胡成
无锡市第五人民医院 江苏无锡 214000
【摘要】近些年来,国内医院中图书室的管理模式以及结构日趋完善,于管理项目建立和运行期间,通过信息化的管理机制,于充分满足基本院内管理需求前提下,达到院内图书室管控系统优化和升级,进而给医务工作者提供出更加方便和高校的阅读服务。本文就医院内图书室管理信息化建设进行阐述,给院内图书室有关管理者提供一定借鉴。
【关键词】医院图书室;信息化建设;管理;措施
伴随信息化时代来临,我们日常工作及生活习惯也出现了根本性变化,为工作模式改变带来了可能。于该时代背景下,处在一线的医务工作者对于医院图书室服务和管理方法也提出了更高和全新要求,以往管理方法已经不能满足在医院的现代化管理需求,加强院内图书室管理信息化建设势在必行[1]。因此,为满足医务人员对于医学信息应用需求,院内图书室需于当前管理理念及服务体系前提下建立一个与时代要求相符图书室管理体系,给广大医务人员提供出高效、准确医疗信息服务平台。本文探讨就医院内图书室管理信息化建设,具体内容如下:
1 院内图书室管理信息化建设中存在的问题
1.1资金投入缺乏
就功能角度方面而言,院内图书室是为院内提供核心业务所服务,本质上是辅助设施,无法给医院带来经济效益。因此,国内较多医院对于图书室缺乏重视度,每年度投入的运营以及建设资金较少,资金缺乏逐渐变成影响院内图书室有关信息化建设一个主要因素。
1.2管理者专业水平不高
伴随院内图书室信息化建设有关工作深入,新时代发展对基层管理者专业水平要求更高。于当前崭新形势下,院内图书室管理者不仅需具备基础医学和管理学有关知识,还需掌握互联网以及计算机等技术,熟练各类软件操作方法。但较多医院中的图书室管理者于信息化技术表现方面还需提升,原因是受技术影响,院内图书室信息化进程十分缓慢。
1.3资源利用率有关问题
院内图书室很长时间资源利用率不能得到提升,不能于真正意义上达到转变知识成生产力,该现象产生原因较多,不仅涉及到院内图书室方面原因,还涉及到院内医疗工作者方面原因。正如大家所知晓,国内人口基数较大,不同地区医疗压力一直处在较高状态,一线医疗人员工作较忙,没有闲暇时间开展学术研究,且一线工作者对电子图书室实施缺乏熟知度,即便存在需求,也更愿经大型的知识网站搜寻知识文献满足自身所需。正因院内图书室利用率很长时间不能得到提升,医院不愿投入大量资源开展信息化建设,生成一个恶性循环,院内图书室信息化水平和资源利用率很长时间不能提升[2]。
2 院内图书室管理信息化建设措施
2.1 提供出信息化的读者服务
以往院内图书室建设方向是个体化的藏书楼,院内医务人员需借阅图书或者咨询时,需要至图书室和管理者沟通,或者医务人员受自身工作忙影响不能及时至图书室查询信息,该情况会使图书室资源应用积极性下降。
图书室管理者能经内线电话、即时通讯软件和邮件等和医务人员开展实时交流,也能经截图或者远程控制手段协助其解决获取信息时碰到的问题,于提高医务工作者获得信息能力同时还可促进图书室资源应用率提升。
2.2 采取数字化的图书室技术
(1)语义技术:经采取计算机和人工智能等多项技术,使得数据资源间生成特定语义关系,有助于提升收录及检索信息效率。保障资源和数据信息呈现语义关系,除能协助医务人员更快搜集到需要的各类信息资源,还能提升知识使用有效性。(2)数据聚类技术:图书室存储的信息量较大,涉及的学科以及领域较多,需要通过数据聚类技术将其中的信息资源充分聚集到一起,将独立存在数据分为互相联系的小数据,有助于提升检索和查询信息效率。(3)信息分析技术:信息分析技术能结合医务人员查阅习惯给其推送有关数据资源,提供出更加高端服务,从而给医务工作者提供出个性化的服务[3]。
2.3 建立自媒体式信息服务平台
医院需要增加对于自媒体平台宣传力度,经微信等平台给医务人员开展信息服务。于实际工作中,医务人员能结合自身需求经微信公众号搜寻文献资料,给其提供出下载链接等,院内图书室收录新文献资料时,需要经微信公众号给其推送。为保障个性化服务质量,需要医务人员结合自身需求进行资料填写,给图书室发送资料查阅有关申请。若不能搜寻到需要的资料,能经和图书室管理者交流,达到及时和个性化服务。
2.4 加强有关人员培训
为确保院内图书室信息化管理有关质量,需结合信息化技术特点给管理者开展技术方面培训,保障管理者于技术、思想意识和工作思维上均能跟随当今时代发展潮流[4]。且图书室还应建立综合性的信息化管理模型,对图书室所有活动开展动态管理,确保图书室管理质量达到预期高度。此外,图书室还需给管理者提供出外出学习和进修机会,以不断提升其管理理念及方法。
2.5 增加资金方面投入
医院应合理增加图书室有关资金投入,纳入图书室信息化建设至院内技术革新与现代化建设重点项目。于资金投入充足前提下,院内图书室才能购入水平较高信息化设备,充分引入质量较高的信息化技术。且医院需将图书室管理系统和院内综合系统相连接,确保技术结构和信息化系统的平台维度,同时将动态管理当作基本原则,跟随时代发展,保障图书室的信息化管理能充分满足当前医院的现代化建设要求[5]。
3 小结
于科学技术不断进步和发展的当今社会,积极利用信息技术、网络技术和计算机技术等加快院内图书室有关信息化建设,能充分解决图书室存在的投入资金较少、资源利用率不高和管理人员水平较低等多种问题。因此,于医疗事业迅速发展同时,开展院内图书室信息化管理十分必要,能充分发挥出图书室作用,促进院内业务水平提升,达到院内事业持续稳定发展。
参考文献
[1]沈蕊芳.信息化条件下,探索医院图书管理新路径[J].人力资源,2020,19(2):138.
[2]孙磊.医院图书馆图书管理系统的应用及实现[J].自动化与仪器仪表,2017,25(7):217-218,221.
[3]韩红卫.信息化时代医院图书馆精细化管理与服务质量提升[J].河南图书馆学刊,2017,37(5):92-94.
[4]刘伟.浅谈医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].中国卫生产业,2017,14(36):164-165.
[5]孟庆超.医院图书馆信息化建设的问题及对策分析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016,32(3):119-120.