樊强利
（中煤科工能源科技发展有限公司，北京 100013）
摘要：企业信息化技术的应用和国家对企业内部控制建设的要求，推动了企业制度流程化的进程。但是煤矿企业因为流程建立不够规范或没有充分权衡相关者的权利和义务，流程的建立并不能保证有效实施，有时还会降低企业的效率。采购是一项重要业务，但是因为其复杂性，所以在设计过程中经常会出现不规范或不合理的部分，关于煤矿企业采购信息管理系统的建设，它包含许多内容，其中采购资源的整合是其前提。然而，鉴于煤炭集团企业ERP建设的现状，采购资源整合仍存在，存在一些难以解决的问题。例如，在集团集中采购物资一级，外地管理区域化的能力较弱。例如，在采购信息共享一级，采购单位对市场情况不甚了解，导致采购成本难以降低。本文主要分析了信息技术在煤炭企业物资供应管理中的应用研究。
关键词：信息技术；煤炭企业；物资供应采购
引言
在信息化时代背景下，煤炭企业的物资供应采购管理中应该构建信息化的管理系统，以符合时代发展的趋势，并同时能够大大提升物资供应采购管理工作的效率，降低采购的成本，即人力成本、物力成本和时间成本等，为使用者提供便捷的产品和服务，从而促进煤炭企业的健康发展。
1、实现物资采购管理信息化的意义
1.1对信息进行控制和统计，实现数据资源共享
伴随着信息化时代的到来，网络带来的发展机会逐渐增多，而对于煤炭企业的发展而言更是如此，煤炭物资供应采购管理工作作为煤炭企业的重要工作内容，如何将信息化技术应用到物资供应采购管理中，实现物资管理信息化，是维持煤炭企业稳健发展的助推器。在物资采购管理信息化下，使信息内容能够在标准的基础上实现采购程序的流动，这不仅实现了数据信息的共享，同时也使采购流程更加规范和科学，另外信息统计工作也更加便捷。在此基础上，对于采购部门而言，能够随时随地检查仓库的库存以及采购事宜，管理层也能及时了解工作开展的情况。通过共享信息形式，将采购生产流程定期发布，从而使管理工作更加透明化和公开化。
1.2无纸化办公，减少人的劳动量
煤炭企业物资采购管理信息化，将工作人员从大量繁琐的工作中解脱出来，从而参与到更有价值的管理工作中，不仅工作质量和效率得到了显著提升，同时岗位职能也发挥出了最大化价值。与此同时，物资管理信息化下无纸化办公，大大节约了人工成本。
2、煤矿企业物资供应管理存在的问题
2.1供应商管理并不规范，导致供应效果差
物资供应商管理的选择是整个物资供应项目管理的重要外部部分，直接影响到整个物资供应项目管理的整体效率。目前，部分现有煤矿企业购买的供应商资源选择不合适，购买的煤矿物资不能充分满足现有煤矿企业正常生产经营的基本服务需求，供需缺乏匹配等问题突出。首先，一些主要材料供应商和管理部门每年制定的材料采购计划往往是临时性的，缺乏具体的目标、可行性和科学的政策重点。当大企业的主要物资供应资源出现巨大差距时，物资供应管理部门开始寻找供应商，企业物资供应管理部门很难严格检查该供应商的素质，甚至很难全面评估该供应商的企业素质状况。严重影响了企业物资供应管理的有效性。其次，由于对煤矿供应商缺乏及时的动态和长期监测，一些大型煤矿企业不及时重视煤矿供应商资格、生产企业经营环境状况和企业信用系统状况的变化，不及时主动地在煤矿供应商管理系统软件中更新有关煤矿供应商的信息，选择质量较低的煤矿供应商，最终对业务产生严重影响。
2.2对于信息系统的建设与管理均不完善
信息技术的发展不仅使工作更加容易，而且突出了在供应管理方面的优势，许多民营企业正在利用现代信息网技术手段积极探索经营管理。实际上，利用这种信息技术可以真正有效地促进现代企业的内部管理，简化现代企业内部管理信息的内容，提高现代企业内部管理信息的透明度。
