浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性

发表时间:2021/9/2   来源:《建筑实践》2021年40卷11期   作者:周岩
[导读] 施工合同是建筑工程项目施工中所必须要有的文件,主要是指根据发包人的要求或条件,合同双方在详细的资料及数据调查调查后所签订的有关施工的法律文件。

        周岩
        身份证:37080219731206****
        摘要:施工合同是建筑工程项目施工中所必须要有的文件,主要是指根据发包人的要求或条件,合同双方在详细的资料及数据调查调查后所签订的有关施工的法律文件。施工合同会对合同双方的利益明确划分并通过相关条目进行保障,并规定双方在施工中应该担负的责任及应尽的义务。因此,施工合同对合同双方来说都有十分重要的意义,对于施工管理来说能确保管理的有效开展,减少因管理不当而导致的纠纷等情况。
关键词:建筑工程;合同管理;重要性
引言
        在建筑工程中,发包人可以将施工、安装和材料设备的采购一并发包给一个工程总承包单位,也可以将勘察、设计、施工、安装和材料设备的采购一项或者多项发包给一个工程总承包单位。据此,工程总承包单位与建设单位之间签订的合同,就是建筑工程总承包合同。然而,在复杂多样的建筑市场环境中,为了追求商业利益最大化,很多人千方百计的在合同中做文章,经常会埋下一个个陷阱。当事人一不小心掉进去,不但可能失去本应该得到的利益,还有可能会因此而承担法律责任。因此,在项目开始前,订立合同阶段,就应该开始防范合同风险产生。
1 施工合同简析
        对于建筑项目施工来说,施工合同有着重要的意义,其本质属于一种法律文件,是对合同双方行为进行约束的重要协议。一般来说,施工合同中包含施工质量要求或标准、工程进度、工程内容、工程支出等一系列的内容,从这里我们便可以看出施工合同涉及到施工的方方面面,其对施工的重要性亦不言而喻。就以往的建筑工程施工实际来看,施工合同的应用方面仍然存在一定问题,现状并不容乐观。首先, 合同签订双方缺乏足够的法律意识,导致施工合同的拟定并不合法,缺乏足够的法律效益。一旦出现纠纷,利益受损一方很难通过施工合同去维护自身的合法权益。其次,合同管理缺乏漏洞,经常存在发包方直接将合同以文件形式转交给项目经理,致使施工合同与施工工程的衔接出现漏洞,影响施工管理。最后,合同文本不规范,合同内容不明确,模棱两可,致使施工中双方都很难执行合同。
2合同管理在工程建设管理中的重要性
        在我国现阶段的工程建设管理过程中,合同管理作为工程建设项目管理中的重要内容,对工程建设管理有一定的作用。建设施工合同主要是指承发包方维实现建筑工程目标,明确之间的义务、责任、权利协议。是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、成本及进度,进而有效地保证工程建设顺利进行的重要法律文件。
2.1合同管理可以降低风险,保障权益
        合同管理在合同的履行过程中,起到指导性文件地作用,在履行合同的时候,对各种事件及时进行处理,对合同履行程度进行实施跟进,避免项目施工质量的作假,施工成本的增加,施工工期的不合理延长,降低合同双方出现纠纷的可能性。项目主要是由若干个系统组成的,从前期设计至后期收尾,应签订若干合同,进而有效的保证工程顺利实施。
2.2提高效率
        在工程合同中时间节点是工程类合同地重要内容,在工程进行的时候,应严格按照合同所约定的时间进行完成,不可过度提前造成质量的下降,也不能无限的拖延造成双方巨大的人力、物力的浪费。在保证质量情况下,按照时间的节点完成工作效率,对不能按照时间节点完成的应对其责任方进行惩罚,加强施工进度压力。对于合同管理的不到位,没有严格按照合同执行,势必会造成不必要地麻烦。
2.3提高工程建设的质量
        合同管理不仅保证项目风险,提高施工效率,还能保证工程建设质量。在合同签订之前,相关技术标准都会进行详细说明,若是严格把控施工合同,其施工质量也就更可能接近标准,反之则会视同废纸。因此,合同管理好坏将直接影响项目工程质量。


