企业工商管理效能发挥困境及对策

发表时间:2021/8/31   来源:《城镇建设》2021年第4卷4月(中)第11期   作者:李贝贝
[导读] 工商管理是指企业开展的各项管理工作,其效能发挥状况,直接影响企业生产经营成效,是企业生存与发展的关键因素。

        李贝贝
        中共辽宁省委党校 辽宁,沈阳 110161


        摘要:工商管理是指企业开展的各项管理工作,其效能发挥状况,直接影响企业生产经营成效,是企业生存与发展的关键因素。基于此,文章首先分析当前企业工商管理效能发挥困境,结合企业管理工作实践,总结解决企业工商管理效能发挥困境的解决对策,提高企业工商管理水平,保证生存、推动发展。
关键词:工商管理;管理组织;作业成本法

        前言:经济新常态使市场环境出现变化,企业面临更大生存、发展压力,如何最大化开发企业资源,加大企业市场份额,是企业管理重点,工商管理有助于企业实现该管理目标。但在实际工作中,企业普遍存在工商管理效能发展欠佳问题,工商管理模式方法不适用于企业新的发展环境,需探究有效改进对策。
一、企业工商管理效能发挥困境
        在企业工商管理工作中,管理内容涵盖生产管理、财务管理、风险管理、经营管理等多项要素,影响其效能发挥的因素较多,易使企业工商管理效能发挥陷入困境。
(一)企业管理制度存在漏洞
        在企业管理工作中,工商管理制度的缺陷体现在管理制度内容不全面、管理责任制度缺失两方面。就管理制度内容而言,工商管理制度应详细规定企业各项工商管理的落实要点与相关要求,方可指导管理人员开展科学有效的工商管理,发挥其效能。但部分企业的现行工商管理制度描述内容过于笼统,管理人员的工商管理落实措施与实际要求偏差过大,影响管理效能。就管理责任制度而言,部分企业未明确划分工商管理责任,存在管理缺位或越位现象,出现问题时互相推诿,阻碍工商管理效能发挥[1]。
(二)企业管理组织建设不佳
        企业管理组织部署结构与管理人员素养,是企业管理组织建设核心,部分企业管理组织部署不合理,管理人员岗位职责不明确,协调管理不到位,难以形成合力,降低工商管理水平;部分企业管理人员素养薄弱,对工商管理、管理工具等内容的认知不全面,使工商管理落实效果欠佳。
(三)企业工商管理技术滞后
        对于企业工商管理的丰富内容,专家学者不断实施新理念、新技术的研发,为企业工商管理提供理论与实践支持。但因部分企业制度不健全、人员素养低,缺乏高效能工商管理意识,未能引进并有效应用企业工商管理技术,使企业工商管理技术水平处于滞后状态,不利于企业工商管理效能发挥,阻碍企业信息化发展[2]。
二、企业工商管理效能发挥困境的对策
(一)健全企业工商管理制度
        考虑到企业工商管理制度的关键作用,建议企业健全制度内容,结合制度漏洞问题,以此指导管理人员规范落实各项工商管理工作。以某企业为例,管理者结合工商管理内容,制定如下制度:
        (1)工商管理体系。企业管理者根据工商管理内涵,指明企业各项管理要点,制度体系涵盖企业生产管理、安全管理、财务管理、营销管理等多个维度。以财务管理为例,管理者制定的管理制度涵盖资金管理、固定资产管理、融投资管理、税务管理、应收款项管理、财务分析与控制等内容,明确各项管理工作的遵循的原则,督促管理人员规范开展财务管理。例如,在资金管理中,管理工作原则为合理应用企业资金、严禁占压资金、降低财务风险、提高企业资金收益、加快企业资金周转。通过明确财务管理要求与内容指导,实现企业发展目标,发挥工商管理效能。


