崔胜平
山东省临沂市蒙阴县人民医院 山东临沂 276200
摘要：近年来，随着我国信息技术的发展进步，推动各行各业朝着智能化、信息化与现代化发展。目前信息技术被广泛应用于各个行业发展中，不仅有利于提高工作效率与质量，而且有利于降低企业运行成本，促进企业经济效益的稳定增长，因此受到各个领域的一致好评。尤其是在对于医疗行业档案管理工作而言，信息技术的应用与普及，创新了电子档案管理模式，为今后的查询、翻阅提供极大的便利，促进我国医疗事业的高质量发展。
关键词：电子档案；信息技术；医院档案管理
前言：众所周知，医院医疗工作涉及范围较广，而且工作程序比较繁琐，在工作与科研过程中会产生大量的数据信息，为后期医疗事业的开展提供有利的支持，因此应该注重这些数据信息的留存，由此建立档案管理系统。在以往的档案管理工作中，多采用纸媒形式进行留存，容易发生丢失、破损现象。近年来，随着信息技术的发展与流行，医院档案管理工作得到有效的改善，电子档案管理模式适时而生，不仅简化档案管理工作的程序，也减少医院人力与财力的投入成本，促进医院各项工作的稳定运行。
1电子档案对医院档案管理发展的重要性
1.1节约档案储存空间
纸张是过去档案管理工作的重要载体，随着档案数量的增加，占据的存储空间不断扩大，就需要更多的仓库来存储。但由于医院病房不足，没有更多房间用来存储档案。电子档案的出现合理的解决了上述困难。只有十分重要的、带有上级公章的档案以纸质的形式进行保存，其他档案均以电子的形式保存，大大节约了档案储存空间。
1.2加强档案信息的积累
在公共服务覆盖范围逐渐扩大、人口数量急剧增长的今天，医院档案管理工作越来越复杂，加大医院的工作负担。以往的档案管理方式主要采用手工书写及纸质方式进行保存，不符合新时期的档案管理工作的发展要求，为了顺应时代的发展，电力档案管理模式应运而生。电子档案管理具有容量大、空间占比小以及查阅便捷等特点，而且保留流程十分简单，只需要3-5个步骤就能够将档案信息进行有效的归类，既降低了管理人员的工作量，也节约了工作时间。最重要的是，电子档案能够促进各个医院之间前沿医疗数据信息的交流与共享，促进医疗事业的创新，为我国医疗事业的高效发展提供有利的支撑。
1.3提高医护人员工作效率
档案管理其实就是将一些重要的医疗数据信息进行妥善的留存，为后期医疗事业的开展提供便利与支持。但是随着我国医疗事业的快速发展，需要保留的数据信息越来越多，医护人员在进行查找与翻阅时，往往需要花费大量的时间，而且还不能保证查找的准确性。为了提高医护人员的工作效率与精准度，部分医院将信息技术与档案管理工作进行有效的融合，对所有医疗数据信息进行科学的分类与整理，并借助计算机软件进行相关数据信息的查询与翻阅，医护人员快速、精准的找到自己所需要的信息，大大提高了档案管理的工作效率，也医疗事业的现代化发展提供支持。
2电子档案在医院档案管理应用过程中存在的不足
2.1管理人员对信息技术认识不足
电子档案在医院档案管理中发挥着重要作用，但是目前大部分医院还未建立健全电子档案管理系统。究其原因，主要是医院档案管理人员信息意识不足，对信息技术认识不足。在进行医院档案管理时，他们只把一些重要的信息档案存储在电子档案中，对于医院日常工作中产生的各种档案，仍然采用传统的医院档案管理方法进行管理，严重影响了医院档案管理的重要作用。目前，我国已全面进入信息时代。新时期档案管理部门必须坚持信息技术与档案管理相结合的工作模式，提高对信息技术重要性的认识，改变传统的工作观念和落后的档案管理模式，从而有效提高档案管理效率，实现档案信息化建设。档案管理部门要摒弃传统的纸媒和手工输入的操作模式，转变思路，积极将信息技术引入档案管理，提高档案利用率，突出档案的重要性，提高档案信息收集和输入的速度，方便查阅档案，节省大量时间。最重要的是信息化的电子档案存储方式能够实现永久性的存储，档案信息化建设对我国档案管理具有重要意义。
2.2电子档案管理体系不健全
电子档案管理是新时期信息技术发展的产物，近年来才逐渐应用于在我国医院档案管理工作，起步时间较晚，虽然其优越性已经得到有效的体现，但是在实际应用过程中仍存在管理体系不健全的问题，由此引发一系列的管理漏洞，不利于电子档案管理的长久发展。除此之外，电子档案管理工作在技术上没有得到全面的发展与完善，阻碍电子档案在医院档案管理工作中的正常应用。
2.3档案管理人员综合素质偏低
档案管理人员是医院档案管理工作的执行者，其综合素质的高低直接影响医院档案管理工作质量。然而，现阶段大部分医院档案管理人员的综合素质不能够满足档案管理工作的发展需求，尤其是在电子档案的应用方面。电子档案管理工作最基本的要求就是管理人员应该具备充足的信息技能，但是多数管理人员对于信息技术认识不深入，信息技能掌握不全面，给医院实施电子档案管理带来困难。
3电子档案推动医院档案管理发展的措施
3.1建立健全电子档案管理体系
建立健全电子档案管理体系是提高医院档案管理工作水平的重要保障，因此各个医院应加大电子档案管理体系优化及改革的重视度。电子档案管理具有完整性和独立性。电子档案录入、收集、保存时，要做好不同档案的分类筛选，建立动态管理制度，可以限制档案的保存期限，定期清理因时间相关性强而容易过期失效的档案，促进医院档案管理制度的完善。
3.2提高档案管理人员的综合素质
当前一些医院对档案管理工作重视度不足，档案管理部门没有设置专门的档案管理人员，甚至有些医院为了节省开支，由其他部分的工作人员兼任档案管理工作，导致档案管理工作缺少系统性与专业性。因此，医院应该注重医院档案管理人员关于纸质档案及电子档案管理的技能培训，促进纸质档案与电子档案的有机结合，同时还要加强管理人员的素质教育，避免出现档案信息泄漏的现象。全面提高档案管理人员的综合素质，促进医院档案管理工作平稳、有序的发展。
3.3加大医院档案管理工作的投入力度
医院档案管理工作十分繁琐，为了有效提高档案管理工作效果，各个医院应该加大档案管理工作技术、财力及人力等各种因素的投入力度。医院可以采用计算机系统对档案信息进行合理的分类，方便医护人员的查阅，提高医院档案管理人员的工作效率。除此之外，医院应该加大现代化办公设备的投入力度，促进医院档案管理工作朝着现代化与自动化发展。
结束语：
总而言之，医院档案管理工作是医院各项工作顺利开展的基础与前提，在信息技术快速发展的今天，各个医院应该加大电子档案管理模式的研究力度，充分利用信息技术的发展优势，促进电子档案管理模式的优化升级，同时还要注重电子档案管理人员的综合素质培训，使其充分认识到电子档案管理的重要性，掌握正确的电子档案管理操作方法，为我国医疗事业的可持续发展奠定扎实的基础。
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