张魏娜
身份证号码： 41051119850809**** 河南 安阳 455000
摘要：新时期中国经济水平飞速提高，带动了国内许多行业的进步与发展，其中，建筑行业就获得了突飞猛进的发展，但伴随快速发展而来的是大众对建筑质量的密切关注。对建筑工程来说，整理与管理好施工阶段的技术资料是保障建筑质量的重要手段之一，而如何有效落实建筑工程的施工技术资料整理与管理，成为建筑行业十分关心的一个问题。纵观近年来国内建筑行业施工技术资料的收集与管理工作，仍然不乏问题的出现，大大影响了资料整理与管理工作的有效落实。所以，加强建筑工程施工技术资料的整理与管理是十分重要的，建筑企业必须将技术资料的整理与管理工作当做重点，解决现存问题，促进建筑行业的长远发展。本文即通过对施工技术资料整理与管理中存在的问题进行浅析，进一步提出有效的解决措施。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理方法
引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
1建筑工程施工技术资料管理存在的问题
1.1资料管理工作者专业能力不足
随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
1.2信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
1.3不具备很强的时效性
目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。
2建筑工程施工技术资料的整理要点
技术资料的管理需要每道工序验收前，提前准备施工技术资料。方便于现场监理验收工作。尤其要做到现场签认，避免先验收后补资料的现象发生。整理技术资料首先要保证真实性，资料内容要准确反映施工活动。尤其是施工后期出现维修和改建等，必须要利用技术资料完整记录，成为施工管理的关键。
其次技术资料要按照规范格式进行记录，管理人员要具备一定责任心，杜绝出现字迹模糊、数据造假等情况。再者按照工程和工序分配给施工人员，辅助管理人员整理技术资料。完整的技术资料包含地基及基础资料、主体结构资料、安装工程资料、装饰装修资料、屋面施工资料以及材料资料等，并以项目为单位储存在档案室中。目前建筑工程技术复杂且工序繁多，技术资料是对工程的全程记录，从开工过程到竣工过程。管理人员需要从施工图纸和工序，整理完整真实的技术资料。技术资料可以直接反应施工的质量和过程。技术资料妥善管理，可以成为完善施工技术，优化工程质量的资料库。一旦建筑工程出现安全事故，监管部门人员可以根据技术资料，分析事故原因，确定责任人，并制定科学的策略解决问题。
3建筑工程施工技术资料整理的管理方法
3.1对资料管理人员进行专业的培训
为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
3.2结合施工进度完成对施工资料的科学编制
通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。
3.3加强档案整理和管理的时效性
施工现场涉及多重施工工序，还存在很多交叉施工的情况。资料管理人员要做好全面掌握，根据工序和施工进程及时整理施工资料，保证施工资料的同步性。技术资料管理要同工程同时进行，才能保证时效性，不能在竣工后统一整理，不仅无法保证工程时效性，更容易造成资料丢失等情况。另外，竣工验收阶段需要利用技术资料展开监理工作，技术资料未整理完全，会导致监理工作质量以及效率受到影响。如施工图纸变更后，施工人员要第一时间将变更图纸交给资料人员。资料及时的归档，查阅起来更加的方便、直观，查漏补缺也一目了然。
结语
总的来说，施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此，在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。
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