马宁
泰安景致景观设计工程有限公司 山东泰安 271000
摘 要：本文主要分析了工程档案管理在建设工程中的重要性，探讨了如何进一步加强档案管理，强化档案管理的作用，以提高建设工程质量，解决当前建设工程中档案管理不善的问题，为避免建设项目的损失，为档案管理提供科学的建议。
关键词：工程;档案管理;建设工程质量;探讨
引言：工程档案是指建设项目从提出施工方案到竣工验收的全过程中形成的文字、图像等数据信息。工程档案在工程建设过程中起着不可或缺的作用。加强档案管理是提高建设工程质量的需要。完善档案系统，可以在建设过程中借鉴相关建筑的建设思路，有效避免以往工程建设中出现的一些问题。因此，作为工程建设的相关部门，应重视工程档案的管理，保存好自己的档案，为建设工程提供参考。
1建设工程档案管理的重要性
1.1直接反映出工程质量
根据现代科学管理理念，建设工程质量是指满足业主的需要，遵守法律法规和技术规范，在合同范围内，包括安全性、适用性、可靠性、耐久性、经济性和环境协调性六项指标。因此，工程质量可以通过工程档案直接反映出来。工程建设中有许多隐蔽工程是看不懂摸不着的，这一部分只能根据施工时的照片、视频等视听资料，了解现场施工工艺和过程，作为判断施工质量的依据。此外，项目要参与评奖活动，应从档案管理入手。只有保证档案的真实性和全面性，才能体现工程的高质量和可靠性。
1.2质量控制的关键环节
1.2.1资料员是档案管理中不可缺少的技术人员。
1.2.2使用机械设备，减少人员工作量，提高施工效率，机械设备的现场调度，成为施工组织设计的重要组成部分。
1.2.3在施工、竣工前，要对现场环境进行拍照，了解施工现场的变化情况。
1.2.4通过记录施工方法和过程形成施工日志，是工程档案的重要组成部分。
1.3提高质量的有效手段
1.3.1施工单位在取得《施工许可证》前，应与施工企业签订《工程竣工档案责任书》，对档案管理人员进行登记，提出明确的管理目标，树立高度的责任感。
1.3.2工程竣工前，收集工程档案并进行预验收，通过后再进行竣工验收会议，并将档案移交档案管理部门办理移交签证手续。
1.3.3施工企业要检查工程档案的编制和执行情况，采取检查、审计、内部控制等措施，确保档案的真实性和完整性，提高施工质量。
2我国建设工程档案管理中存在的问题
2.1领导重视程度明显不够
目前，许多地区的工程档案管理工作受到了所谓领导意识的严重影响。因此，建设项目档案管理一直处于被忽视的地位。
2.1.1建设项目档案管理职责分工不够明确，没有指定具体部门和人员。
2.1.2建设项目档案管理制度执行不明确、不全面、不周密，没有严格按照现行既定制度执行。
2.1.3没有具体制度制约建设项目档案管理存在的问题和隐患。
2.1.4建设项目档案管理缺乏专项资金，建设项目档案管理维护不到位。
2.2管理人员问题
在建设项目实施过程中，项目档案管理需要专业的人员完成。这也造成了目前各类建设项目档案管理专业人才极度匮乏的现状。不得不说，这与工作调动频繁、工作职能不明确有很大关系。
3完善建设工程档案管理工作的具体措施
3.1 建立健全档案管理制度。
做好建设工程档案的日常管理工作，需要从顶层设计入手，全面抓好组织建设和制度实施。首先，建立科学有效的建设工程档案工作组织机构，明确工作职责，并要求领导小组组织管理工程验收工作。对重大问题及时决策、明确指导；档案部门应指派专人指导档案的收集、整理工作，为项目档案归档工作的顺利进行提供人力和业务支持。其次，要建立完善的档案管理规章制度，从制度上规范档案的日常管理，做到有据可查、有章可循。
3.2 管理模式的完善
建筑业应根据工程质量监督档案管理的需要，完善档案管理模式。通过对管理模式的改进，可以为档案管理的顺利开展提供更为便捷的保障，有助于提高档案管理的效果。
