戎沙
北京建工建兴工程有限公司 北京市 102600
摘要：建筑工程资料管理，不但是对于建筑工程实施全过程历史进行记录，对于后期建筑工程运营当中进行维修或者改造工程提供参考资料也有很重要的作用，因此做好建筑工程资料管理对建筑工程来说具有非常重要的意义。随着目前建筑工程施工规模不断增大，相应的施工改造任务越来越艰巨，工程资料也是越来越多。但是，在实际的建筑工程资料管理中还是存在很多问题，本文主要就对建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行分析和探讨。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
1建筑工程资料管理中存在的问题
老旧小区改造项目不同于新建，老改项目开工前需要对住宅楼里每一户都要入户调查，登记好每户业主的改造范围和需求，施工难度远远大于新建项目。虽然这项工作是由生产部门来完成，由于，各项目部配备的管理人员有限，作为一名小小的资料员，积极参与到入户调查工作当中，从中学到了不少知识，以下主要就对相关的问题进行总结分析：
1.1施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
1.2企业对施工资料管理意思淡薄
为了保障施工资料管理完整性和有效性，企业都指定了相应的资料管理制度体系，但大部分企业都存在施工资料管理制度落实不到位的现象，这是由于许多建筑企业对施工资料管理不够重视，管理工作流于表面，甚至有的企业只是为了应付上级单位进行项目检查。资料管理制度体系不健全主要体现在企业对施工质量严格把关，却缺少对施工资料保存的严谨性。从而导致资料管理人员管理意识淡薄，没有及时跟进建筑工程施工进程，从而不能及时、有效、完整地记录施工数据。
1.3施工资料管理体系不健全
在建筑工程建设中，许多企业更注重项目的质量管理和项目进度管理，并建立较为完善的质量、进度管理体系，但因资料管理意识淡薄，对资料管理的重要性认识不足，从而缺乏健全的施工资料管理体系，企业对资料管理部门的要求在一定程度上就决定了资料管理部门人员的工作力度，从而使资料管理人员缺乏职责体现。
2建筑工程资料管理对策
2.1资料编制管理制度及保证措施
（1）材料合格证的收集是技术资料管理的难点，材料合格证及检测报告等原件由物资部主管负责提供，各专项负责人分别领取。（2）试验员要在使用砂浆、砼前书面申请砂浆及混凝土配合比，申请单要填写清楚施工部位、名称、工程量、强度等级、坍落度等，否则影响施工，为不合格资料。（3）设计变更、洽商记录应及时将其内容标注到图纸上，以避免施工中发生错项，漏项现象发生，同时为编制竣工图创造良好的条件。（4）施工日志要及时填写，确保真实、准确、清晰、杜绝写回忆录等不良现象。（5）技术交底、隐检等要求分专业随施工同期进行，及时收集整理，要求无虚假、无涂改、内容全面、书面工整、清楚有条理。表中的内容除按要求应由有关人员签署意见允许手写外，其他内容一律由计算机打印。
（6）试验员逐项填写试块报表及砼试块强度报表，做试块要认真负责，及时取样送检，并及时收集整理试验资料。（7）技术质量部每2周组织一次资料自检，对资料存在问题下发整改通知单，并由资料员自检。（8）资料员将资料妥善保存并及时编写目录，防止丢失和损失。（9）技术资料必须完整、真实、签字手续齐全，相互交圈，正确使用表格。
2.2做好资料填写工作
资料编号按照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2017）要求进行编号。编号最后的顺序号应分别从001开始进行编号，同时资料编号还应按照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2017）要求对各检查项目（隐检项目）分别从001开始连续标注。针对施工部位填写格式，C1～C5表格的工程名称及C7过程验收记录（检验批质量验收记录）的单位（子单位）工程名称都填写如：“朝阳区华严北里8号院综合整治项目（2号楼）”。体现验收部位或者检验批验收部位处室内都是先填写户型再填写部位，外墙先填写轴线再填写方向。填写内容字体统一为宋体小四号或五号，检验批表格填写视具体情况可适当调整。
2.3做好物资资料管理
第一，产品质量合格证。各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证、预拌混凝土出厂合格证。第二，检测报告。防水材料性能检测报告、门、窗性能检测报告、饰面砖性能检测报告、涂料性能检测报告、保温板性能检测报告、散热器性能检测报告、网格布性能检测报告、砂浆性能检测报告等。第三，复试报告。防水涂料试验报告、门窗试验报告、饰面砖试验报告、涂料试验报告、保温板试验报告、散热器试验报告、网格布试验报告、砂浆试验报告等。
2.4加强实施过程中相关资料的管理
第一，试验资料。土工击实试验报告、回填土试验报告、砂浆抗压强度试验报告、混凝土配合比申请单、通知单、混凝土抗压强度试验报告、饰面砖粘结强度试验报告、水电安装试验资料及外墙钻心拉拔试验资料。第二，施工记录资料。隐蔽工程验收记录、交接检查记录、混凝土浇灌申请书、防水工程试水检查记录、混凝土养护记录、、外窗淋水试验检查记录、施工记录（通用）。第三，过程验收资料。检验批质量验收记录、检验批现场验收检查原始记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、分部工程质量验收记报验表。第四，竣工质量验收资料。单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检查资料核查和主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程竣工验收报审表、工程概况表。
2.5其他注意事项
（1）凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时间向项目质检员及资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员。（2）凡所提供资料未按要求填写或手续不全、模糊不清、有缺项漏项等，资料员有权拒绝接受，并限期整改。（3）对项目发放的图纸、变更洽商、图纸会审、交底等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要、生产计划等资料，各有关人员必须妥善保存。（4）施工人员因工作调离项目，须将其签收的有关资料移交接收人，并做好移交记录。（5）履行必要的资料交接签字手续，若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
结语
总之，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。
参考文献
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