石建明
平泉市市场监督管理局，河北 承德 067500
摘要：在企业运转和发展过程中，档案数据信息作为记录和见证者，是一个企业最宝贵的财富，对于企业持续发展具有至关重要的意义。随着大数据时代的不断深入，传统企业档案管理模式已很难满足时代需求。因此，本文基于这一现状，从当前企业档案管理工作中存在的不足出发，对大数据时代下企业档案管理工作的创新进行分析，从而给企业档案管理工作提供一定的参考[1]。
关键词：大数据时代；企业档案管理工作；创新研究
引言
信息技术的发展以及大数据时代的来临对档案管理工作提出了更高的要求，也在一定程度上改变了档案管理模式，提高了档案管理效率。大数据时代，档案管理人员需要具备大数据意识与信息化管理理念，应利用大数据技术整合档案信息，加强档案安全管理[2]。
1 大数据定义
继物联网和云计算之后，IT产业又出现了一项重大的技术变革，即大数据（BigData）。对于国家、企业乃至个人，大数据的出现都为其带来了非常深远的影响，并促使全世界进入到大数据时代，进一步影响着当前的档案管理工作。麦肯锡对于大数据的定义为：使用传统的数据库软件工具，无法在特定时间内抓取、管理和处理内容的一种数据集合。大数据作为一种数据集合，不仅具有较大的规模，还预示着信息技术的变革，及思想观念的转变，作为国家发展史上重要的发展条件及战略资源，极大的推动了新时代的到来。
2 大数据背景下档案安全管理体系的特征
2.1 档案安全管理数据趋于海量化
大数据时代背景下的数据信息层出不穷，海量化特征最为突出，而这些数据中所具备储存价值的视音频、文件、图片等都归属档案工作的管理范畴。与此同时，科学技术的快速发展也使得一些数码科技所产生的有价值视频、照片等被列入档案管理领域中，而这也产生了相当大的数据量。除此以外，档案自身的一系列数字化创建数据与人工生成数据等，都属于档案所应管理的数据，如馆藏中的一些实体性档案借助于拍照、扫描等数字化科技转化成的多类型档案信息数据，也呈现出几何式的增长状态。
2.2 档案数据信息需求趋于多样化
大数据时代背景下，社会各领域不仅是产生档案数据信息的一方，而且还是利用档案数据信息的一方，既是生产者也是需求者。当今社会对档案管理信息的需求多种多样，诸如，经济领域中对档案管理中涉及的经济数据、经济案例、经济政策等有着明显需求；文化教育行业对档案馆藏的历史资料、文化脉络、教育历程以及教学实例等数据信息有借鉴需求；网络领域中对档案管理中涉及的网络技术、网络安全、网络政策等需求强烈。但大数据背景下的行业领域广阔，致使档案数据信息需求种类复杂繁多。
3 档案数据的弊端
3.1 效率低
当前，在进行企业档案管理工作时，由于传统纸质版档案的管理模式限制，在实际进行管理时，需要经过打印、整理、收录等复杂工序，使得企业档案管理的效率非常低，极易出现工作缓慢、效果不佳的情况，对于企业档案管理的发展极为不利。
3.2 安全性低
纸质版档案管理模式，主要依靠档案盒和档案柜进行管理，并且大部分的档案都是单一保存或统一保存，当发生突发事件时，如火灾、鼠灾等灾害时，档案很难进行找回，并且档案盒和档案柜自身特点的影响，档案信息还存在泄漏的危险，使得档案数据信息的安全性比较低。
4 大数据时代背景下档案管理策略
4.1 树立数据化、信息化管理理念
意识对物质具有能动的反作用，也就是说意识影响着人们的行为，所以在大数据时代中若想提高档案管理质量，就应更新思想，树立数据化、信息化的管理理念。首先，各级领导以及各个部门都要意识到档案数据化及信息化建设的必要性，并积极参与到档案数据化、信息化建设当中，起到良好的带头作用。其次，各个部门需要积极学习、了解档案数据化、信息化建设的方法与技巧，部门之间也要加强配合，共同推动档案信息化建设的深入。