首先，建筑业要根据质量监督档案管理的需要，转变管理观念，不断学习现代管理模式。根据质量监督档案管理的需要，结合实际管理情况，转变档案管理观念，有利于创新和完善工程建设质量监督档案管理模式。其次，建筑业要根据质量改进的需要，不断分析质量监督档案管理模式存在的问题，结合现代管理模式，提出合理的解决方案，不断提高质量监督档案管理水平，有利于建设工程质量监督工作的顺利开展。最后，建筑行业应当根据质量监督档案管理工作需求，进行档案管理模式的明确，使得相关工作人员可以根据管理模式切实开展工作，做好档案信息的收集、记录、整理、归档与保存工作，为建筑行业进行建筑质量提升做好数据保障。
3.3信息技术的投入
建筑行业可以根据质量监督档案管理工作需求，加大对于信息技术的投入力度，基于档案管理工作效率提升的目的，利用信息技术不仅提高企业内部信息技术还可以提高档案管理水平，而且可以为档案资料的保存提供更多的模式。一方面，建筑业要加大信息技术投入，根据质监档案管理的需要，加大信息技术的资金、人力、物力投入，不断完善行业信息基础设施，使相关工作人员能够利用信息设备收集建设工程档案信息，缩短档案信息收集和记录的时间，保证档案信息记录的及时性。另一方面，建筑行业可以通过信息化技术规范档案内容的填写，从而保证相关工作人员可以在统一的模板下填写建筑工程信息，为以后的信息检索和应用提供更多的依据。同时，信息技术在工程质量监督档案管理中的应用，也有助于相关人员节省档案管理的时间和精力，促进工程档案信息化的转型，为提高档案管理效率提供更多途径。
3.4 加强业务指导培训，提升档案人员综合素质。
由于参与单位档案工作人员的专业知识参差不齐，人员流动性大，有的档案工作人员以前甚至没有从事过建设项目档案的归档管理工作。因此，有必要对相关单位的档案从业人员进行定期、系统的培训。一方面，加强不同建设单位之间的相互沟通，以点明问题，提高建设单位对工程档案编制和管理的认识。另一方面，积极组织与其他建设项目管理单位的沟通，学习和借鉴先进做法，为提高参与单位的档案管理水平发挥更好的作用。
3.5建立质量审核机制，推动档案管理规范化。
通过建立层层把关、纵横结合的质量审核机制，全面加强竣工档案质量控制水平，全面提高建设工程档案的完整性和准确性。一方面，由建设、监理、城建档案等构建工程档案横向质量控制体系。档案归档整理后，建设单位应先进行自查，形成自查意见，报监理人；监理单位对档案进行二次审查，形成质量审查意见，反馈建设单位整改，同时抄送建设单位；施工单位收到提交的竣工档案后，将根据审查记录，重点对档案的整改情况进行审查。在此过程中，积极邀请档案行政管理部门全程监督指导，确保档案符合城建档案的相关要求。另一方面，将档案管理职责纳入建设单位相关人员的岗位职责，在各参建单位内部形成档案员、项目管理员、技术负责人、项目总负责人的多级审核机制。通过逐级审核和签字，构建项目档案垂直质量控制体系，从内容上严格控制档案质量，确保档案的真实性和准确性。
结语：
综上所述，我国建设工程档案管理中存在的主要问题是各级领导和管理人员重视不够，有关管理人员存在问题等，要注意与时俱进，寻求新的管理方案，培养具有专业素质的管理者，最重要的是管理者要提高对建设工程档案管理的认识，不断提高建设工程档案管理质量，提升建设工程质量评价水平，对促进我国社会经济发展，促进建筑工程行业经济结构转型具有重要的现实意义。
参考文献：
[1]曹俊.加强工程档案管理助力工程质量的提高浅谈[J].兰台内外，2019（34）：30-31.
[2]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.