薛水亮
永州市自然资源事务中心
摘要：档案管理的重要性和价值毋容置疑，相关领导一定要对此高度重视，因为它是对事业单位稳定和发展起到积极意义的宝贵财富。当前事业单位档案管理存在的问题较多，这些问题对事业单位的发展起到了阻碍作用，需要积极探讨应对之策，以此促进事业单位的稳定发展。
关键词：事业单位；档案；问题及对策
档案管理工作十分重要，它是事业单位日常管理工作的一部分。当前我国社会经济持续发展，社会改革持续进行，事业单位得到了快速发展，档案管理存在问题日趋增多，需要及时找到科学的解决对策，以此确保档案管理工作的科学化，促进我国社会稳定、快速发展。
1我国事业单位档案管理存在问题分析
1.1缺乏完善的管理制度
对于当前的事业单位档案管理工作而言，普遍缺乏系统又完善的管理制度，有的单位将管理制度制定好了，但管理制度也仅仅是流于表面，管理制度并没切实落实到实际工作中。档案管理流程缺乏相关的制度作为指导，档案质量会受到影响，同时档案收集也会受到影响，管理人员因为缺乏相应制度进行约束，他们的工作态度不够端正，缺乏工作热情，因此难以具备较高的档案管理效率。档案保管制度也不够完善，随意保管档案，特别是电子档案，保管不够科学化，难以保证其安全。
1.2陈旧的硬件设施
信息技术在我国社会中的应用领域较为广泛，各领域在应用信息技术后取得的效果十分明显。部分事业单位档案管理工作中，没有充分重视信息技术的应用，资金投入较少，硬件设施陈旧，信息化管理水平难以得到保证，档案管理质量较低。[1]
1.3管理人员素质欠缺
在知识经济时代，事业单位要想获得更好的发展必须依靠人才，人才是发展的关键，也是当前事业单位普遍缺乏的。当前的档案管理岗位需要具备较高的职业素质和专业能力，现有的管理人员不管是知识素质，还是职业素养，都难以满足档案管理岗位需求。事业单位对人员培训工作也不够重视，对于相关人员没有定期组织他们进行培训，因此各项管理工作的展开难以保证好质量。
1.4档案利用率较低
为社会大众提供服务是事业单位的主要工作职能，对于档案管理工作而言，它具有较强的公益性，同时也具有较强的社会性。部分事业单位将封闭式管理作为管理的主要手段，档案管理工作中将保管作为重点，以档案的利用为辅助，因此很多档案资源对公众是不开放的，如果使用需要到档案室中进行查阅，这样的话很难完全体现出档案的价值和作用。
2事业单位档案管理存在问题解决对策
2.1管理制度应建立并完善好
在档案管理流程过程中，需要将相关制度制定好，管理人员的各项操作一定要在管理制度的要求下进行，对于各种违规操作行为一定要严禁出现，这样才能将档案资源的质量保证好。对于事业单位的管理人员，应将与其相关的各项制度制定好。归档保管制度应制定好，其制定应参照行业规定和我国的相关要求。如果档案室是纸质档案室，优化好其环境条件，做好防火、防盗和防潮工作；如果是电子档案，安全防护制度要制定好。
2.2硬件资源投入应加大
作为日常管理的重要内容，档案管理工作十分重要，事业单位相关领导应对其高度重视，将资金的投入加大。硬件设施的配置应根据“经济合理、需要优先”的原则，比如：扫描仪、计算机等信息化管理设备的购置，将信息化设备的利用效率提升上去。硬件设施应及时进行维护和更换，确保其能处于正常工作状态，保证管理工作的顺畅运行。[2]
2.3管理人员的综合素质要提升
管理人员的综合素质要提升，因为它会直接影响到管理质量，确保其能满足工作岗位的需求。对于人才的引进力度要加大，积极通过多种渠道引进各种档案管理人才，提高岗位薪资待遇。对于管理人员要定期开展培训工作，管理人员的综合素质通过培训可以得到极大提升。积极构建好档案管理交流平台，对于一些先进单位的经验要充分借鉴，可以定期派遣人员去他们那里学习。
2.4档案利用效率要提升
事业单位在长期的运行中形成了档案资源，它们具有很强的借鉴和参考意义，因此需要将档案利用效率提高，将其应有的价值和作用充分发挥出来。积极收集和整理档案，对档案内容要进行不断地优化和完善，将其开发利用价值加强。纸质档案文件转变为电子档案文件的速度要加快，以便更快速地获取档案资料。部分档案要面向公众开放，使用者想查阅或是获取资料，只需要通过相关软件即可。
3结语
事业单位日常管理工作的一项重要内容就是档案管理，它是对事业单位稳定和发展起到积极意义的宝贵财富。对于档案管理的价值和重要性相关领导应充分重视起来，对于管理中遇到的问题应及时找到应对之策，并对其进行不断优化和改进，这样才更好地推动事业单位的可持续发展。
参考文献
[1]武月庆.事业单位档案管理工作存在的问题及对策[J].中外企业家.2019,(24):104-105.
[2]袁玲.事业单位新聘人员人事档案管理工作探讨[J].人才资源开发.2019,(16):11-13.