葛加梁
杭州市地铁集团有限责任公司 浙江省杭州市 310016
摘要：地铁项目是我国城市交通建设重要的项目之一，它由其国家管控资金投入量大，建设周期长，前期准备工作繁琐复杂，涉及到交通、工程、技术、科学等方方面面的知识，它的系统操作复杂，中间环节关联紧密且缺一不可，它具有极强的专业性以及各部门之间高度的默契度，是一个庞大的项目工程。地铁项目的档案工作贯穿始终，地铁项目档案从提议开始档案工作就此开展，它记载了工程的审批、建议、建设、施工等多个环节，档案的质量是整个项目工程质量的重要体现。在项目出现任何问题或者在后期维修保障中档案都承担着重要信息资源的作用，同时，地铁项目建设中的大量档案也为今后地铁建设提供了有效的借鉴资源，在地铁建设项目中保留了大量珍贵的历史资料，具有很强的存档价值。因此，地铁项目档案工作担负着重要的工作使命，我们必须将其重视起来并妥善管理。
关键词：地铁项目；档案资料；管理过程控制
地铁项目一直是关系到民生的重要建设任务，国家以及地方都给予了高度的重视，可以说地铁项目关系着一个地方经济发展速度。我们如今的档案管理已经全面进入信息化，新《档案法》的修订以及《浙江省档案局科技项目管理办法》的最新解读又给我们的档案管理提出了新的要求与措施，我们要将新的精神要求融入到档案管理工作当中去，保证地铁项目资料的完整性，保障其城市化建设取得较高的社会效益和经济效益。
一 地铁项目档案资料管理现存问题
（一）地铁项目工程档案涉及面广，档案管理复杂
地铁项目工程不仅仅是地铁内容，它涉及到一座城市的整体交通规划，土地资源占有，建筑施工以及后期设备安装等，是一项综合性的大型工程。从项目提议开始到最终项目竣工验收，中间的实现周期长达5年之久。我们工程的参与单位从设计到施工这都要达到上百家，它涉及到的专业十分广泛，中间还包括对每个环节项目的验收等工作，可以说在项目每一步进行过程中档案工作都必须记录完整。由于每一家单位的档案记录方式不同，所以集中到统一档案工作上来的话工作量大而且管理难以统一，很多环节对接都会出现缺口，信息流失比较严重。
（二）地铁项目档案管理完整性、真实性、安全性难以保证
地铁项目从评估、立项、分析、设计、招标、监理、施工、验收等都投入了大量了人力物力资金，整个项目的档案工作是见证地铁项目的重要依据和施工保障。但是，我们下属的一些公司单位专业水平、素质水平参次不齐，对于档案工作管理人员专业性要求不高，工作人员流动性大，对于档案工作的交接并不认真，由于工作的疏忽以及客观因素，档案的真实性与完整性难以保证。地铁项目属于政府工程，招标工作中的保密性也是十分重要的一点，还有一些设计存稿跟理念以及验收成效等工作记录相对都有一定的保密程度，但是一般档案工作人员法律意识淡薄，对档案的安全保护工作重视程度不高，导致在工程进行当中会造成一些公司的经济损失以及名誉损失。
二 对地铁项目档案资料的管理控制
（一）加强档案管理工作业务指导
档案管理工作中心在于档案管理者，我们要定期组织档案管理人员进行业务培训。首先我们要强化档案工作法律意识。在新修订的《档案法》中对“监督检查”和“法律责任”都做出了明确规定，所以我们必须要加强工作人员的法律意识，要确定工作人员政治定位，人民立场以及安全底线。在业务能力方面要培养其专业性和规范性，我们可以组织档案管理人员到一线去实地体验工作，对档案管理有一个全面真实的认识，也对后期自己的工作有一个整体的规划。同时我们的管理层要及时了解工作人员工作动态，尽量保证人员工作的稳定性，这样有助于项目资料档案的完整性与统一性。
（二）建立完善的管理制度和监管体系
档案工作要做的细致做的精准。在档案工作涉及到的每一个环节都要有明确的管理制度，管理内容划分明确，对可能会出现的问题也要作出合理的处理措施。地铁项目工程职能部门要发挥好监管作用，首先提高对档案工作监管的认识度，将此项工作作为重点来建立相应的监管机制，要保证档案工作在每一个环节不能出错，如果发现问题要及时上报解决并记录在案。同时还要承担起措施改革修订，人员技术及素养培训的任务，要规划专业型档案管理人员，建立档案管理人才库。
三 结束语
工程项目档案管理质量好坏直接影响到项目的进行以及最终成果。对于一座城市来说地铁的建设会带来更强的经济效益，对于现代化建设发展都具有重大意义。在档案管理工作中要增强法律素养与专业技能，保证档案的完整性统一性连贯性以及真实性，使档案发挥其自身价值与作用，确保档案的有效性，对历史存储以及未来建设都有其保留借鉴作用。
参考文献：
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