杨桦
北京市第三建筑工程有限公司，北京 100044
摘要：随着经济和建筑行业的快速发展，建筑行业是重要的支柱型经济产业，也是经济发展的晴雨表。在经济快速增长背景下，以及城镇化建设的政策推进，建筑行业发展规模逐步提升，这同时也增加了建筑市场内部的竞争。对于建筑企业而言，为了应对市场竞争，并且在竞争中取得优势，除了“苦练外功”提高自身的技术实力之外，还需要“兼修内功”做好企业内部管理，其中材料采购管理就是需要特别关注的要点。通过对材料采购的管理，降低采购成本，这有助于扩大企业的利润空间，提升经济效益。所以，作为采购工作者来讲，就需要对材料采购管理加强研究，将供应链这一理念运用起来，融入采购管理之中，推动材料采购的优化构建，降低整体采购成本。
关键词：建筑企业；材料采购；供应链；采购管理
引言
在控制建筑工程材料成本的过程中，项目管理者应借助适当的手段将材料成本管控在一定范围内，利用成本管理优化各项施工环节，以有效控制各项成本支出的材料，给施工方案的顺利执行打下坚实的基础，从而促进建筑企业的社会效益与经济效益。
1 工程项目材料采购管理常规流程
建筑企业工程项目材料采购流程主要分为经营部承揽业务、采购部门组织材料采购、工程部门安排生产，在材料采购过程中采用的是低成本采购的方式，一般根据低价格来选定材料的供应商，或是通过工程部门推荐、比选等方式选择材料供应商。虽然通过以上方法能够提高材料采购效率，降低采购成本。在购买大宗工程材料的时候，与材料供应商的合作已经逐渐完善和成熟，并且与多个材料供应商之间建立了良好的合作伙伴关系，在选择材料供应商方面比较稳定。但是缺乏对材料供应商情况的跟踪调查，不能从“货比三家”的方式来选择材料供应商。
2 工程项目材料采购管理存在的问题
2.1 成本预算控制体系不健全
物资管理包含物资采购，物资采购需要消耗企业大量的资金，所以说物资管理水平直接决定企业成本管控水平。如果项目开始前，没有指定完善的预算管理机制，这就会导致预算执行过程中无据可依，从而造成各项成本管控措施无法落实的情况，而这一情况的发生往往会直接产生项目超预算问题生，严重影响了企业的盈利效果。针对此，企业物资采购工作的开展必须兼顾成本控制和质量控制，不能为了追求低成本而忽视项目质量。由于国内建筑企业内普遍缺乏健全的成本预算和控制体系，因此一定程度地限制了我国建筑行业的和谐稳定发展。
2.2 采购流程缺乏管控
物资材料采购一直是建筑工程物资管理过程中重点关注的问题，物资材料采购对建筑工程项目是否能够顺利施工有着一定影响，同时也直接关系着建筑工程项目最终施工质量。一般情况下，针对物资材料供应商选择，建筑企业会以招投标的方式来进行选择，由于此环节不公开限制，导致物资材料供应商在选择过程缺少公平性，致使物资材料供应商招投标阶段过于形式化，缺乏针对采购流程管控，加剧虚假投标恶劣行为出现，扰乱建筑材料市场秩序。
2.3 采购模式较单一
建筑施工类材料不仅品种较多，其供应商也极为庞杂，无论是材料品质还是材料品牌都很难进行专业化管理。由于建筑市场中的材料价格、品牌与质量各不相同，部分施工企业虽然设置了一定的供应商信息资料库，但受各种要素影响，该信息库内的数据信息并不完整。针对供应商的选择，由于信息更新缓慢，施工企业在挑选供应商的过程中更具偶然性与随机性，难以真正保证材料质量，还会进一步降低工程项目的整体质量。
部分施工项目由于施工或设计不合理，还会发生不同程度的返工现象，给工程项目带去额外成本。部分建筑项目的施工种类较多，其材料购置与订货数量大多数与工作人员的经验有关，在判断材料数量的过程中会出现多种不良状况，如缺货、补货等，都会成为工程项目的潜在成本，其判断依据与材料采购的议价都缺少专业的数据支撑，当财务人员与施工人员缺乏沟通时，还会出现材料剩余、退货与材料缺货等情况，因材料占据的空间较大，会给企业带去不同程度的财务风险。
3 工程项目材料采购管理的优化措施
3.1 优化项目材料采购组织结构
建筑企业需要从项目工程的实际情况出发，组建材料管理的规划部门、采购部门、工程部门，不同工程项目都要设置单独的项目小组开展工作，由材料采购部门负责采购工作，材料采购经理负责材料采购流程中的沟通协调工作。建筑企业可以把材料控制业务纳入采购部门管理工作范围之内，采购助理和计划工程师负责材料控制工作，项目部门就可以全心全意地投入到项目建设工作当中去。
3.2 加强采购供应链的管理
采购管理的开展，还需要特别注意到对供应链的管理。首先，要定期对供应商做好评价。供应商的实力并不是恒定不变的，随着市场发展，供应商的材料质量、经营情况与供货价格都可能发生变化。建筑企业需要定期对供应商展开评价，将评价不达标的供应商淘汰，然后选择新的供应商。其次，建筑企业工程项目的变化，会导致对工程材料的需求产生变化。对于一些新出现的材料需求，要及时建立新的采购供应链。最后，要注意供应链整合。在不同工程项目中，会存在相同的材料需求。为了避免出现重复采购的问题，就要对不同工程的采购供应链进行整合，实现集中供应，提高采购效率，降低成本支出。
3.3 加大物资材料采购环节监管力度
为提升建筑工程物资材料管理中应用精细化管理模式实效性，建筑企业应加大物资材料采购环节监管力度，达到对建筑工程物资材料加强管理目的。加强物资材料采购环节监管可参考以下几点：一是，保证招投标阶段公平性与规范性。除了上述建筑企业自行采购以外，通常情况下会采取招投标的方式来选择物资材料供应商。精细化管理要求物资材料采购过程透明化，因此，物资材料供应商招投标阶段也要保证公平性，可利用网络统一招标形式，公平化、公开化以及公正化招标，既能提升物资材料招投标阶段规范性，减少物资材料中间供应商数量，在一定程度上也能达到缩减物资材料采购成本的效果。二是，保证物资材料购买环节规范性。控制物资材料成本也是建筑工程物资材料管理中应用精细化管理模式主要目的之一。针对物资材料选购，建筑企业可组建专项采购小组，以物资材料市场调研报告作为物资材料采购参考依据，通过确认建筑工程施工过程中所需物资材料总使用量及物资材料类别，对其进行采购。此外，再次核实物资材料市场调研报告中各物资材料供应商资质和信用等相关信息，确保物资材料采购最终质量；物资材料采购完成后，制定详细的物资材料运输方案，加强针对物资材料运输过程中管控，做好物资材料后期安置与储存工作，防止物资材料丢失，同时也能避免资源浪费，满足建筑工程施工要求，保证建筑工程如期完成施工任务。
4 结语
总之，对于建筑企业来讲，工程材料采购，需要着眼于时代发展，将供应链融入进来，推动采购供应链的建设。提高工程项目材料采购管理水平，降低财务风险，从而降低企业的项目建设成本，提升建筑企业的经济效益。
参考文献：
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