4.2 完善相关设施
在明确档案数据化、信息化建设的重要性之后，需要加大资金投入力度，完善基础设施建设，为档案数据化及信息化建设提供力量。第一，应优化档案室环境，改善档案室防水、防火、防潮条件，避免信息化设备及纸质档案受到不良因素的影响。第二，应完善硬件与软件设备。完善硬件是指需要在档案室中增添一些配置高的计算机、服务器、摄像机、扫描仪、打印机等设备，打造数据化环境。同时，还应完善软件设施，应用最先进的计算机系统、档案搜索系统、档案管理系统以及信息安全系统，提高档案管理效率和利用率。第三，应加大局域网的建设力度，通过局域网将各个部门联系起来，实现各个部门之间的信息共享、动态对接。
4.3 加强档案信息安全管理
大数据背景下，创建信息化的数据库对档案信息安全管理而言十分必要。虽然数据时代的海量信息使得档案信息出现了数量多、种类杂、形式烦琐等特征，加大了信息数据库建设的难度，但档案管理工作者依然需要对入库的数据信息进行严格筛选，保证数据库的完整、稳定与准确，为档案信息数据库的创建打下坚实的基础。另外，档案信息数据库需要建立现代化的计算机网络运行技术标准，不断提高档案大数据化的硬件配备水平与计算机操作技术水平，以确保档案信息管理的集中化、自动化与便捷化，以及在此基础上实现档案信息管理的安全化。
4.4 构建完善的档案安全管理体系
健全的档案安全管理体系是确保大数据时代背景下档案管理安全性的关键举措之一。一方面，需要建立健全档案安全管理制度，切实加强大数据化档案管理的规范化与安全化，保证档案安全管理工作在大数据运行轨道上的平稳运行；另一方面，需要确立健全的安全风险评估制度，从源头处预防档案管理的安全工作，同时做好应急处理准备，实现高质量的安全防范。综上所述，科学的、完善的档案安全管理体系，即能促进档案安全管理的制度化与机制化，又能推动档案安全管理工作的健康可持续发展。
4.5 创新档案服务模式，加快市场化开放
大数据时代的到来，逐渐显现出了一些模糊的因素，而大数据也通过服务职能化方面，来进一步影响着档案工作，在信息技术的迅速发生背景下，档案服务更能满足用户的需求，并为其提供更具针对性和准确性的服务。大数据时代的到来，将改变传统的阅览、咨询和展览等档案服务，而采取馆藏方式，为社会提供数据分析和挖掘服务。
5 结语
综合上述研究内容，进行切实有效的分析探讨和总结，能够了解到在大数据时代背景下拥有数据，便是拥有中心资产，因此应当重视考量数据所有权的重要价值。档案部门属于数据链接的中心，因此无论是集中式还是分散式的数据收集模式，都能够深入挖掘到收集数据和信息的重要价值。作为具有科研性工作性质的单位，从事档案管理工作的人员，不仅需要收集传统的档案资料和信息，还应当充分的应用信息化文件资源，切实履行自身职能，能够与时俱进的构建大数据体系，从而科学实现档案管理的战略作用和价值。在科学技术的支持下，整合大数据储存的档案资料，基础应用数据化处理技术，实现挖掘档案信息价值的目标，从而促进档案管理工作顺利进行，不断优化和完善工作体系产生最大价值，并推动社会创新与建设[3]。
参考文献：
[1]王芳.基于大数据时代背景下的档案管理分析[J].科技视界,2018(08):245-246.
[2]王金平.基于大数据时代背景下的档案管理分析[J].卷宗,2019(06):113.
[3]王勇男.基于大数据时代背景下的档案管理工作分析[J].中外企业家,2018(25):122.