孙佳妍
宁波市建设集团股份有限公司 浙江省 宁波市 315000
摘要：众所周知，建设工程影响施工成本的因素很多，如直接工程费（即构成工程实体所消耗的人工、材料、机械费）、措施费、管理费等，其中工程直接费（包括直接工程费、措施费）所占施工成本的比例最大，对其的影响因素也最多，如结构形式、装修档次、功能配置、现场配备标准、工期、质量、安全生产投入、人材机消耗量和价格、施工工艺和施工方案等等，特别是材料种类众多，若对所有材料进行同等管理，不但工作量繁重，需要的人力、物力投入多，而且很难达到较好的结果，容易造成成本失控情况的发生。若能采用定量分析法对成本影响因素进行重要性分析，然后根据分析结果对不同重要性类别中的成本因素进行分类、分层次管理，不仅可以减少工作量，节约人力、物力配备，提高工作效率，而且管理目标、管理重要度明确，易于风险管控，达到预期的效果。ABC分析法是进行定量分析的一种方法，多用于存储管理和项目管理中，本文重点介绍ABC分析法在施工成本控制因素分析中的应用。
关键词：成本控制；招标采购；ABC分析法；ABC分析图
1ABC分析法
1.1ABC分析法的定义
ABC分析法又称帕累托分析法、ABC分类管理法、主次因素分析法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种定量分析方法。ABC分析法的基本原理，可概括为“区别主次，分类管理”。它将管理对象分为A、B、C三类，以A类作为重点管理对象，其关键在于定量分析一般的多数和极其重要的少数。
1.2ABC分析法的理论基础
（1）社会上任何复杂事物都存在着“关键的少数和一般的多数”规律。
（2）20/80理论。
（3）少数人领导多数人。少数人进行大量购买，几百种商品中，只有少数的销量占有大量资金。成本方面，少数因素消耗的费用占成本的大部分。
1.3ABC分析法的作用
（1）从全新的视角定量分析问题。
（2）把注意力集中在按优先次序排好的问题上，关注重要影响因素对占用成本的变化。
（3）在不同时期比较数据的变化，并为及时发现问题和纠偏提供依据。
1.4ABC分析法的一般步骤
（1）收集数据：成本因素、单价、数量。
（2）处理数据：对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。
（3）编制ABC分析表：根据资金占有量从高到低排序，并计算累计序号的百分比、累计资金占有量百分比。
（4）根据ABC分析表确定分类：累计资金占有量0~80%的归为A类；累计资金占有量81%~90%的归为B类；累计资金占有量91%~100%的归为C类。
（5）绘制ABC分析图。
1.5ABC分析图结果分析和应用
1.5.1结果分析
根据工程量清单计价规范，工业与民用建筑单项工程一般由建筑工程、装饰装修工程及安装工程组成，为了体现工程直接费影响因素重要性的层次性，第一步：先分析每个单位工程的因素类别，找出各单位工程中的A、B、C类因素分别是哪些，各类因素数量能占所有影响因素总数的比例是多少，以及对总成本的影响程度；第二步：对所有单位工程的A类因素再作帕累托分析，找出其中的A、B、C类影响因素包含哪些，分别称作AA、AB、AC类因素，各类因素数量能占所有A类影响因素总数的比例是多少，以及对总成本的影响程度。分层次ABC分析示意图见图1：
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图1?分层次ABC分析示意图
1.5.2应用
通过ABC分析图分析结果，可以很容易的找到各因素对成本的影响程度，有针对性地制定出相应的管控措施，易于达到分层次管理的目的和实现管理目标。具体来说，对AA类因素可上升到最高管理层级，AB类因素次高级重点管控，对AC类因素采用普通级重点管控，对B类因素一般管控，对C类因素常规管理即可。总体来讲，对于AA、AB类因素产品的成本管理工作，需要制定严密的从采购策划、供应商市场寻源、合同条款制定、价格谈判、实施盘点直至履约完成后评估全过程的管控方案和管控计划，并由最高管理者参与决策，对于AC、B类因素产品的全过程成本管控可由招标采购管理的中层管理者决定，而C类因素产品的管理权限则可下放给中层管理者以下或者专职负责成本人员来完成。这样从整体来讲，配合各层级的管理能力与管理因素重要度，分别按责任权限实行成本管控分级负责制，既能提高管理的效率，也能提高管理的质量，保证成本在源头控制的有效性。
