宋敏
安徽电力建设第一工程有限公司 安徽省合肥市 230088
摘要：现代工程建设中的工程资料对工程管理十分重要，资料的完善度关系到管理工作能否正常开展，且工程建设管理制度的完善也是以工程资料为基础的，所以做好工程资料管理是目前的当务之急。本文就主要对工程资料在工程管理中的重要作用开展探讨。
关键词：工程资料；工程管理；解决措施
工程质量管理包含了多个细节，例如投资方案，施工进度，工程验收等等，这些环节都涉及到质量问题。监管部门主要以检验工程质量为主，要想高效监督工程实施质量，可以查阅相关的工程资料，而工程资料必须记录完善才能发挥作用。
一、工程资料对工程质量监督管理的主要作用
（一）工程资料管理工作有利于完善项目监管
做好工程资料管理工作，能够详细记载工程的建设过程，包括施工技术，施工环节，施工技术指标，施工材料选择，验收过程等等，这些都是工程建设的核心资料。施工的实时过程被记录时，能加强工程管理工作开展，督促管理人员提高工作效率，保障工程能够按时按量完成。施工时环节较多且工程量较大，所以记录好工程资料十分重要。
（二）工程资料为工程质量的监督管理提供依据
工程资料与工程质量监督管理息息相关，是开展管理工作的重要依据之一。在施工过程中为了加快施工进度提高工程质量管理效率，查阅工程资料是有效的途径之一，管理人员只需翻阅施工资料便可获取大量信息，根据施工的环节和工程资料能够顺利完工[1]。
（四）有利于发现不足弥补质量缺陷
工程管理中，管理人员能根据工程资料查找施工中存在的缺陷，并弥补质量缺陷。在施工过程中，查阅资料是一项重要环节，必须认真查阅工程资料，结合实际施工情况来调整施工措施，让给施工质量更加规范标准。对施工中存在的不足需要制定解决方案进行弥补，确保工程质量。
二、工程资料管理中存在的问题
（一）管理制度不完善
现如今许多企业并不重视管理制度建设，部分企业工程资料管理不规范，为了应付部门检查，管理人员没有意识到资料管理的重要性。大多数企业将大部分精力用在了工程建设上，过度追求企业受益，忽视了管理工作开展，导致管理制度管理机制不够完善，有些企业虽然制定了一系列管理体系，但是落实情况较差，导致制度过于形式化，没有发挥出真正的作用，在这种工作环境下，工作人员缺乏责任意识，对收集资料不够认真，导致工作中漏洞百出。
（二）管理方式老化，重视程度不足
建筑工程施工时往往环境较差，所以大多数资料管理人员的工作环境比较艰苦。现如今仍有许多企业的资料管理员使用纸质手工填写资料，办事效率较差。陈旧的编制方式不仅会让工作耗费更长时间，切人员投入数量过多，企业会加重损失。大多数企业领导并不重视资料管理，工程资料不受到重视，导致资料缺失，缺乏规范性。例如工程资料在编写时，部分重要资料缺失，资料结论不够明确，资料不完善容易给施工造成困扰，资料数据不足在实际施工时实验数据容易与实际数据产生误差，为了防止这些现象发生，应该加强工程资料管理。[2]
（三）工程资料管理技术落后
近年来随着网络的飞速发展，无纸化办公几乎进入了每一个行业。在传统进行资料管理需要投入较多的人力物力，耗费大量时间，且容易出差错，而使用计算机管理时，相关人员综合能力较差，不能熟练使用计算机，导致信息整理时漏洞百出。
资料整理工作不完善，所以工作人员在查阅原始资料时困难重重，工作效率较低。
三、加强工程资料规范化管理的措施
（一）完善工程资料管理制度
要做好工程资料规范管理工作必须有一套完善的管理制度，只有在详细的制度规则下才能开展各项工作。管理人员应该明确管理目标，熟悉操作流程，对工作人员分工明确，让员工严格要求自己。在管理过程中必须严抓任何一个细节，做到对工程资料的全面管理。
（二）提高工程资料管理员综合技能
工程资料管理对管理员的综合素质要求较高，管理员需要有较强的综合技能。只有企业领导足够重视才能提高管理效率，在日常工作中，管理员应该定期整理资料，核查资料。为了提高管理人员的自身水平，应该组织管理人员定期培训，提高管理人员的职业技能，让员工意识到资料管理的重要性。工作中资料的收集整理十分重要，以负责的态度投入到工作当中。资料管理员进行岗前培训十分重要，每个企业资料管理的规模都各不相同，所以企业必须做好岗前培训工作，让工作人员对岗位有更深刻的了解，还能增长业务知识，了解日常的工作内容以及资料信息内容，学会收集整理资料，在使用完资料后必须第一时间进行归档。
（三）控制资料编写过程
资料的编写内容复杂，细节较多，所以管理员在编辑档案资料时必须使用统一的表格形式，这样才能方便管理。企业在规划项目时，管理人员需要根据工程的施工特点制做好相关表格，规划好竣工资料表格，最大程度满足企业需求和当地部门规定。高效的表格样式能够进行统一管理，便于资料后期整理和编辑，还能有效避免表格形式不统一的情况发生。管理人员需要收集整理好施工资料，企业在现场施工时，由于外界环境或者时间因素影响导致施工不符合标准，材料检测报告很难第一时间到达施工现场，所以管理人员必须立即收集复试资料，最大化保证工程施工质量。企业需要派专员跟踪资料收集工作，严查各类资料的收集整理，在施工作业时需要检查材料的配备情况，核对材料合格证并做好记录。
（四）保证资料真实性和可靠性
资料要做到规范化管理必须确保资料的真实性，工程资料在工程管理中十分重要。管理员在资料入库时需要核对资料的真实性，严格按照企业标准开展工作，根据资料必须能反映出实际的施工情况。同时工作人员需要明确自身责任，在资料文件上必须有相关负责人的签名，企业在施工时若资料要进行变更，在修改数据时必须及时修改，在修改处做好标记，避免出现作假的情况发生[3]。
（五）加强协调配合
资料管理往往涉及到多个部门，需要部门之间的密切配合才能做好这一工作。资料的完整记录，是项目施工过程的真实记录，便于管理者查找资料。许多企业为了高效完成资料管理工作，不断加强施工单位与监理单位之间的联系，提高各部门之间的配合度，各单位同心协力，做好资料管理工作。在竣工验收时各部门之间需要加强资料审核把关，严查竣工图纸和文件资料，查阅竣工验收过程，确保验收记录真实合理，若发现问题及时进行整改。
结束语
工程资料管理工作成果的好坏，直接决定了工程质量的好坏，所以在施工过程中需要完善资料管理工作，制定严格的规章制度。工程资料是工程项目建设的核心部分，面对资料管理中存在的问题应该采取相应措施进行解决，保证工程项目的质量。
参考文献：
[1]冯汝静. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 中国室内装饰装修天地, 2020, 000(002):50.
[2]史迎春. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 房地产导刊, 2019, 000(033):149.
[3]叶丽英, 王立红. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(022):376.