但是，在煤炭供应信息综合管理系统中，煤炭生产企业供应信息管理系统平台的建设需要不断完善。由于政府融资和信息技术的双重限制，物资供应链管理和信息系统建设需要很大的技术限制。例如，在信息系统的开发和建设过程中，安全防火墙没有完全构建，先进的计算机安全技术和现代网络安全技术没有完全应用，我国煤矿物资供应信息管理系统的信息安全系统虚拟制造，其技术价值和应用效果难以真正充分实施。
3、信息化采购与供应链管理方式
3.1构建供应链信息化平台
在企业运行中，我们应根据供应链的供应和管理情况构建供应链信息沟通平台，并做好以下工作:一、建立企业信息处理系统，采购企业合并信息二是企业管理。在企业管理中，我们应该结合管理功能建立供应链信息管理平台，结合物流管理流程、仓库管理和运输管理系统，明确供应链的基本信息，提高速度第三，传播信息。企业在发布信息时，可以及时查询物流的调整计划、订单和交付方式，逐步优化信息传输系统，为建立信息供应链管理和供应链管理系统提供参考。
3.2创设虚拟采购环节
构建计算机化采购方法和供应链管理，需要确定虚拟采购链:首先，确定虚拟采购目标，将企业战略目标与市场数据结合起来，降低采购成本，确定目标虚拟组织；第二，制定一项虚拟结构设计计划，其中应在采购中考虑到组织结构和业务吸收模式，以便逐步提高组织项目的灵活性；最后，向虚拟采购组织提供反馈。反馈有助于加快信息系统的创建，并快速解决业务运营问题。
3.3科学建立大型煤矿物资配送中心，全面实现集中式配送策略
作为其日常管理和发展活动的一部分，我国大型煤矿企业根据每月和每季度生产的作业单位的实际需求，定期进行一系列物资分配，同时充分考虑到例如，煤炭企业通过在任何时候确定和分发确保自身安全所需的物资，实现集中分配管理模式。此外，还建立了一个专门的物资分发中心，以现代设备处理设备为基础，管理有关物资的微型计算机，并有效实施24小时服务承诺服务，在此基础上适当应用相关的专业储存和运输技术。
3.4加强煤矿物资的验收入库工作
煤矿物资管理工作的主要内容是物资的接收和储存。因此，中国煤炭企业也应加强煤矿物资的接收和保管，运用完善的管理模式，提高物资的接收和储存水平。首先，煤炭企业必须成立专门的煤炭物资质量验收小组，确保购买的物资能够满足煤炭生产和采矿业的需要。与此同时，煤炭物资质量验收小组成员应确保验收质量，包括相关行业经验丰富的技术人员和管理层。第二，煤炭企业在接收和检查物资时，要记录物资信息，填写所有煤炭物资信息文件，供以后使用，必要时要建立相应的数据库。第三，关于煤矿物资的储存，煤炭企业应采用按规模、数量、使用频率、监管环境分类的物资储存和管理模式，并根据以下因素合理选择管理技术和方法:4.煤炭企业应定期进行审计和物资检查，以避免物资损失。
结束语
在经济市场日益激烈的前提条件下，我国煤炭企业的发展势头良好，而物资供应采购管理工作作为煤炭企业经营管理工作中的核心内容，对煤炭企业的发展起着决定性的作用。煤炭企业在实际发展的过程中，要从传统守旧的思想意识和管理模式中走出来，并要积极利用现代化的信息技术优势，将其融入到企业的供应采购管理工作中，不断提升物资供应质量以及管理水平，使煤炭企业在激烈的市场竞争中能够占有一席之地，从而提升其综合实力，为煤炭企业的发展保驾护航。
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作者简介：樊强利（1972.01-），男，汉族，山西晋城人，中级职称，硕士研究生，主要研究煤矿投资并购管理、企业经营管理、项目建设管理等方向。