2工程案例分析
2.1案例简介
某住宅楼项目，结构类型为剪力墙结构，建筑面积37526m2，地上三十四层，地下2层。建筑工程直接工程费总承包价为3365.23万元，经测算的施工成本为3227.40万元，构成因素有砼、钢筋、模板、脚手架、垂直运输、人工、防水、砌砖、屋面等，各因素所占费用分别为：砼：552.55万元，钢筋1008.22万元，模板252.48万元，脚手架154.73万元，垂直运输243.52万元，人工862.90万元，防水26.60万元，砌砖85.95万元，屋面35.64万元，其他4.81万元。
2.2绘制ABC分析表
按费用总额由高到低编制ABC分析表，累计费用占总费用达到80%的成本因素分为A类，累计费用占总费用在80%~90%的成本因素分为B类，其余的为C类。所绘分析表如表1：
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表1?ABC分析表
2.3绘制ABC分析图
根据ABC分析图中各成本因素费用以及占总费用比例的高低绘制ABC分析图见图2：
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图2?ABC分析图
2.4结果分析
通过上图2可以看出，A类的钢筋、人工、砼三项占整个成本因素总数不到30%（实际占比27.27%），而成本却达到了施工总成本的近80%（实际占比75.1%）；再加上B类的模板和脚手架两项，前五项占整个成本因素总数不到50%（实际占比45.45%），而成本却超过了施工总成本的90%（实际占比95.26%）；C类的砌筑、屋面、防水及其他等因素虽然数量多（实际占比54.55%），但其成本占比不到10%（实际占比4.74%）。
2.5管控措施
通过上述分析，很清晰的就可以看出各因素对施工成本的影响程度，只要对钢筋、人工、砼三项进行有效管理，就能控制住施工80%的成本。为了提高管理效率和效果，减少管理手段、方法层次与管理对象发展层次的不对称而导致的管理资源浪费，该项目的成本管理采取了分层次管理的方法。对A类的钢筋、人工、砼，纳入项目最高层级的管理体系中，公司管理层参与所有环节的管理工作，最终决策由公司领导层来决定。对B类的模板、垂直运输机械的管理，具体工作公司管理层不再参与其中，由各分公司组织实施并进行决策。而C类的脚手架、砌砖、屋面、防水等的采购权及合同的签订、结算等则直接下放至项目经理部，由项目经理部组织并决定相关事宜。通过这种方法确定的分层次管理方式，在项目实施过程中取得了较好的管理效果，从整体来讲，配合各层次的管理能力与管理因素重要度，分别按责任权限实行分层管理，既分散了工作量，提高了工作效率，也规避了一些由于权力过度其中、管理能力不能满足项目需求、时间不充分等造成的风险，更重要的是项目成本一直处于可控状态，对项目成本管理起到了良性的推动作用，对项目成本目标、降本增效目标的实现提供了有利保障，极大程度地规避了因管理不善导致的成本失控风险。
结束语
通过上述理论与具体案例的分析，我们可以看出：采用ABC分析法对项目各成本组成因素的定量分析，可以比较容易的分析出各因素对项目成本的影响程度，并很清晰地找出对项目成本影响比较大的因素，对成本控制目标的锁定以及控制方法的制定有很直接的帮助作用，同时，利用此方法很容易实现成本因素分层次管理的目的，因此在项目成本控制中引入ABC分析法，很有必要也很有实际意义。
参考文献
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