3工程项目施工合同管理的现状分析
3.1企业的合同管理意识不足
        在我国现阶段的市场经济条件下,建筑工程的施工企业生存及发展都是由市场竞争所决定的,市场逐渐变成我国社会资源配置低重要方式。但是我国现阶段的施工企业大多都是处在转型的时期,因此,建筑工程的施工企业不能依据施工合同保护企业自身权益的市场竞争方式,很多建筑工程的施工企业尚还不能按照施工合同进行办事,在出现问题的时候,并不是找出合同内的问题,而是直接找上面领导进行调节,忽视了工程合同索赔。
3.2合同管理人才的不完善
        合同管理与合同索赔是一项专业性、技术性、法律性较强的管理工作,因为合同管理入员的匮乏,在很大程度上影响了合同管理水平提升。在近些年来,不少建筑工程施工企业为很好的接受市场经济迅速发展,决定开设合同工程部门,但是部分施工企业却没有正规的合同管理机构。
3.3市场运行的不规范
        在我国建筑市场发展过程中,建设市场发展中的不合理行为时常存在,在一定程度上影响着合同管理工作的发展。在现阶段,建筑市场竞争十分激烈,很多建筑工程施工企业已长期负债运营,加上老旧制度传下的包袱,给建筑工程的施工企业造成较大的损失。
4加强建筑工程合同管理的措施
4.1建立合同管理组织机构
        合同管理是一项十分严肃地经济管理工作,对建筑工程施工合同的管理将直接关系到整个企业的经济效益。所以,建筑工程施工企业应按照实际情况创建合同管理组织机构,进一步地创建分公司、项目部等各等级合同管理的机制,并且配备专业知识合同管理的人员,逐渐形成合同管理网络组织,针对合同管理各项工作,保护建筑施工企业的经济及合法的权益。
4.2建立合同管理的制度
        建筑工程的施工企业若想最大限度做好合同管理的工作,就应创建严格有效地规章制度,作为建筑工程施工企业,应在管理工作中做到创建审查及分析的制度、合同交底与定期报告的指定、工程变动与索赔管理的制度、合同最终地总结评价制度,并且将其落实至实际施工中。
4.3培养合同管理的人才
        人才是任何项目实施的基础,在合同管理中,应按照以人为本的原则,重视合同管理人才地发掘及培养,创建合同管理中对选拔人才培养各项工作。(1)重视人才的选择,选择出自身素质较高,学习能力强,有责任性的人员安排至合同管理中。(2)加强理论方面的学习,在建筑工程施工企业中需组织专业培训,学习相关法律的文件。(3)创建良好低激励机制,将合同管理与项目管理有效地结合,在日常工作中实践合同管理。
4.4提升建筑施工企业的风险防范意识
        在建筑工程的施工中,应针对企业的负责人,应具有合同管理地理念,创建一个大家都重视的合同管理良好氛围,加强合同管理的意识。(1)时刻关注合同制定中的市场变化形式,进行市场调查,实现可行性的分析。(2)重视合同当事人履行信用及支付的能力。(3)重视合同创建形式,釆用书面形式签订合同。(4)重视合同各项条款的准确性及合法性,合同中的条款内容不可违背我国法律法规,在签订合同的时候,应仔细认真,不能忽视文字研究。只有在日常的生活中,重视理论的知识,总结合同管理经验教训,便可有效地提升合同管理的水平,提升建筑工程施工企业风险防范的意识。
4.5设计及施工中的变更管理
        在建筑工程项目的施工中,通常都会存在着合同变更的现象。工程变更地合同管理应把好施工各环节,做好工程变更的签证管理,按照笔者的经验对工程设计变更及施工变更进行有效地管理,明确工程设计与施工变更、签证管理的程序,各环节应各负其责严格把关,相互制约,将变更所发生地工程造价进行有效的控制。
5结语
        总而言之,工程项目管理过程是从合同签订至竣工结束的过程,在项目建设各阶段,都与合同发生关系,合同管理地重要性由此可见。所以,项目管理应充分重视合同管理,对合同管理釆取事前控制、施中控制、事后的控制等,进而保证能够顺利履行合同,最终实现项目在质量、效益等方面的目标。
参考文献
[1]陈伟.浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性[J].房地产世界,2021(04):113-115.
[2]王建俊.建筑工程项目管理中合同管理的重要性探究[J].质量与市场,2021(02):112-113.
[3]库明慧.探析建筑工程项目管理中合同管理的重要性[J].居舍,2019(19):125.
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