余天凤
茂县人民医院 四川阿坝州 623200
【摘要】当今社会,网络技术与各行各业连接紧密,“互联网+”渗透进各个领域中,应用在行业管理工作中,提高管理水平。对于医院综合档案管理而言,通过应用网络技术不仅可以减少人力成本,也能够提高档案利用率。基于此,本文以“互联网+”时代医院综合档案管理为研究对象,首先阐述了其管理特征,其次提出了一些管理措施,以供参考。
【关键词】“互联网+”;医院;综合档案管理
医院运营和发展中涉及的信息需要通过整理档案为日常运营提供重要载体,发挥信息作用。因此,医院需要重视日常档案管理工作,其直接关系着医院经营发展水平。但是,当前医院综合档案工作涉及信息多,类型复杂,一旦出现问题极易导致文件丢失、混乱,产生不良影响。对此,医院通过引入互联网技术,提高医院综合档案管理水平,使医疗卫生事业能够实现良好发展。
一、“互联网+”时代医院综合档案管理特征
“互联网+”时代,医院综合档案管理具有便捷性、丰富性、多样性等特征,具体表现在以下几方面:
1.搜索便捷。利用互联网技术建立数据库,整合存储图片、病例等文件资料,建立系统搜索平台,用户只需要通过平台搜索资料即可获得资料,提高了档案利用率,实现了资源共享,也能够使档案信息实现最大化利用[1]。
2.服务多样。“互联网+”时代,档案搜索更加便捷,对于这些大量信息,搜索方式多样,途径增多,相对于传统档案管理而言,互联网下的档案搜索更为迅速。通过网络技术加强管理医院内部档案,提高管理水平,妥善管理医院运营信息和文件。同时,需要不断丰富档案服务方式,满足用户需求,并拓展信息范围,使医院档案实现最大化,在医院综合档案管理中应用互联网技术,体现档案价值,提高档案管理效率,实现全面管理。
3.管理丰富。医院运营发展中,综合档案管理中应用互联网技术成为必然。医院档案管理工作中应用现代信息技术使管理载体不仅局限于文字形式,也可以用图片、声音等形式展现出来,信息呈现多样化,信息利用也更为便捷,提高了档案利用率和管理效率。
二、互联网+”时代医院综合档案管理措施
(一)引进互联网技术
首先,医院需构建数字档案,在互联网基数基础上建立数字管理系统,及时记录医院就诊信息和患者信息,统一将这些信息记录在就诊卡中,以便医生把握病情,进行针对性治疗。其次,从架构上,需要在电子档案基础上获取患者以往的治疗、诊断、体检、检查等资料,并根据系统中同类型资料进行分析整理,患者只需要出示医院诊疗卡,医生即可充分了解患者档案资料和信息,并为其提供准确的治疗方案,并全方位监督诊疗方案,解决看病难问题。最后,统筹不同档案,将医疗、人事、财务等系统充分结合起来,构建统一的档案管理系统,各科室根据部门职责收集整理档案资料,之后再交由档案管理人员负责归纳各科室档案,将同级别、类别档案资料录入到各自模块中,制定详细的查询表格,设置方便、系统的查询渠道,形成统一的档案管理系统[2]。同时,管理人员还需要定期更新系统信息,及时收纳、录入最新档案资料,避免资料丢失,完善档案库。
(二)加大协调能力
新医改下,医院需要强化综合档案管理工作,提高管理水平,工作人员要合理应用计算机技术,采用音频、视频等不同方式表现医院档案。同时,还需要灵活使用计算机技术,利用计算机技术准确提取数据,系统管理医院档案。与此同时,档案管理人员还需要共享信息,根据医院实际情况把握医院档案管理与档案管理领域、计算机管理等有关的信息,使医院档案为日常工作提供便利。另外,还需要完善档案管理机制,各临床科室和各部门之间共享信息,掌握内部档案信息,利用临床病例、专业论文为临床治疗、诊断、护理等工作提供参考,发挥医疗档案的作用,并进一步提高档案管理效率和质量[3]。而管理人员则需要维护好相关数据,确保软硬件协调稳定运行,防止资料丢失、损坏。
(三)保障档案安全
“互联网+”时代,尽管医院综合档案管理效率大大提高,但是其中也存在着一些安全隐患。对此,医院需要保障档案安全,加大力度监控电子档案,设置系统深层验证方式管理电子档案信息。此外,还需要定期升级更新系统,设置专门的防火墙,及时修补漏洞,定期备份需要长期保存的电子档案,避免档案丢失。同时,医院还需要重视电子信息安全,并设置电子档案访问以及使用权限,针对不同身份设置不同的权限,否则禁止访问系统[4]。
(四)提高人员素质
首先,医院在招聘、培训人才时,不仅需要培训其业务能力,还需要提高其对互联网的应用和操作能力,学习并掌握档案管理专业知识,做好电子档案的归档、整理、维护、管理等工作,保障档案管理质量。
结束语:
综上所述,随着我国医疗事业的发展,社会的进步,医院规模逐渐扩大啊,导致综合档案管理问题也越发突出。而随着互联网在各行业的普遍应用,医院综合档案管理通过利用互联网技术大大提高了档案管理质量和效率,为我国医疗卫生事业发展起到了促进作用。
【参考文献】
[1]陈慧.“互联网+”视阈下医院档案管理探析[J].中国卫生产业,2019,v.16;No.385(14):184-185.
[2]刘帆.基于“互联网+”的医院档案信息化建设分析[J].管理观察,2020(15):189-190.
[3]刘芳,高晓燕,张金燕.探究医院档案管理模式改革的价值[J].经营者,2019,033(012):22.
[4]张洪芹,李秋影.初探医院人事档案管理的数字化实现过程[J].健康之友,2020,000(007):280.