杨绪富
苏省连云港市赣榆区住房和城乡建设局，江苏 连云港 222100
摘要：在事业单位的日常工作开展过程中，档案管理往往是事业单位日常管理极为重要的部分，因此是一项拥有政治性、管理性以及服务性的工作。伴随着我国逐渐进入到深化社会主义市场改革的全新时期，事业单位传统的管理方法，往往难以继续适应时代发展的要求，这样在很大程度上直接阻碍了事业单位日常工作开展的进度，以及实际工作开展的水平，所以注重展开事业单位档案管理工作的优化策略研究，往往也就显得较为重要。
关键词：事业单位；档案管理；优化策略
1事业单位档案管理应遵守的原则
1.1科学性
在创建档案管理体系时，必须要遵守和体现出科学性原则，这样才能保证档案管理工作开展的合理性和科学性，更好地满足档案管理工作的要求。因此，在进行工作创新时，必须要以科学精神和理念作为指导，然后采用科学的手段来完善档案管理工作，保证档案管理工作质量和效率。
1.2实用性
因为事业单位档案管理工作的内容较多，流程复杂，因此要保证档案管理工作的规范性和有效性，在开展工作过程中必须要遵守实用性原则。提升档案管理工作的实用性，可以降低档案管理工作的难度，促使档案管理人员提高工作效率，推进档案管理工作的发展。
2事业单位档案管理工作低效的主要原因
2.1档案管理重视不足
当前事业单位对档案管理工作重视不足，部分档案管理人员缺乏服务意识、责任意识和创新意识，无法满足新时代档案管理建设的现实需要。
2.2管理制度有待更新
事业单位缺乏完善的档案管理工作制度，档案管理人员的权责义务不明确，档案管理工作的效率低下，严重影响档案管理质量。
2.3档案信息化质量低
多数事业单位由于资金投入不足，缺少必要的信息化设施设备，档案管理技术设备落后，档案数据信息的精准性较低，档案管理人员与使用人员也不熟悉信息化档案管理系统的应用方法，导致档案管理效率低下，影响档案服务工作的质量。
2.4信息共享水平较低
目前，各事业单位档案信息的共享水平较低，各部门之间信息闭塞严重，内部数据信息共享交流不足，档案信息化建设发展缓慢，档案资源的利用率低，严重地影响档案管理工作质量。
2.5管理人员能力有待提高
由于经费不足，可用于档案管理人员技术培训的资金较少，档案管理人员很难有机会补足档案管理专业技能。档案管理知识更新不足，档案管理人员创新意识不强，无法满足新时代档案管理工作需要。
3提高事业单位档案管理效率的有效措施
3.1切实地做好电子化与纸质档案管理的关系
根据人们的观察可知，在档案管理工作的长期开展过程中，纸质档案始终都是事业单位当下极为主要的措施，并且占据着主导地位，但是全新时期下，信息化技术蓬勃发展，数字化管理逐渐成为了事业单位改革档案管理工作的必然选择，并且数字化手段在提升事业单位档案管理工作效率，以及工作水平上具有极其重要的意义。所以，在实际的实践过程中。事业单位档案人员需要通过传统的模式，来收集档案材料，将这些方面的内容有效的录入到计算机当中，有效地实现对档案材料的快速分类，生成对应的电子资料，这样才能够使得事业单位的纸质档案管理，与电子化档案的模式，始终都处于科学化的平衡当中，为我国事业单位管理工作的进行，予以科学化的强化与提升。
3.2切实的使得档案管理的制度得到优化
要想实现对当前阶段档案管理工作的全面优化，有关人员也就需要从制度层面上展开入手，对于目前档案管理制度的调整，提升当前管理制度的科学化，这样才能为后续档案管理工作的开展，给予全面化的支持与保障。在有关工作的开展过程中，事业单位档案管理人员需要做好跟踪和管控，这样能够为档案管理工作提供更好的支持。在内部的管理机构设施过程中，也需要提升档案管理部门的独立性，给予充足的资源。另一方面，在内部的管理工作中，档案管理部门也需要对自身监督指导作用展开发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。针对于档案资料的构成、整理以及归档等环节，所以也就需要对其展开充分的研究，不断落实好各个岗位的工作职责，引入科学化的考核制度。除此之外，还需要对档案展开整理，当这些方面的工作内容都能够得到优化，那么最终的档案管理制度，才能真正地得到科学化的保障，最终确保档案管理的水平得到科学化的提升，这是有关工作人员需要重视的内容。所以，科学化的提升档案管理制度的水平，需要有关技术人员切实从各个方面，展开较为深层次的研究与理解，确保所制定出来的制度，能够更好地在实际管理工作中，予以更为合理的开展与操控，进而为事业单位工作的开展，奠定科学化的流程。
3.3注重事业单位管理人员的优化
档案管理工作的开展，针对档案管理人员自身的素质以及能力方面，往往也具有较强的要求。结合实际的工作需求以及岗位分配的具体情况，那么也就需要适当的配备一整套全面有效的人才体系。针对当前档案管理工作的要求，那么我们也就需要做好人员队伍的全面优化。从另一个方面展开分析，我们需要引入较为优秀的专业人才，并且有效的配合内部的管理培训，提升整个队伍的整体作战的水平。为了能够更好地提升人员的管理的效果，我们在队伍的建设过程中，也就需要对相应的薪酬待遇，以及福利方面展开适当的调整，从而给予更加充足的支持，这样的档案管理人员的工作积极性，才能够更好的得到进一步的激发。正是因为如此，切实地注重事业单位档案管理人员的优化，需要广大事业单位工作人员，对此予以科学化的重视。
3.4切实的优化档案管理的基础设施
落实到具体操作上，事业单位内部应当积极地加以投入，对于目前档案管理基础设施的合理优化，也就是有关人士予以明确的。为档案管理部门提供专业化的阅览室，并且还需要确保档案室内部处于整洁干净的状态，安装必备的各类设备和器具，同时还需要做好配套防火、防水以及防盗等措施。与此同时，档案室还需要避免长时间避免日光的直射，使用人工照明时，需要科学的选择防爆等，这样能够避免火灾隐患事故的发生。还需要注意的是，有关人员还需要不断地保证档案室内的温度、湿度以及通风，在日常档案管理工作中，也就需要确保档案库房的温度，更好的控制在14摄氏度至24摄氏度的范围，以及湿度也需要控制在45%至60%的状态，并且安装湿度测量仪器，随时掌握好湿度的变化，并且展开科学化的调节。从这些方面来看，切实地注重档案管理室的优化工作，这也是有关工作人员需要从根本上加以重视的内容，因为注重基础设施的优化，才能确保档案管理工作开展的前提基础得到全面化的保障。
结束语
事业单位档案管理工作并非一项独立的工作，而是和其他部门的工作息息相关，保证档案管理的质量是保证单位其他工作正常开展的重要基础，因此事业单位应当认识到当前档案管理中存在的问题，并积极采取相应的举措，从而更好地提高档案管理效率，有效地保证单位各项工作的正常开展。
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