韩露
北京城建道桥建设集团有限公司 北京市 100143
摘要：内业资料是随着工程开展的实况记录，在结算中占有相当重要的位置。内业资料在工程结算中的作用就好比工程的施工图纸、是工程结算编制的重要依据。但在实际操作过程中，工程造价人员往往容易忽视工程内部工作的重要作用，没有充分利用工程内部工作编制和审核工程预决算，导致工程预决算的科学性和准确性大大降低，从而影响整个工程的质量。基于此，工程内业在工程结算中的重要作用。
关键词：工程内业；工程结算；重要作用
随着我国建筑市场的不断完善，正确认识工程结算的重要性，采用先进的工程结算管理方法。与结算有关的工程内部工作主要包括包括招投标文件、施工图纸、合同谈判纪要、现场踏勘纪要、技术核定单、设计变更通知、隐蔽工程验收记录、现场收方记录、施工图片、业主( 政 府) 相关文件、监理通知单、会议纪要、造价网络信息、定额标准、施工方案、质检资料等。围绕招标文件，认真落实法律法规范围内的经济责任，做到工程创优和经济指标合法合规。
一、工程内业工程结算中的重要作用
1.1确保工程造价的科学性
在工程造价控制工作中工程预算为起点，先后经历计算、评价等过程，最终编订成相应的工程文件且需要相关部门将其核实之后，投资计划书则可编订，形成贷款合同以及签订合同的基础。其次，保证施工工程科学性对于展开合理的工程预算有着保护的作用，能够为施工工程以及产品的资金运作计划建立完备档案。所以，投资者确定投资意向以及企业之间签订合同的基础是工程预算。
1.2有助于编制建筑施工设计图
在施工过程中，不可避免的会由于各种原因造成设计有所变更，技术和方法方面采取一些措施，与原有组织设计有所出入，这些措施和设计的变更要及时与建设单位联系，申请变更同意，并取得新的签字盖章。一旦在施工中没有及时通知建设单位变更的情况和事实，在日后进行补救时，会由于时间较长或其他原因，使得组织设计中的数据资料不准确，从而引发争议，给工程施工带来障碍。工程施工中有大量施工图纸，对这些图纸进行会审时，要注意图纸中表达和标注不明的地方，及时提出疑问和改进设计，图纸会审的记录要详细记录在案，为以后抽查和调取做准备。如果设计发生变更，要及时提请建设单位审批和同意，在取得签字盖章并出具相关有效文件后才能执行，否则，所作出的变更视为无效，在日后的结算中不具有效力。
1.3依据实际和企业发展方向与目标
建筑企业需全面认识建筑工程整体的建设标准，同时，企业想要提高自身建筑水平并使竞争力快速提升和发展，需要不断地吸收新的知识，并且对理念加以创新。由此可见，在建筑工程的预算控制中，要抓重点，需在以往的建筑工程项目当中找到不足。之处，并加以改变，然后从实际出发，实事求是的去寻找适合自身的解决办法，并做到解决办法的创新性与发展性，对建筑工程项目的每一个细节都要做好预算控制。
1.4工程预算在工程造价控制中的作用分析
首先，应当确保工程造价的科学性，由于建筑工程一般都有体积庞大、形态多样、结构复杂、地点固定、用途各异、材料消耗、生产周期长的特点，因此建筑工程无法同其他工业产品一样由国家制订统一的出厂价格，而必须依据各自的施工设计图纸、预算定额单价、取费标准等分别计算各个建筑工程的预算造价。因此，工程造价科学与否的关键性作用在于工程预算的合理性能。
在工程造价控制工作中工程预算先后经历计算、评价等过程，最终编订成相应的工程文件。当所设计的预算经相关部门批准后，便可编订成为投资计划书，成为签订合同和贷款合同的基础。其次，有助于编制建筑施工设计图，施工设计图应基于国家或行业标准并按照建筑施工项目的预算进行编制，这样才能保证建筑施工设计图的经济性。然后，按照各预算定额统计直接费用、间接费用；最后，通过这些数值得出工程成本，并得出技术经济指标。另外，建设项目的各个设计方案出来以后，可以利用基本建设工程预算中的总造价指标、各工程项目的造价指标、单位产品成本等等指标进行经济比较，找出各设计方案的不足之处，促使设计人员进一步改进设计，使设计方案提高水准，从而进一步对其进行完善等，因此，工程预算是衡量设计方案是否经济、合理的重要依据之一。
二、保证资料的质量
有些原材料在进场后需要做二次检验，当检验合格后方可使用。施工中经常出来这种情况，比如图纸上常设计直径6MM钢筋，而如今的建材市场出售的往往是直径6.5mm钢筋；保温材料、防水材料存在一个密度问题，不同质不同价，建设单位往往希望用好的原材料，类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录，同时也应取得建设单位的认可。
三、隐蔽工程记录要全面准确
隐蔽工程直接反应了工程内在的实际状况，只要做好隐蔽工程就详细记录了工程的实际状况，隐蔽工程在工程施工中具有重要作用。隐蔽工程的记录要力求详细准确。如果在工程结算是，图纸上没有标注相关重要的内容和数据，就要及时在隐蔽工程记录中查找，查找不到证明数据资料不全，相关设计不存在，因此，隐蔽工程记录要清晰明了，数据准确，为保证隐蔽工程的有效性，还需建设单位和建立单位签字盖章，以示认可。
四、现场签证编制要规范全面
现场签证编制有重要作用，签证时不仅要说明原因，还要有必要的附图说明。建设单位和建立单位要对所有发生的费用标注金额，必要时要有预算书作为附件，还要签字盖章才能生效。相关原材料要在检验合格后方可使用，当施工设计中要求的原材料与市场上的原材料不符时，要及时报请建设单位许可，在征求同意后才可购买相关原材料，这关系到工程造价问题。
五、合同文件的重要性
竣工图的编制工作，不能在工程竣工之后开展，而是应该在工作具体施工过程中进行，在将隐蔽工程的记录工作做好的同时，对工程设计变更的资料进行整理，从而使竣工图的质量得以切实保证。施工图除了要符合工程施工现场实际情况之外，还需要与竣工资料的内容相吻合。比如，材料报验资料中的材料规格、型号等都应该与竣工图纸的标注对应起来，竣工图应该随着工程的施工进度而不断更新，最后进行汇总整理。在过去，很多单位都是在工程结束之后再对竣工图进行填补，这种工作方法是错误的，因为，最后补充往往会使工程施工过程中存在的很多情况被忽略，从而极大地影响到工程结算结果。
结语：
综上所述，工程内业是一项重要的工程内容。它是工程的整体档案，所有工程人员都应重视这项工作。工程内业与工程预结算有关的内容主要有施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐藏工程记录等内容。工程内业在工程预结算中与施工图纸占有同样重要的位置。可是往往有些工程造价人员忽视工程内业的作用，编制或审核工程预结算时看都不看工程内业，更欠缺与工和技术人员的沟通，这不利于工程造价的准确性，也不利于促进施工技术的发展。
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