张毅
北京市海淀医院 100080
【摘要】目的: 分析我院血压计计量信息化管理的情况。方法:选择我院2019年和2020年水银血压计为研究对象,2019年使用传统管理方式,2020年基于HRP进行信息化管理。利用SPSS20.0软件对水银血压计的计量检测台数、检测天数进行统计分析。结果:计量检测覆盖率从96.6%提高到100%,检测天数从三天减为两天。结论:利用医院HRP现有信息化平台对血压计计量进行信息化管理,可以提高血压计计量检测覆盖率,全面提高血压计计量工作效率。
关键词:血压计;管理;HRP系统
引言
根据计量法对水银血压计的计量检定要求,我院在用、备用的水银血压计每半年都要接受海淀区计量检测所的检定,未经检定、检定不合格的均不得使用[1]。但实际工作中由于存放地点分散以及计量管理人员多为兼职,传统的手工人工方式存在计量管理效率低,因存放位置变动、处置信息不同步导致的漏检很难避免[2]。HRP系统使医疗设备的管理更加科学规范,管理流程更加标准合理,管理工作更加精准高效[3]。但原有计量管理模块的设计过于简单,与实际工作脱节。本文简单介绍我院利用现有HRP系统,通过了解系统设计架构与软件提供方探讨改进,初步实现了血压计计量的信息化管理。并通过数据分析改进效果。
1 我院HRP计量管理模块的改进
1.1我院HRP计量管理模块基础情况
我院HRP系统基于B/S架构开发,选择JAVA作为开发工具,支持安卓应用的一体化开发。布置服务器操作系统平台选用windows2003SERVER,数据库平台采用Oracle,应用服务器采用tomcat服务。浏览器使用IE8.0版本以上浏览器。目标实现医疗设备全生命周期的信息化管理,有独立的计量管理模块。软件提供方声明支持对计量设备(包括台帐和非台帐的计量设备)的基本信息登记、计量器具检定信息的登记的基本功能,并支持对计量器具分布、分类、单机的查询,能快速查询到每一台计量设备的计量检定情况。同时,能够及时地报告需要检定的计量器具(检定提示)。提供自动报警功能,能自动导入计量库的检测结果。计量业务可以通过移动pda执行操作。能导入计量检测单位的数据,自动生成检测记录。
但实际应用后,计量人员反馈该模块功能存在缺陷,不但不能实现计量业务的信息化管理,而且比传统的手工人工方式效率更低。通过与软件提供方工程师互相交流发现,由于对计量业务了解的不充分,计量模块(如图1所示)缺少了实现计量检测过程管理的部分。
1.2计量管理模块的改进
与软件提供方工程师详细沟通计量检测过程工作内容与需求,计量检测过程主要包括计量计划制定、计量计划接收、临床科室送检或计量人员下场检测、计量检测和计量结果、证书录入等内容。通过将计量状态与计量检测过程各工作流节点(如图2所示)结合,实现电子表单式的工作流系统的改进完善。
2 我院HRP计量管理模块改进后效果
我们率先将改进后的计量管理模块应用于采用科室集中送检、计量基数较大的血压计计量工作中以观察效果。
2.1提高了计量检测的覆盖率
由于原有计量管理模块存在缺陷2019年血压计计量仍采取传统手工管理模式,2020年上半年开始应用改进后的计量管理模块进行信息化管理。鉴于血压计每半年计量一次,我们选取2019年下半年232台血压计计量数据作为对照组,2020年上半年227台血压计计量数据作为实验组;分别统计两组的检测台数和未检台数,通过SPSS20.0 统计软件统计分析,定性定性资料采用卡方检验, χ 2 =7.898,P=0.005<0.01,表明两组间差异具有统计学意义,说明改进后的计量管理模块提高了血压计计量检测覆盖率,具体见表 1 所示。
3 讨论
改进后的HRP系统计量管理模块,通过信息系统将检测过程的工作节点与计量状态相结合,真正实现了计量工作的信息化管理,显著提高了血压计计量检测覆盖率。设备二维码标识的应用,实现了扫码记录计量状态和数据,提高了计量工作效率。
4 总结
虽然这些年各类HRP、物资管理系统发展迅猛,但对计量等具体业务尚无成熟设计,多停留在台账录入、文本录入水平。不但不能真正实现信息化管理,反而加大了一线人员的工作量。因此,医工人员应了解HRP架构与设计方式,对功能模块的细节,尤其是对工作流的具体实现方式与软件提供方详细核对,发现问题坚决要求其改进。
参考文献:
[1]周娜, 崔锐, 黄飞. 利用PDCA循环提升水银血压计计量检定覆盖率[J].医疗卫生装备,2017,38(8):97-99,103.
[2]许慧祥, 王建霞, 范宝林. 基于医院资源规划系统的设备计量管理模块设计[J].中国医学装备2019,16(8):105-108.
[3]王啸天.浅谈医院医疗设备的信息化管理[J].网络安全技术与应用,2017(7):111,113.