        (2)管理责任制度。企业管理者结合工商管理体系,明确各个管理人员的管理责任。以企业生产部为例,管理者明确车间主任的管理责任如下:落实企业制定的生产管理制度、组织生产部门职工实施安全生产、清洁生产等措施、实施车间现场5S管理、执行企业制定生产计划、组织生产部门职工学习安全生产与质量技术标准、不定期开展现场检查、整改车间存在的违章作业等行为、出现质量或安全事故后立即上报等,通过明确的责任,督促管理人员全面落实管理制度,提高管理有效性。
(二)加强企业管理组织建设
        针对企业工商管理中存在的人员问题,建议企业管理者加强管理组织建设,从组织架构与人员培养两方面着手,使高素质的管理人才协调配合,共同开展工商管理工作,进而实现企业工商管理效能的提升。
        在组织架构建设方面,管理者应根据企业工商管理内容,设计工商管理岗位,并通过管理责任制度,合理分工,使不同环节、不同层级的管理人员协调配合,共同开展管理工作,提高工商管理效能。以某企业为例,总经理下设设置四名副总与三个部门,分别负责不同管理项目。三个部门分别是政府事务部、研发部与投资部,负责与政府部门对接、研发企业产品与企业投资;商业公司副总管理管理销售部、质量部与商务部,销售部负责企业各个地方办事处的管理;常务副总经理管理采购部、财务部、人事部、行政部及物流部;营销中心副总经理管理招标办公室、客服部与销售事业部,销售事业部负责销售部以外的办事处管理工作;市场总监管理市场部与督察部。通过明确组织设置,使企业各项工商管理工作有序实施。
        在人员培养建设方面,企业管理者结合管理制度要求,对管理人员实施培训,确保其具备落实企业管理制度的能力素养。例如,西门子企业针对企业不同层级管理人员,设计不同培训课程,为企业工商管理落实提供充足储备人才。培训课程分别为管理理论、基础管理、高级管理、总体管理、西门子执行教程,面向对象分别为具有管理潜能的职工、高潜力管理人员、核心部门与多职能管理人员、业务负责人与高层管理者、重要管理者,通过层次化培训内容,提升管理人员素养,强化管理效能。
(三)创新企业工商管理技术
        针对企业工商管理技术问题,建议企业管理者加强资源获取,了解最新管理理念,引进先进企业工商管理技术,创新企业管理工作,提高管理效能。以某企业为例,在工商管理的财务管理模块,引入如下新技术、新工具,解决传统成本管理中的低效问题,实现降本增效的管理目标。
        (1)财务共享模式,就宏观角度而言,企业管理者利用大数据与云计算优势,构建财务共享中心,整合集团各个分公司的财务数据、业务数据,实现集团的资金集中管理,并结合工商管理目标,拓展财务共享中心职能,将其转变为财务管控中心、数据价值中心与人才培养中心,统筹管理集团各项财务要素,从战略、业务与共享三个角度开展财务管理,切实根据企业财务数据,制定企业发展战略,显著提升企业风险管理水平,保证企业生存,促进企业高质量发展。
        (2)作业成本法,就微观角度而言,企业管理者结合最新会计工作理论技术,引入作业成本法,要求会计人员结合企业生产流程,开展作业链分析,明确每个作业步骤消耗的资源,准确计算企业生产环节的各项成本,分析企业成本偏高环节及成本偏高的原因,探究如何降低成本,如去除无价值环节、整改生产方式、加强员工管理等,实现降本增效的目的。
结论:综上所述,影响企业工商管理效能的因素在于制度、人员与技术,使企业工商管理效能发挥陷入困境。通过本文的分析,建议企业健全工商管理制度,加强工商管理组织建设,创新工商管理技术,指导企业规范、有效、创新开展工商管理工作,切实发挥工商管理效能,强化企业竞争力。
参考文献:
[1]宋蕊妤.企业工商管理对经济发展的促进作用分析[J].商场现代化,2021(02):126-128.
[2]陈家蜜.强化企业工商管理推动经济发展的有效策略分析[J].财富时代,2020(11):32-33.
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