张淑红
宽城满族自治县行政审批局 河北承德 067600
摘要：市场经济制度下，各行各业对人才管理的需求不断加剧，档案管理在人才的选拔与晋升方面起到了重要作用。因此，针对档案管理工作的效率和进程起到直接影响是档案管理的效果以及工作人员的稳定发展。这就需要提高档案管理人员的文化水平以及业务水准，不断增强档案管理工作本身的合理化和科学化，帮助企业培养更多的管理人才，从而为企业的健康发展提供保障。
关键词：档案管理；人员素质；档案管理科学化
中图分类号：G271
文献标识码：A
引言
在档案管理工作不断改进的过程中，新的管理方式不断被引入。考虑到档案管理人员是管理工作开展过程中的重要执行者，这就要求档案管理工作者要不断学习新技术，逐步提高个人的工作素质，并加强对档案管理人员的各项培训，提高档案管理工作者的工作热情和工作意识，这样才能做好档案管理工作。
1提升档案管理人员素质的重要性
1.1提高档案管理工作的质量
在新时代背景下，企业的工作人员不断增长，企业效益也逐渐增长，对人才的管理水平和利用水平也在不断提升，档案管理部门的工作在企业的发展过程中逐渐受到企业领导和管理人员的重视，通过不断吸收先进的管理手段，推动档案管理部门的信息化建设，都大大增加了企业档案管理的工作效率与工作质量。但是无论利用多么先进的技术与科技，都需要经过档案管理人员进行操作，因此档案管理部门工作要不断提升档案管理本身的综合能力，增强档案管理人员的工作效率和工作意识，加强档案管理人员的思想建设，通过与信息技术想结合的管理模式，才能真正推动档案管理工作的管理水平和管理质量。
1.2形成专业的管理体系
当前，强化档案管理人员的专业能力，不仅可以为档案管理体系的建设提供基础，还可以提高档案管理人员的思想观念，改变传统的档案管理模式下的旧思想，将档案管理工作的工作内容与工作流程都严格依据规章制度进行管理和开展。加强档案管理人员的综合素质，促进档案管理工作的有效开展，对企业人员的档案信息进行归纳和整理，为企业调用人才档案信息做好充足的准备，节约调用人才信息档案所需要花费的时间，从而提升档案管理工作的工作效率与工作质量，形成专业的管理体系，提升企业管理人才信息的水平，促进企业现代化发展和科学化建设。
2档案管理科学化的主要策略
2.1重视档案管理工作
虽然大部分的企业都开展了档案管理工作，但是受到以前管理理念的影响，部分领导和管理人员对此项工作并不重视。因此，需要从观念上进行转变，档案管理工作是对企业的人才信息档案进行管理，而不是单纯的将公司人员的档案进行存放，毫无技术含量的工作。加强企业领导层的认知，并提高对档案管理工作人员的重视，从上到下进行思想观念的转变，并正确认识与了解人才档案对企业发展和成长的作用，对人才档案进行充分的认识，了解人才档案的价值，在企业的管理个发展过程中充分利用人才，将人才的价值发挥到最大化，以确保企业的人才资源，得到充分利用，提供人才发展的空间，为企业的发展起到推动作用，为档案管理的科学化发展奠定基础。此外，还需要不断推动档案管理工作的建设进程，为人们的生活提供更多便利。
2.2加强业务培训，提高业务素质
因为档案这门学科的专业性比较强，无论是资料的收集、整理，还是资料的检索；鉴定等多个方面都有特定的方法和理论。所以，只有提高档案管理工作者的专业知识水平，才能够提高他们的整体素质。这就需要档案管理工作者在入职之前，接受单位的岗前培训，学习档案管理涉及的各种理论知识：档案保护、档案文献编辑、档案管理学等多个方面。在此基础上，还要加强实践方面的培训，通过互联网教学、面对面授课等不同的方式，掌握有关计算机相关的知识，学会使用复印机、传真机等等。还提高他们的写作能力以及文化素养，要求管理人员在入职之前要掌握文字编写、排版、撰写档案目录或年鉴的方法，拥有一定的书面表达能力等。并通过培训让他们掌握更多的专业技巧，适应信息化、科学化的档案管理模式。
此外，单位还要鼓励管理人员积极参加计算机等级考试、参与计算机操作相关的专题讲座等。对于这些行为，要给予一定的奖励。基于档案管理部门的现实情况，单位还应当加大职业道德观念的教育。树立档案部门内部的榜样，给予他们一定的实质性奖励，可以是季度的奖金、或是提高工资待遇等等。这样更能够发挥榜样的带动作用，提高整个档案部门的职业道德水平。
2.3规范管理制度、流程，提高保密意识
在档案管理工作开展的过程中，管理人员必须要保证档案信息的安全，防止信息泄露。这要求管理人员有较为严谨的保密意识。所以，单位要加大档案信息安全的宣传力度，并及时地开展相关的法律教育和普及工作。让档案管理人员认识到保密的重要性。在此基础上，还需要设立完善的管理规章制度和奖惩制度。要把档案管理科学化与干部和员工的业绩考核结合在一起，并细化各项管理流程，规范多个管理环节。例如：档案管理中信息的调取环节，无论是纸质档案的借阅、归还，还是数字化档案信息的调取，都应当设立严格的操作规范。要求每两名档案管理人员，共同负责一部分相同的档案管理工作。每名档案管理人员都有一定的操作权限，如果其他工作人员需要调取，或是查阅档案资料，那么至少有一名档案管理人员在旁守候，并对调取档案信息的来访者进行详细的记录。还可以基于档案设置，划分公开信息和不可公开的机密信息，并为单位内部的每一个工作人员设置一定的档案权限，并在此基础上引入在线身份验证的方法，这样工作人员只能够看到之间权限范围之内的档案信息，无法随意地传输数据资料，这样就能够更好地确保这些信息的安全性。
2.4推动档案管理部门的信息化建设
推动档案管理部门信息化建设程度，加强对档案管理工作的重视，并投入资金成本，改变传统档案的管理模式，用科技信息技术替换传统的纸质档案管理模式，改变档案“堆积如山”“杂乱无章”的情况，提高档案的利用效率，企业要将信息技术与档案管理部门的工作进行结合，创新管理模式，引进先进的互联网技术人才，创建属于企业发展文化的档案信息管理系统，方便企业整合和管理各部门的工作人员的档案信息，并进行统一的规格进行编码存储，方便后期进行查阅调取档案文件，节省调取档案所需要的时间，通过档案管理的信息化建设，可以节省出大量的有限地方并进行综合利用，为企业的发展节约成本的投入，并有效提升档案管理人员的工作效率，利用信息技术确保录用档案信息的效率与准确性，也能确保人才档案信息的保存情况，提高档案管理部门的工作质量和工作效果。
结束语
新时代下，以前的档案管理方式已经不能满足当前事业发展的要求，需要创新管理方式，强化工作人员的综合素质，在档案管理人员的发展特点出发，开展培训活动，提高他们的档案管理和服务意识，帮助他们树立一个正确的工作态度，强化档案管理人员的自身建设，培养他们的责任意识，实现对档案内容的信息化管理，进而不断提高档案管理人员的工作能力，提高企业的管理水平，促进企业在发展中取得优势。
参考文献
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