王晶
齐齐哈尔市铁锋区财政投资评审中心 161000
摘要：在不同企业、事业单位的发展工作结构组成中，档案管理是非常重要的一部分，并且伴随着社会经济的高速发展，档案管理工作的重要性和必要性也逐渐显现出来，良好的档案管理工作不仅能够保障各项工作的顺利、稳定进行，还能够对企业、事业单位的阶段性发展决策方面起到重要的参考作用，降低了企业、事业单位的发展风险。同时，其一系列发展战略决策具有高强的科学合理性。因此，对于现阶段国内的企业和事业单位来说，需要重视档案管理工作，并且依据自身的实际发展情况针对档案管理工作人员进行素质提升，这样才能切实做好档案管理工作的科学化和现代化发展。因此，本文将针对提高档案人员素质做好档案管理科学化进行系统的研究和分析。
关键词：档案管理；工作人员；综合素质；管理科学化；研究分析
前言：随着时间的推移，国内的市场经济体制是在不断深入和推进的，在这一进程中，不同企业和事业单位自身的档案信息总量也在不断提升，这不仅提高了档案管理工作人员的工作量，同时还加大了工作难度。而现代社会发展对于档案管理工作的要求日益递增。在这种情况下，想要保障高质量的完成档案管理工作，就需要针对档案管理工作人员的综合素质进行提升，确保档案管理各个工作环节的质量和水平，这样才能促使档案管理工作得到科学化发展。所以，在接下来的文章中就将针对提高档案人员素质做好档案管理科学化进行详尽阐述，希望给予国内企业、事业单位的档案管理工作发展起到一定的借鉴作用。
一、档案管理科学化的概念阐述
所谓的档案管理科学化，其实是在新时期对档案管理工作要求、需求更高的背景下提出的，与传统的档案管理工作相比，档案管理科学化最大特点的就是具有新颖的管理理念，这一理念贯穿于档案管理工作的全过程，促使档案管理工作不同工作环节、工作内容能够实现信息化、标准化和规范化，从某种程度上来说，这也是档案管理工作现代化发展的必经之路。
信息化管理，顾名思义就是信息化技术手段在档案管理工作中的运用，这些技术手段的运用，促使档案管理的工作效率和工作质量具有显著的提升，譬如在档案管理的录入、储存和归档、查档方面都进行了信息技术的运用，这是档案管理科学化的重要表现之一[1]；
标准化管理，具体是指不同的企业、事业单位需要依据自身的实际发展情况，制定出一套完善的、适合自身的档案管理技术规范，并且对这些原则、制度等进行贯彻和执行，进而实现档案管理工作的统一化、标准化；
规范化管理，具体是指档案管理工作当中，需要依据国家相关法律法规进行工作，严格进行档案管理，做到有法可循和有法可依。
目前，国内的档案管理工作内外环境都发生了比较大的变化，作为企业发展、事业单位发展的重要工作之一，管理工作需要适应内外环境的变化，实现新时期档案管理工作的科学化和现代化发展。
二、提升档案管理工作人员综合素质实现档案管理科学化
在各项工作中，工作人员的综合素质是至关重要的，对于档案管理工作来说也是一样的，为了实现新时期档案管理工作的科学化发展，需要着重提升档案管理工作人员以下几个方面的素质；
（一）专业意识的提升
任何工作都是理念先行，因此，为了确保档案管理的科学化发展，需要着重提升档案管理工作人员的专业意识，使得相关工作人员能够从意识方面知晓档案管理工作的重要性和重要作用[2]，促使实践工作的质量和水平得到相应的提升。必要情况下，具有条件的企业或事业单位，可以准备一部分资源，邀请专业的档案管理工作者以讲座、座谈会等方式学习，有助于相关的档案管理工作人员的专业意识得到提升。
（二）提升专业能力
专业能力水平是决定工作水平最为直接的一个因素，保障档案管理工作的科学化发展，就需要着重提升工作人员的专业能力。为了实现这一点，企业或事业单位中的领导人员，需要依据档案管理工作人员的专业层次，分类且定期地进行针对性培训工作，并且设置相对应的奖惩措施，一方面保障培训工作的有效实施，另一方面采用激励措施，促使档案管理工作者参与培训的积极性和主动性得到提升，这样有助于提升培训工作的有效性，使得档案管理工作人员既掌握了丰富的档案管理和相关学科的理论知识，还能够对提高档案管理工作能力，从而高质量的完成现代化档案管理工作[3]。
（三）设置严格的考核机制
企业或事业单位的领导需要从意识层面重视档案管理工作，并且使得这种意识能够影响到下层的档案管理工作人员。制定出严格的考核机制，依据企业或事业单位的实际情况，引入相对应的竞争机制。对于考核成绩比较优秀的档案管理工作者需要予以物质奖励或精神奖励。对于考核不合格的档案管理工作者，则需要予以相对应的惩罚措施。严重情况下，还需要淘汰部分工作人员。久而久之，企业或事业单位内的档案管理工作团队的水平就能够得到质的提升。但需要注意的是，考核机制的设置需要依据实际情况进行制定。过于严格，会打消档案管理工作人员的积极性；过于宽松[4]，则容易出现形式化主义，不利于档案管理当前和未来的发展。
结论：综上所述，档案管理工作在新时期需要不断提升档案工作人员的综合素质，破除传统的管理和思维模式，优化相关人才。采取素质培训、加大档案管理科学化等方式，档案信息才能得到最有效的利用，才能有利于现代化社会的发展需求，从而有效促进档案管理工作领域的发展和进步。
参考文献：
[1]宋晶晶.提高档案人员素质 做好档案管理科学化[J].办公室业务,2013(23):47-80.
[2]吕晓男.提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化[J].黑龙江科技信息,2012(26):146.
[3]赵新旺.提高档案管理人员素质 加强档案科学化管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(07):50.
[4]姜瑞秋.提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化[J].科学之友,2010(22):83-85.