孙宇
中国石油集团工程有限公司北京项目管理分公司，北京 100029
摘要：近年来，社会进步迅速，我国的各行各业建设的发展也有了提高。财务共享模式不断受到企业的青睐，对于企业来说，其拥有节约管理成本、提高效率和促进企业资源整合等优点，与此同时，财务共享模式的实施过程中也存在着诸多问题，为企业带来风险。文章对企业在实现财务共享时潜在的各项风险展开分析，最后提出相应的管控措施，以提高企业管理效率，为企业实现财务目标提供参考与帮助。
关键词：财务共享模式；财务管理；体系建设
引言
在如今飞速发展的新时代背景下，企业不仅开始对行业领域的稳定性、功能性、安全性越来越重视，而且对行业本身的准则、管理要求以及工作质量也越来越重视，基于共享平台的财务管理工作，也有很多问题有待完善，如管理标准问题、管理的动能性不高、财务共享平台的影响力不足等。结合财务管理行业中的特点，本文对财务共享平台的建立以及其对财务管理的影响作出初步探析。
1 企业财务共享模式的风险分析
财务共享模式在为企业带来巨大效益的背后，也为企业带来了诸多风险。下面将针对企业在财务共享模式的建设、实施与优化维持阶段中存在的风险与问题，展开详细描述与分析。
1.1 战略目标不恰当的风险
企业实施财务共享的战略规划可能与企业的总体战略规划存在偏差，如在实施财务共享之前企业没能对所在市场进行充分调研和完成相应的前期准备工作，使得企业照搬其他企业的模式，导致对财务共享战略的发展定位不合理，企业现有管理资源和能力与战略发展定位无法匹配，就会使得财务共享模式不能发挥其优势，从而影响管理层决策的准确性,影响企业发展，浪费资源。与此同时，当前大多数企业都对财务共享模式持乐观的看法，从而在对财务共享模式的建设前期很容易忽略风险管理的重要性。
1.2 系统建设风险
新的信息系统的产生代表着其与旧信息系统之间发生了本质上的变化。新旧信息系统的转换不仅仅牵扯到各种类型的数据、业务之间的整合问题，各系统之间的兼容问题，还意味着该项变革将对企业的资金、技术、人员、环境等资源和企业管理方式、组织结构等方面存在需求。其次，由于人员经验问题，系统的安全性存在风险，可能使得后期运行期间财务风险大幅增加，而且财务共享的服务依托于互联网的存在而存在，企业大量电子数据与机密信息在网络的不断地传输、处理与保存过程中都可能出现纰漏，并且存在数据信息被窃取、篡改的风险，数据信息的保存与安全也是企业实施财务共享模式下的一项重要风险。
1.3 流程管理风险
新型管理模式的出现，必然会引起集团企业内部会计、业务和管理等方面流程的变革，相应的，各个流程所牵涉的目标、环境、人员、考核方式、沟通方式等都会发生改变，流程的再造关系到企业实施财务共享模式的效果，一旦流程设计不合理或不符合企业实际情况，将会影响企业经营管理的顺利进行；同时，流程优化也是一项需要企业持续关注的问题，如果企业管理者对流程优化的关注程度不够，可能导致下级工作人员忽视流程优化，难以实现流程最优，要关注各项优化后的流程中存在不合规风险的可能性；此外，流程管理过程中还存在监管风险，在财务共享模式这项新兴的管理模式之下，大部分企业都缺乏一项健全的、与之相适应的监督管理体系来对各项流程与工作进行约束与监督。
2 财务共享平台建设建议
企业建设财务共享平台主要目的是为提高工作效率、强化合规经营，进而促进财务转型，平台的建设则需要企业投入大量的资金、人力、信息等资源。因此实现合理使用资源，让财务管理为企业带来经济效益为财务共享建设的主要原则。
2.1 意识到财务共享模式对企业的重要性
企业若想在信息化社会中长久地发展，就需要对其内部制度进行创新，尤其是财务管理工作的创新。因此企业在经营的过程中，应合理地利用财务共享模式，使得企业能够将传统的财务管理的工作方式进行转变，对新的工作制度以及工作理念进行了解。在企业的发展中，企业的管理者应明确财务共享模式中的财务管理工作的效率能够得到提升，同时能够有效地提升企业的经济效益，保证企业在市场中能够立足，使其企业的管理者能够带动企业财务管理工作的转型。同时企业财务管理工作进行转型时还应了解到，企业中财务共享模式不是将企业领导的权利进行剥夺，是为了能够将企业内部有着相似的会计核算工作的部门间的工作进行整合，使得企业内部的财务管理的工作效率能够大幅度的得到提升。企业的管理者还应意识到财务共享模式的运行时需要全体员工共同进行努力的，这就需要企业在进行财务管理工作中号召员工能够积极地配合，使得财务共享模式能够在企业内部实现全面开展，带动企业的可持续的发展。
2.2 工作流程再造
财务共享平台的管理和财务工作的制度是财务分析框架结构的基础，由于财务共享平台在财务管理工作应用中的不确定性因素很多，如管理者操作喜好的不确定性、使用人员财务知识多少的不确定性，同时，不可避免地会遇到基层岗位分配不均、工作职权力度不一、任务数量不相同等诸多问题。因此完善管理体系和根据不同项目、领域活动改进工作流程情况是关键要素，分级处理和管制是财务管理在工作过程中应遵循的主要管理理论。
2.3 财务共享平台的管理要素
财务管理中财务共享平台追求的是财务数据的有效共享和流通，这也是财务管理的重要前置条件。财务数据是企业财务工作开展的基础，随着经济的快速发展，财务管理工作正在实现与财务共享平台的统一，使得财务管理工作的时间效率越来越高，财务共享平台的职能越多，财务共享平台在财务共享过程中受到各方面因素的影响就越大。财务共享平台通过对财务数据的良好整合和应用来合理地控制财务工作效率，对财务共享平台进行管理具有重要意义。
2.4 对财务工作的有效监管
对财务工作的有效监管需要建立在确保企业具有良好管理制度的基础上。在一定的收益条件下，良好的监督管理制度可以使企业的经营风险最小化，在建立的初期，财务管理工作要有具体的监管范围，管理人员要明确自身监管范围内的各类项目、业务的状态，确保对自身项目的监督管理能够全面覆盖。同时，在原有管理制度的基础上实施监督。在实施监督时，要把握好监督的方向，即必须同时监管与金融业务相关的库存和库存限制，目的是确保资金和资产的安全。另外，收入和支出绝不能只接受单方面形式的管理，资金管理的运作方式必须合法。
3 结语
随着社会经济的发展，企业应紧跟时代的步伐进行创新，同时企业内部的财务管理工作也需要进行创新，这就需要将财务共享模式运用到企业的管理工作中，提升企业的财务管理的水平以及效率。同时还能够有效地降低企业在经营中出现风险的概率，促进企业实现可持续发展。但是目前企业内部的财务管理工作中还存在有一定的问题，企业应对问题进行重视，并对现有的工作模式进行创新使其能够推动企业更好的发展。
参考文献：
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