发现其中隐含着许多问题。例如,某些条款中的权责表述不够清晰明了,一旦在实际的建筑工程项目施工中或者验收中出现违约现象,就不能够按照合同的具体条款来处理。还有一种比较普遍的情况是,合同在一开始的制订上就存在一定的不公平。部分合同是主要明确承包方的责任和权利的,对业主方的相关制约性的条款比较较少,这样会导致双方的实际地位不平等,如果出现任何的违规或者需要理赔的事件时,承包方的正当权益将会受到极大的损害。
2.3合同管理机构不健全
在建筑工程项目建设中,工作内容繁杂、涉及的人、事很多,也就产生了很多的合同。建筑工程项目中的合同管理很复杂,而市场上存在着很多没有健全的合同管理机制的监管单位。
同时建筑单位在对于合同管理不够重视时,也会导致合同的授权和合同的归类以及合同的分级管理存在缺陷。有时对于能签订合同的人员没有规定,一些小的项目管理者都可以随意签订合同,并且合同内容含糊不清,这加大了监理单位的合同管理难度,所以,健全的合同管理机构是建筑领域迫切需要的。
3加强建筑工程全过程合同管理的规范化
3.1强化合同管理重要性的意识
建筑工程所签订的合同是双方为了能够明确权利和义务,以达到各自的经济目的而制定的一个协议,合同具有着法律效应。合同管理是项目管理工作中一个非常重要的内容,与工程项目的投资和质量有着直接关系,工程管理的全部流程都需要围绕着合同内容来进行,是实现建筑工程科学化管理的重要手段。合同管理要落实在工程的全过程和各个环节上,持续到工程竣工验收,对整个项目的开展起着重要作用。如果合同管理环节出现了失误,就会造成整个建筑项目的投资失控。因此,合同管理工作是项目管理的关键内容,也是一种有效的项目管理方法。
3.2设立标准化的合同内容
针对建筑工程项目所需要合同的具体内容和具体形式,国家的相关部门和机构都已经制定了相应的标准和规范,并且有非常明确的合同内容和形式方面的范例。建筑企业在参考这些范例的基础上,在合同实际内容的制订之前,一定要对此次建筑工程项目做全方面、深入的了解,要结合工程项目的实际工期和进度以及实际施工的条件等,积极查阅和借鉴国内外优秀和先进的合同管理案例和合同管理经验,并在对实际建筑工程项目进行细致的研究之后,设计合同条款,从而制订出科学合理的合同内容。
3.3健全项目合同管理体系
项目合同管理工作的优化,要适应管理新形势和新特点,积极创新和完善,切实提高管理水平。目前来说,项目管理模式多样化,工程建设的参与主体不断增加。例如,总承包管理模式。此模式下业主方对应的合同关系虽然很少,不过合同管理层级相对复杂。若想保障项目合同管理的价值与效果,要切实发挥分包商的协同作用与价值。从工程总承包商和分包商之间的关系构建角度来说,主要是通过分包合同,进而形成从上到下的合同关系。实践中结合工程项目管理,搭建管理层级,形成总承包直接管理关系等,形成对总承包企业、监理咨询企业以及造价咨询企业等的有效协同,打造完善的合同管理体系,最大程度上保障项目合同管理的价值与作用发挥,推动建筑工程建设工作高质量完成,实现设定的效益目标。实施项目合同管理措施,要注重管理工作的考核与评价,动态分析管理存在的问题和不足,及时完善管理方式方法。项目合同管理中,建立横向与纵向管理结构,梳理清晰岗位职责以及管理目标,完善项目合同管理制度,增强全体人员的参与积极性,减少合同问题的发生,实现缩短工期以及保障工程质量等目标,促使项目效益水平得到提高。
结语
总而言之,对工程项目的全过程开展合同管理是工程项目管理中的重要工作,也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理,能够有效控制工程的质量和成本,因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设,提高项目团队的合同意识,让合同管理人员的自身素质得到提高,尽量避免出现合同纠纷的问题。
参考文献
[1]叶志新.建筑工程项目成本管理问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(6):146-147.
[2]朱开学.建筑工程项目施工管理中的常见问题及对策[J].大众标准化,2020(10):45-46.
[3]李頔,黄厚军.装配式建筑工程项目施工管理问题及对策[J].住宅与房地产,2020(12):119-120.
[4]赵辉.建筑工程项目施工管理中的常见问题及对策[J].绿色环保建材,2019(5):175+178.