李山
天元建设集团有限公司青岛区域公司山东临沂 276000
摘要：施工企业在市场经济的发展背景下，对于内部的管理也逐渐细致，管理人员逐渐意识到商务合约管理的重要性。商务合约管理不仅有助于企业的正常运行，也是企业发展的必经之路，对于企业的长久发展有着直接影响。我国已经从计划经济过渡到市场经济，但是人们的意识依然会受到计划经济的影响，没有意识到商务合约对于当前企业活动的重要性，也有不少企业在签订商务合约时过于随意，甚至管理不规范等已经成为基本现象，这也给施工企业带来较大的挑战。如何将商务合约管理发挥出相应的作用，成为众多商务合约管理人员首要考虑的内容，只有制定合理的管理方式，才能保证企业在市场竞争当中占据一席之地。基于此，本篇文章对建筑施工企业内部商务合约的管理进行研究，以供参考。
关键词：建筑施工企业；内部；商务合约；管理
引言
想要提升建筑施工单位的既得利益，确保施工活动的正常开展，以免后续造成损失，就要利用有效的对策来加强商务合约管理的力度。对于建筑施工单位来说，商务合约管理具有重要意义，与质量管理、进度管理、预算管理的地位相同，这些工作还会对企业的经济利益产生影响。然而，在工程施工过程中，部分管理者的素质能力不强、职责意识弱，对商务合约管理工作的质量产生负面影响，因此施工单位要对相关管理工作进行调整。
1建筑施工企业内部商务合约管理概述
商务合约管理工作是一项复杂的工作，其中涉及很多管理流程，包括合约的签订、审查、修订等内容，在施工企业的管理工作中有很重要的作用。同时，对于管理人员的专业熟练度也有着严格的要求，才能确保施工企业内部商务合约管理工作的顺利开展。随着我国经济社会的不断发展，建筑施工企业要努力提升自身的管理水平，这就需要施工企业加强合约管理工作。合约管理工作要根据具体的施工企业特点，针对不同的行业进行相应的调整，其工作涉及的环节众多，参与的部门也较为广泛，工作周期也较长，由于是对企业合约的管理，对施工企业的经济效益有着直接的影响。在开展内部商务合约管理时，根据实际情况要把其分为好几个方面，首先就是要对合约的主体进行严格的审查。根据相关的法律，明确说明了建筑施工的主体负责人必须是企业法人，要承担建筑工程项目施工产生的所有责任，施工企业也要符合相关的施工条件，取得施工资质，不能再将项目承包给其他施工单位。然后，就是合约的长期履行。一旦签署了相关的商务合约，施工企业就要按照相关的规定完成合约任务。实际的建筑工程施工周期较长，涉及的工作繁多，施工环节也复杂，其他资源的使用量也大，使得施工企业必须按照合约长期履行职责。最后就是合约的特殊性。针对不同的建筑项目施工，往往会出现意料不到的问题，牵扯着各方的利益，为此，施工企业要按照相关的法律法规真实有效地履行相关的义务，对施工时的合约纠纷要进行高效的解决，为建筑施工企业带来更大的经济效益。
2风险
一般而言，建筑施工企业风险分为两大部分，一是外部市场风险，二是内部控制风险。较多企业管理者认为建筑施工企业风险主要来源于市场外部，企业生存经营和市场竞争是企业存活下去的关键，至于内部控制风险则需要等企业拿到项目之后再谈，因此，对项目承包、市场占领格外重视，对财务风险、项目评估及风险防范等内部意识不强，没有意识到健全的内部控制体系对建筑施工企业发展和项目施工建设的重要性，一些企业内部存在着不规范施工，如项目内施工人员证件不齐、材料进场管理不科学、项目预算管理不落实等，都导致了建筑施工企业施工成本的无形上升，也加剧了经营风险，一旦项目出现问题，将对企业造成致命的打击，总的来说，一些施工企业缺乏对内部控制和风险的正确认识。
3提升建筑施工企业内部商务合约的管理方法
3.1提升对于商务合约风险问题的防控水平
3.1.1使用科学的合约谈判技巧
施工单位本身是工程项目的承包方，需要根据工程项目的整体情况来把握项目概况。为了保护自身的合法权益，施工单位需要对施工期间有几率发生的问题进行预测，还要思考好关于这些问题的解决方案，并在和发包方进行合约谈判的时候，将这些解决方案都增加到合约内容当中。同时，施工单位方的合约签订者需要对合约的每项条例内容进行细读，及时发现其中不利于施工企业的条例内容，并运用自身的谈判技巧来和发包方进行沟通，对有问题的条例进行更改，进而尽可能将自身的风险降到最低，最大程度地减少自身的利益损失。
3.1.2完善相关制度，推行权责利项目合约管理模式
从施工企业合约管理上来看，企业首先需要将项目经常产生的利润作为首要管理目标，并且及时设立相关的管理人员，以此为中心落实合约管理体系，按照项目实际的责任划分，将原本的“权利”拆分成“权”和“利”，明确各部门管理人员自身职责。与此同时，合约管理也要按照项目合约责任制内容进行划分，实行动态项目管理机制，保证施工项目时刻处于监管状态当中。建筑施工企业与其他企业有着本质性的差异，虽然施工企业在合约公正等方面没有强制要求，但是为了进一步维护合约的法律效力以及施工企业在经营活动中的经济效益，企业应该在合约管理的同时，及时对合约内容进行更正，以此保证合约管理处于正常运行状态。
3.1.3强化风险管理意识，完善内部控制体系
要做好相关工作，必须进一步完善商务合约控制体系，优化商务合约管理工作，可以针对会计核算、商务合约清算及内部审计工作进行流程上的把控。通过坚持规范化、制度化的管理，保证会计等相关工作实现规范化运转，并提高管理的效率和质量；通过加强控制体系的构建，实现资金的有效管理；通过建立相关的约束机制，保证内控的有效牵制。
3.2建立企业商务合约部门
3.2.1对商务合约人员进行培训
定期对商务合约人员进行业务培训，可以针对当下商务合约人员存在的薄弱环节进行业务素质的培养，通过提高其整体素质，保证内部控制工作的有效落实，尤其是要强化员工的商务合约内部控制意识，使其通过经营管理现状的分析提出科学建议，促进企业的科学运营。
3.2.2构建完善的劳务招标部门
第一，施工企业需要基于原先的准入资格来对招标资格进行扩大，对资质良好的劳务团队进行大范围招标，使得劳务团队之间的竞争更加激烈。开标部门由公司主要管理部门、项目相关主要管理人员及造价、材料等相关人员参与，以此来以一种更加公开化、合理化的方式来进行分包招投标，规避在分包价格方面的暗箱操控给企业造成的经济亏损。第二，在签订分包合同，和起草分包招标文件的时候，需要详细规定招标和分包的范围，绝大多数的小型材料及有关工具都由分包单位自行承担，这是降低成本开销的有效方式，也有利于减轻项目管理负担，为企业创造利润打好基础。
结束语
综上所述，在内部商务合约管理工作中，施工企业还承担着各种各样的风险。为此，施工企业应该通过强化员工合约意识、建立健全规章制度、强化队伍建设以及建立“集中统一，分级授权”的合约管理体制等措施，努力提升企业的商务合约管理水平，为施工企业的健康发展奠定坚实基础。
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