罗光荣
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摘要：经济发展水平的飞速进步，促进了城市发展进程的加快，同时也增加了市政工程的数量。市政工程资料记录着市政工程开展过程当中所积累下来的各类信息，能够为后续施工工作的开展以及竣工结算的顺利进行提供有力的参考。
关键词：建筑工程；资料管理；规范管理措施
1内业资料管理的基本要求
1.1建立健全建筑工程单位内业资料管理制度
“无规矩不成方圆”，对于建筑工程单位的内业资料管理工作，应该制定相应的管理制度，对于出现的问题，要及时处理，按章办事，一旦发现违规操作，要严肃处理，对于对工程资料管理工作有贡献的人员应该给予适当的奖励，充分利用人力制度，激发建筑工程单位资料管理人员的积极性，从而提高他们的工作热情，充分发挥管理人员的主观能动性，管理好建筑工程单位内业资料。
1.2规范建筑工程资料管理人员的书写标准
建筑工程资料需要经过管理人员的收集、分析、整理、汇总等管理方式，在进行资料的汇编和书写时，必须要严格按照国家和地方对建筑工程资料的相关规定进行，达到建筑工程资料的标准化要求，有利于建筑工程对资料的调用，也避免在对资料进行汇编和书写时出现随意涂改、格式混乱、内容质量低下等问题，有利于建筑工程资料后续的参考、分析等应用。
1.3加强建筑工程资料管理工作的监督力度
不论建筑工程企业内业资料管理人员工作的好与坏，建筑工程企业都应该组织一批有经验的专业人员对内业资料的管理工作进行监督，出现问题，及时整改，千万不能等到内业资料移交的时候，再想起来进行修改，这样是不对的。另外，要加强对建筑工程资料管理工作的监督力度，出现问题，不能遮掩，要及时处理，要确保建筑工程内业资料的准确性。
2建筑工程资料管理的常见问题
2.1管理不规范
由于目前经济增速较快，城市人口数量不断增加，使得建筑行业获得了空前的发展，也导致行业的入门门槛降低，很多中小型的建筑加入进来，造成整个行业的标准下降、规范缺失。一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的，而档案管理部门与实际施工情况相互脱节，使得资料在管理收集时存在缺失，降低了资料专业化的程度。有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视，缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制，这不仅增加了资料在制作过程中的主观性，同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题，降低了资料应有的真实性。
2.2工程资料收集时效性差
在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。
3提高建筑工程资料管理的规范措施
3.1落实严格全面的责任管理体系
市政工程资料是非常重要的物质载体，科学的工程资料管理，不仅反馈着市政工程的整体建设环节，也关系着市政工程的经验积累。全面优化市政工程资料的管理质量，应该构建科学全面的责任管理体系，明确资料管理人员的相关权责，督促施工单位的参与人员严格按照自身工作职责来开展资料管理。市政工程包含着不同的部门，每个部门的工作任务都不同。为全面保障市政工程资料的全面性与科学性，科学提升市政工程资料的精准性，应该按照不同的部门属性，落实层次化的责任管理体系，将工程资料的管理责任落实到具体的部门、岗位以及人员身上。以严格的责任管理为载体，落实科学的奖惩体系，按照责任履行情况、资料管理优劣等，奖励、惩戒相关人员，激发管理人员的工作积极性，全面优化工程资料管理质量。
3.2将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
3.3增强管理意识
一是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。二是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。
3.4明确系统的管理审查机制
在工程资料管理工作开展的过程当中，还需要构建起相应的资料审查机制，实现对于资料管理人员以及资料供给人员的犯要求，引导相关管理人员严格依照相应的试验标准和核算标准进行资料信息的收集和整理，再将有效信息提交给专门部门，避免数据的遗失。除此之外，管理实践工作落实的过程当中，还需要制定相应的工程资料管理标准，按照不同的标准针对性地开展资料管理工作。此之外，建议施工单位的资料管理人员能够依照不同的资料管理标准，进行责任匹配，充分发挥市政工程资料的实际应用价值，提高已有市政资料的利用率。除此之外，还需要设置专门的资料真实性核查制度，一旦发现资料存在误差，必须第一时间进行更正，同时还需要派遣专门的检验人员随时对于资料信息及记录情况进行抽查。
3.5加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.6确保数据的准确性，注重细节
建筑工程内业资料非常的多，不要因为资料多就敷衍了事，一定要对每一项的内业资料进行检查，确保数据的准确性，另外注重细节，很多原材料要真实可靠，不能弄虚作假，对于签字的部分，要有人员的亲笔签字，另外内业资料的可追溯性一定要好，很多时候，建筑工程在完工之后的几年，需要定期对建筑工程进行维护和维修，维护维修的依据就是要检查当时的内业资料的存档，因此，可追溯性要好，数据要准确，确保建筑工程资料管理工作的有序执行。
参考文献：
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[2]李熠.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施[J].智能城市,2019,5(08):103-104.
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