李振兴
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摘要:随着科技的发展计算机网络技术在我国已经非常普及了,计算机网络技术的发展与应用,为企业信息化建设带来了强有力的技术支撑,企业可实现各个管理领域的科学化、高效化运作。本文对计算机网络技术在企业信息化管理中的应用进行分析。
关键词:计算机网络技术;企业信息化管理;应用
1计算机网络技术在企业信息化管理中的应用优势
计算机网络技术在企业的信息化建设中可以发挥很多的优势,利用计算机互联网可以获取企业发展急需的基础数据以提高企业的管理效率,通过对数据的整合为企业的高管提供制定企业发展策略的依据,确保为企业的发展提供精准的参考数据。可以有效地整合企业的人力财力物力资源,促进员工提高工作效率和质量,使员工的技术和经验不断地发展,避免由于人才流失影响企业的效率。可以加强企业和供应商之间的联系,提供了方便的信息沟通联系工具,由于互联网加强了企业的内部联系,企业增加了凝聚力。计算机网络技术可以有效地促进企业的信息化的发展,通过互联网的应用可以转化企业内部的办公自动化环境,通过企业自动化的办公可以节省行政事业的经费开支,还可以提高员工的办公质量。可以助力企业的电子商务的发展,企业通过发展电子商务可以改变传统的营销模式,利用互联网的优势建立新型的网络销售模式,通过网络进行远程办公提高企业信息化管理水平。
2计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用
2.1生产调度信息化管理
(1)标准化调度方案数据库。利用计算机网络技术建设调度方案数据库,收集各类调度信息,制定多种应急方案,自动分析易发生调度事件的规律,生成调度数据,总结不同生产安全事件的处理经验与教训,帮助调度管理人员作出科学正确的调度决策。(2)生产预测分析模块。该模块主要用于收集与生产相关的内外部信息,对产品的市场需求进行分析,展示企业生产运营的整体情况,由该模块提出生产组织计划,结合产品的市场平均售价,优化设计生产组织方式,用以减少生产信息孤岛现象,(3)生产成本控制模块。该模块要与人、财、物管理系统实现对接,梳理企业各个生产业务环节,细化分解企业生产成本,为企业成本精细化控制和生产绩效考核提供依据,进而实现企业资源的优化配置。(4)EMS系统集成模块。企业要从生产计划、调度、执行以及具体作业等环节入手,优化设计EMS系统,将EMS系统与大数据分析平台、ERP系统、生产监控系统实现对接,从而打造覆盖企业全部生产环节的信息化平台。企业与生产相关的管理部门可借助该系统实时监控生产信息,规范生产作业模型,组织生产活动的有序开展。(5)生产检测模块。该模块要运用计算机网络技术整理产品质量检测、原材料检测、水质检测、环境检测、计量检定、设备检测等相关信息,对生产中遇到的风险事件进行预警,降低生产环节的风险。
2.2财务信息化管理
(1)采购付款一体化管理。企业采购付款一体化管理要整合ERP系统、发票池管理系统、合同管理系统等,实现各系统功能协调运作和集成管理。在一体化管理中,ERP系统中的采购模块属于前端管理,可制定采购计划和采购订单,对采购活动进行监控;在ERP系统的财务模块中,可根据实际发生的采购活动编制凭证,检验发票凭证,并开出采购付款凭证;在发票池管理系统中,可对获取的发票进行信息录入、验证和认证,保证发票的真实性和合理性,为财务共享平台提供发票数据;在财务共享平台上,对采购流程、采购付款申请、采购挂账进行在线审批,在审批通过后,可由财务部门通过网上银行进行转账付款。
(2)报销付款一体化管理。企业报销付款一体化管理要在财务共享平台中集成ERP系统、商旅管理系统、移动端管理系统、资金管理系统、发票池管理系统等,实现对资金支付情况的全程监控。在该系统运行中,财务共享平台与银行系统实现对接,在资金报销审核通过之后,可直接划拨资金。同时,该系统在审核报销项目时,可调取商旅管理信息,核对报销部门和人员的实际报销业务情况,并结合各部门预算和定额标准,审批报销申请。待审批通过后,可通过财务共享平台对申请报销的部门或人员进行移动支付。(3)销售收款一体化管理。在ERP系统的销售管理模块中,可制定销售计划,根据销售订单进行发货管理,向其它系统共享销售信息;财务模块收到销售发票之后自动进行账务处理,生成销售收款凭证;发票池管理系统录入销售发票信息,便于相关人员查询发票,同时在金税系统中认证发票;财务共享平台监控销售合同的执行情况,审核收款申请,实现对合同收入与收款确认的同步运行。(4)资产业务一体化管理。企业要加强资产管理,借助ERP系统实现对资产验收、资产变动、资产处置、资产盘点、资产核算的全程管理。在该系统中,企业可借助ERP系统中的资产管理模块实施资产日常管理,将资产变动信息共享到财务模块,由财务模块新增资产凭证,计提折旧。在资产购置合同管理中,财务共享平台要监控合同的执行情况,针对资产确认情况审批资产付款或挂账申请,并对资产活动中产生的发票进行认证管理,做好纳税工作。
2.3企业人员管理
随着市场经济的发展企业也要与时俱进的发展,加强信息化管理,利用计算机网络可以加强人员的沟通管理。利用计算及网络可以很方便地管理在职人员的档案信息,方便调取档案资料。人力资源部门可以利用计算及网络及时地发布招聘信息招募企业急需的各类人才。利用计算机网络传递企业的信息比较快捷方便,可以及时准确地发布各类企业信息。企业的各个部门之间可以通过计算机网络及时的沟通交流,运用高科技手段提高办公效率,推动企业快速发展。
2.4物资信息化管理
企业要加强物资信息化管理,运用计算机网络技术建设物资管理系统,将物资流转的全过程都纳入到信息化管理范围内,降低物资采购成本,提高物资配送效率。物资管理系统要以ERP系统中的物资模块、仓储模块、资产管理模块、定额管理模块为基础,对各个模块的功能进行优化,提高物资管理的信息化水平。首先,物资定额管理模块优化。在该模块中,企业要增加数据分析功能,借助ERP系统获取物资储备、物资需求、物资计划、物资消耗等相关数据信息,自动分析和计算物资定额,制定物资采购计划,确定企业物资仓储的最佳结构,从而降低企业库存资金,提高物资周转率。其次,物资仓储管理模块优化。在该模块中,企业要利用计算机网络技术中的无线射频识别技术建设智能化仓储系统,跟踪定位物资情况,提高物资盘点效率。同时,还要增加物资包装、拣货、装卸等环节的自动化系统,减轻物资部门人员的工作量。最后,运输配送管理模块优化。在该模块中要提供运输计划编制、接收领料管理、运费结算、配送信息跟踪等功能,实现对物资配送环节的全程监控。同时,在该模块中,企业还要在车辆上安装GPS定位系统,对车辆进行集中管理,并且帮助运输车辆优化运输路线。
3结语
综上所述,随着科技的进步计算机网络已经深入社会的各个角落,企业的发展离不开计算机网络的帮助,要利用计算机网络开展信息化管理,在企业的经营策划生产中充分的利用互联网大数据的作用,利用计算机互联网进行财务管理,加强网络安全管理,在计算机互联网高科技的助力下发展现代化的创新型企业。
参考文献:
[1]浅析企业信息化管理中计算机网络技术的运用[J].王子龙.东方企业文化.2020(S2)
[2]计算机网络技术应用于企业信息化管理中的建议[J].李玮.山西青年.2021(10)