石向齐 周蕾蕾
中天建设集团有限公司 浙江东阳 322100
摘要：21世纪以来，我国居民的生活水平有了很大提高，人们的生活观念也发生了翻天覆地的变化，人们对房屋的质量和功能都有了更高的要求。但是，由于管理理念和水平的不同，部分企业出现管理不规范的现象——为追求短期的经济利益而降低施工标准，从而影响了建筑工程质量。而房建工程资料是反映建筑工程质量的重要途径之一，在这种背景下，本文对建筑工程技术资料归档管理工作进行分析，以供参考．
关键词：建筑工程;资料归档;管理工作
引言
施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。
1施工企业提高施工技术资料管理的必要性
工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。
2建筑工程施工技术资料管理存在的问题
2.1资料管理工作者专业能力不足
随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
2.2签字造假或代签
部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
3房建工程资料易出现问题的解决对策
3.1建立台账，确保工程资料的真实性
针对房建工程流水施工段众多的要点，按照各工序建立纸质版台账，通过现场跟进核查的方法，将已施工流水段的各工序按真实、准确的时间节点在纸质版台账上标记，及时完成各工序和检验批的资料评定，并向监理单位报验，以此来规避工程资料管理混乱的情况，并将台账的检查纳入分公司或公司层面的月度检查范围中，对于未如实记录台账的行为给予相应处罚，通过制度来规范房建工程资料的管理。
3.2建立良好的沟通机制，明确责任划分
制度是工作顺利落实的有效保障，结合房建工程规模大、施工内容多的特点，项目经理部还要建立良好的沟通机制。在实际工作中，通过制度的运行，确保资料员和实验员（取样员）的顺利沟通，把沟通不畅带来的问题消灭在萌芽状态。例如在制度中可以做出规定：资料员和实验员（取样员）在同一办公室办公；不同岗位的相互沟通，除口头形式之外，还要采用书面形式，以明确各自的责任；建立资料员和实验员（取样员）共享台账，既可以起到互相监督的作用，又可以达到提醒待办工作的目的；在小型工程中，资料员岗位和实验员（取样员）岗位由同一人担任。
3.3改变思想，学习理论，为评定工作提供准确依据
在房屋建筑工程中，《现场检查验收原始记录》是影响检验批评定的重要因素，应按要求和实际情况填写。例如实际检查的是哪个位置、哪个轴线，检查部位就填写为具体的轴线；实际施工中涉及的项目就如实记录检查结果，不涉及的检查项目就不要填写。项目经理部管理人员要改变“重施工轻资料”的思想，并结合施工实际情况加强理论学习，才能填写出符合实际情况的《现场检查验收原始记录》，以达到“既会干又会写”的效果。
4建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
4.1对资料管理人员进行专业的培训
为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
4.2提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
结束语
在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。
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