工程资料在工程管理中的重要作用

发表时间:2021/8/31   来源:《城镇建设》2021年第4卷第11期   作者: 宋敏
[导读] 现代工程建设中的工程资料对工程管理十分重要
        宋敏  
        安徽电力建设第一工程有限公司  安徽省合肥市  230088
        摘要:现代工程建设中的工程资料对工程管理十分重要,资料的完善度关系到管理工作能否正常开展,且工程建设管理制度的完善也是以工程资料为基础的,所以做好工程资料管理是目前的当务之急。本文就主要对工程资料在工程管理中的重要作用开展探讨。
        关键词:工程资料;工程管理;解决措施
        工程质量管理包含了多个细节,例如投资方案,施工进度,工程验收等等,这些环节都涉及到质量问题。监管部门主要以检验工程质量为主,要想高效监督工程实施质量,可以查阅相关的工程资料,而工程资料必须记录完善才能发挥作用。
        一、工程资料对工程质量监督管理的主要作用
        (一)工程资料管理工作有利于完善项目监管
        做好工程资料管理工作,能够详细记载工程的建设过程,包括施工技术,施工环节,施工技术指标,施工材料选择,验收过程等等,这些都是工程建设的核心资料。施工的实时过程被记录时,能加强工程管理工作开展,督促管理人员提高工作效率,保障工程能够按时按量完成。施工时环节较多且工程量较大,所以记录好工程资料十分重要。
        (二)工程资料为工程质量的监督管理提供依据
        工程资料与工程质量监督管理息息相关,是开展管理工作的重要依据之一。在施工过程中为了加快施工进度提高工程质量管理效率,查阅工程资料是有效的途径之一,管理人员只需翻阅施工资料便可获取大量信息,根据施工的环节和工程资料能够顺利完工[1]。
        (四)有利于发现不足弥补质量缺陷
        工程管理中,管理人员能根据工程资料查找施工中存在的缺陷,并弥补质量缺陷。在施工过程中,查阅资料是一项重要环节,必须认真查阅工程资料,结合实际施工情况来调整施工措施,让给施工质量更加规范标准。对施工中存在的不足需要制定解决方案进行弥补,确保工程质量。
        二、工程资料管理中存在的问题
        (一)管理制度不完善
        现如今许多企业并不重视管理制度建设,部分企业工程资料管理不规范,为了应付部门检查,管理人员没有意识到资料管理的重要性。大多数企业将大部分精力用在了工程建设上,过度追求企业受益,忽视了管理工作开展,导致管理制度管理机制不够完善,有些企业虽然制定了一系列管理体系,但是落实情况较差,导致制度过于形式化,没有发挥出真正的作用,在这种工作环境下,工作人员缺乏责任意识,对收集资料不够认真,导致工作中漏洞百出。
        (二)管理方式老化,重视程度不足
        建筑工程施工时往往环境较差,所以大多数资料管理人员的工作环境比较艰苦。现如今仍有许多企业的资料管理员使用纸质手工填写资料,办事效率较差。陈旧的编制方式不仅会让工作耗费更长时间,切人员投入数量过多,企业会加重损失。大多数企业领导并不重视资料管理,工程资料不受到重视,导致资料缺失,缺乏规范性。例如工程资料在编写时,部分重要资料缺失,资料结论不够明确,资料不完善容易给施工造成困扰,资料数据不足在实际施工时实验数据容易与实际数据产生误差,为了防止这些现象发生,应该加强工程资料管理。[2]
        (三)工程资料管理技术落后
        近年来随着网络的飞速发展,无纸化办公几乎进入了每一个行业。在传统进行资料管理需要投入较多的人力物力,耗费大量时间,且容易出差错,而使用计算机管理时,相关人员综合能力较差,不能熟练使用计算机,导致信息整理时漏洞百出。

资料整理工作不完善,所以工作人员在查阅原始资料时困难重重,工作效率较低。
        三、加强工程资料规范化管理的措施
        (一)完善工程资料管理制度
        要做好工程资料规范管理工作必须有一套完善的管理制度,只有在详细的制度规则下才能开展各项工作。管理人员应该明确管理目标,熟悉操作流程,对工作人员分工明确,让员工严格要求自己。在管理过程中必须严抓任何一个细节,做到对工程资料的全面管理。
        (二)提高工程资料管理员综合技能
        工程资料管理对管理员的综合素质要求较高,管理员需要有较强的综合技能。只有企业领导足够重视才能提高管理效率,在日常工作中,管理员应该定期整理资料,核查资料。为了提高管理人员的自身水平,应该组织管理人员定期培训,提高管理人员的职业技能,让员工意识到资料管理的重要性。工作中资料的收集整理十分重要,以负责的态度投入到工作当中。资料管理员进行岗前培训十分重要,每个企业资料管理的规模都各不相同,所以企业必须做好岗前培训工作,让工作人员对岗位有更深刻的了解,还能增长业务知识,了解日常的工作内容以及资料信息内容,学会收集整理资料,在使用完资料后必须第一时间进行归档。
        (三)控制资料编写过程
        资料的编写内容复杂,细节较多,所以管理员在编辑档案资料时必须使用统一的表格形式,这样才能方便管理。企业在规划项目时,管理人员需要根据工程的施工特点制做好相关表格,规划好竣工资料表格,最大程度满足企业需求和当地部门规定。高效的表格样式能够进行统一管理,便于资料后期整理和编辑,还能有效避免表格形式不统一的情况发生。管理人员需要收集整理好施工资料,企业在现场施工时,由于外界环境或者时间因素影响导致施工不符合标准,材料检测报告很难第一时间到达施工现场,所以管理人员必须立即收集复试资料,最大化保证工程施工质量。企业需要派专员跟踪资料收集工作,严查各类资料的收集整理,在施工作业时需要检查材料的配备情况,核对材料合格证并做好记录。
        (四)保证资料真实性和可靠性
        资料要做到规范化管理必须确保资料的真实性,工程资料在工程管理中十分重要。管理员在资料入库时需要核对资料的真实性,严格按照企业标准开展工作,根据资料必须能反映出实际的施工情况。同时工作人员需要明确自身责任,在资料文件上必须有相关负责人的签名,企业在施工时若资料要进行变更,在修改数据时必须及时修改,在修改处做好标记,避免出现作假的情况发生[3]。
        (五)加强协调配合
        资料管理往往涉及到多个部门,需要部门之间的密切配合才能做好这一工作。资料的完整记录,是项目施工过程的真实记录,便于管理者查找资料。许多企业为了高效完成资料管理工作,不断加强施工单位与监理单位之间的联系,提高各部门之间的配合度,各单位同心协力,做好资料管理工作。在竣工验收时各部门之间需要加强资料审核把关,严查竣工图纸和文件资料,查阅竣工验收过程,确保验收记录真实合理,若发现问题及时进行整改。
        结束语
        工程资料管理工作成果的好坏,直接决定了工程质量的好坏,所以在施工过程中需要完善资料管理工作,制定严格的规章制度。工程资料是工程项目建设的核心部分,面对资料管理中存在的问题应该采取相应措施进行解决,保证工程项目的质量。
        参考文献:
        [1]冯汝静. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 中国室内装饰装修天地, 2020, 000(002):50.
        [2]史迎春. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 房地产导刊, 2019, 000(033):149.
        [3]叶丽英, 王立红. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(022):376.
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