李涛
潍坊市卫生健康发展服务中心
摘 要：我们正处于一个全新的信息时代，信息的挖掘提供对促进社会发展进步意义重大。目前，社会信息的使用范围越来越广，利用方式也发生了根本性变革，这都对档案信息的开发利用提出了新的更高要求。现代数字技术在档案管理中的应用，更方便了档案开发利用工作的开展，促进了可用档案的内容丰富化，提升了档案发利用的质量。文中重点对提升档案利用的措施进行研讨，希望在这方面贡献自己的力量。
关键词：档案；开发利用；水平
目前，随着社会信息全局化的发展趋势，社会信息可利用量逐年加大，信息的利用方式更为科学化，利用对象也更是体现不同人群，不同层级和不同需求的状况。这样的环境之下，在为档案信息带来更多需求压力的同时，也促进了档案信息开发利用工作的开展，档案信息开发的紧迫感不断增强，开发利用措施更为得力，开发利用手段更为现代化，档案开发利用的基础进一步牢固。
一、档案社会利用的现状特点
总的来说，档案作用价值被更多的人得以认可，社会档案利用积极性不断加大，档案的利用工作已经与人们的工作生活密不可分。
（一）档案利用意识明显增强。近年来，随着档案开发力度的加大，档案作为一种重要的社会信息资源已经逐渐走出库房，走向社会。在这种条件下，档案的价值作用不断展现，人们的档案利用主动意识自然增强，主动利用档案解决问题或进行学习研究的人员数量逐年增多，档案利用需求出现了前所唯有的高涨，通过利用档案，促进各项工作管理水平的提升和社会的和谐发展。
（二）档案可利用内容不断丰富。档案资源建设是档案利用的重要基础。近年来档案资源建设得到了前所未有的重视和加强，内容不断丰富，形式也呈现多样化，时间跨度涉及各个历史时间段。这些日益丰富的档案资源，为需求者提供了更为丰富的内容，档案的可利用范围进一步扩大，更容易满足社会档案信息的多层次需求。
（三）特载档案也被重视和利用。新技术的发展，产生了大量的电子和磁性载体档案材料，这些特载档案材料是传统纸质档案的有效补充，并且具有更为直观生动的可利用效果，并且利用方式可通过现代网络来实现，更为便捷快速，得到了很多利用者的关注，电子音像和照片档案利用频率不断加大，社会需求较为明显。
二、提升档案开发利用水平的措施
（一）建立运行良好的档案利用服务机制。
档案开发利用要立足于档案资源实际，以提供更为良好的服务为根本追求，才能将各项开发利用工作落实到位，档案利用服务机制得以逐步完善。在良好运行服务机制的保障下，更好地满足社会不同利用内容和不用利用对象的利用需求，更为全面的提升档案利用服务质量，让优质的档案资源和先进的服务水平助推社会和谐发展。
（二）丰富开发利用手段。档案开发利用的效果与所采用的开发利用方式手段密切相关，假如依然沿用保守的局限于一定范围的手工目录利用方式，肯定无法满足如今的档案信息需求，只有在档案利用手段上做文章，才能发挥档案开发利用的巨大潜力。一是要采用现代新技术进行档案的开发利用，通过计算机技术对档案资源含有的数据信息进行提炼，转化为可利用形式，利用现代网络技术将可利用资源建立起互通共用的渠道，让档案的利用向更远、更广阔的空间延伸，档案服务社会的作用将更为明显
（三）丰富档案利用的后台基地。档案开发利用服务，必须依托有丰富的档案资源库来完成。为此应重视档案信息资源库的建设，通过多种形式和更为有力的措施，更为广泛的范围加大档案资源的收集范围，本着凡是可利用的有价值档案资源都要规范建档，及时收集入库，保证档案资源的齐全，防止工作失误造成的档案信息资源散失。通过打造丰富的档案信息资源库，优化档案可利用资源建设，为提供更为齐全丰富的档案开发利用资源夯实基础。
（四）拓宽开发利用思路。社会的发展促进了工作生活节奏的加快，档案利用服务工作要紧跟社会发展的节拍。要用创新的开发利用思维，转变过去的开发利用方式弊端束缚，在原有的阅览室服务利用为主的形式上向现代化的网络利用服务转变。可利用的新的档案开发服务方式可采用多种方式实现，如拍摄系列档案内容展示片、举办专题展览，通过微信微博发布档案利用信息，建设以利用服务为主要功能的档案网站，推动档案开发利用发展的新跨越发展。
（五）加强档案专用开发利用数据库建设。为更好地满足社会档案利用需求，提升利用服务质量，要充分利用现代数字技术，建设档案数字信息库。一是要将传统形式的档案开展数字加工，及时转化为数字形式；二是要做好现行数字形式档案资源的收集整理和及时入库工作。在此基础上通过开发与数据库相连接的利用服务平台和终端，积极开展无空间距离限制的档案利用服务，将档案信息资源传播的更远，服务的范围更广。
三、结束语
总之，档案是社会发展的产物，是文化和文明传播的重要载体，已经成为社会宝贵的信息资源。只有通过加大开发利用，提升服务质量，才能发挥其服务社会的价值。档案开发利用要采取更为先进的手段来推进，让档案开发利用的范围更广、服务的针对面更宽，服务的效果更好，以此得到更多的社会重视和认可，为档案工作的持续健康发展创造条件。
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