刘晓燕
广州造纸股份有限公司 广东省广州市510000
摘要：施工阶段的工程技术资料是建设工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。
关键词：建设工程;资料管理;常见问题;规范管理
引言
建设工程技术资料是建设工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。
1施工企业提高施工技术资料管理的必要性
工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。
2工程技术资料的管理现状
2.1施工技术资料对工程的影响
工程后期的检查、使用、维护及改建扩建工作应以施工工程技术资料为依据。工作人员对工程整体情况和特点的判断较为重要，如果判断存在偏差，可能造成安全隐患和经济损失。工程技术资料不完整的主要原因在于资料不同步、施工因素等，如留置的混凝土和砂浆试块不充足、留置砂浆试块时为严格按照施工标准进行，试块未现场留样、试块未及时进行试验与评估工作、未严格按照试块的强度要求进行评定等。
2.2日常档案资料管理不规范
理想情况下，在工程施工期间，投入一定量的人力和物力到档案资料管理中，能确保同步工程建设与档案资料管理的进度。然而现实中，一些施工单位常常在工程完成以后，才集中人员收集整理档案资料。此时，不仅档案资料整理难度较大，而且对于时间跨度较大的工程来说，各种档案资料残缺不全的问题已经屡见不鲜。
2.3签字造假或代签
在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
3加强工程技术资料管理的方法
3.1完善施工技术资料管理的制度
施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性，可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核，在月末、年末进行阶段性考核，提高管理人员对工作的重视程度。施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。
3.2对内业资料管理制度加以优化
从客观的角度出发来讲，对内业资料管理制度进行适当的优化是十分有必要的，这是因为其会对内业资料的管理水平带来直接的影响。依据这种制度方面的优化，第一件事情就是要从责任机制层面加以完善，目的是为了令相关管理者可以具备较强的责任意识，端正自身的工作态度，继而确保相关工作可以有条不紊地进行下去。除此之外，倘若想要激发管理人员的工作热情，那么除了要结合实际情况制定出绩效考核制度之外，还应当制定出科学合理的奖惩制度，以此来规范相关管理者的工作行为。
3.3重视资料收集
工程资料收集是资料管理的关键一环。在一个建设项目中，涉及到专业多，如主体、钢构、幕墙、节能、水电暖风、智能化、电梯等，涉及的单位多，如建设、施工、监理、设计等，涉及的部门人员多，如生产、采购、测量、试验、技术等，工程资料非常多，因此资料管理者需了解所收集的资料信息和要求。收集各方的资料，并记录在案，以确保工程资料保留最本质的真实性。伴随施工进度的进行，资料管理人员应及时收集，避免资料脱节滞后。有些原材料送检与实体结构时间不符，实体施工已完成，无施工方案及技术交底等，都是工程资料脱节的集中体现。同时，对采用新材料、新技术、新工艺的关键工序，要收集留存文字及影像资料，形成应用总结，为之后的建设工程提供借鉴参考，为整体建设行业发展进步提供有效动力。
3.4提高工程技术资料的准确性
保证原始记录的准确性，主要记录内容为工程前期混凝土、砂浆强度严格按要求随机取样制作试块，若发生工程问题，原始的技术资料可准确提供有力证据。技术资料的留存应与施工同步，可如实反映施工的先后顺序和进度。在施工前应先对钢筋、水泥、砂石等材料展开试验并随机留样，试验通过后再进行钢筋混凝土基础施工。施工单位应注重对隐蔽工程验收的核查工作。隐蔽工程的验收记录是工程技术资料管理的核心工作，因此，验收程序应更严格，要求验收及时、资料完整真实，并核查工程项目数量、名称、单位等。对已经填写完毕的隐蔽工程验收记录，须进行设计单位、建设单位、监理单位三方审核，签字确认。
3.5加强工程档案资料管理人员管理能力的提升
信息化社会对工程档案资料管理人员提出了更高的要求。可以对档案资料管理人员定期开展教育培训，例如邀请专家、学者授课。教育培训应包括三方面内容：一是档案管理政策法规，包括档案管理准则、档案管理政策规定等；二是信息管理软件的操作技能；三是相关信息化设备的管理技能。
3.6资料审核
工程资料体量庞大，在实际需求当中重大工程资料往往由于审核不力，导致漏洞百出。如施工技术交底、材料复试报告、隐蔽验收记录、分部分项验收记录、竣工验收报告及竣工图等资料，企业应要求项目负责人对这部分重大工程资料严格把关，确保真实有效，再落实下一步实体施工计划。企业应成立资料专项考核监督小组，重点监督重大工程资料是否严谨可靠，对考核不合格的相关人员重新再教育培训，落实工程资料整改。一旦出现实体质量问题，重大工程资料存在欺诈造假行为，或资料不严谨难以交圈闭合，都将对个人乃至企业影响巨大，造成不可弥补的各项损失。
结束语
在我国建设工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建设施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建设施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。
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