王敬宜
北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 北京 101214
简要：在土建工程中，要想实现土建工程高效益的管理，除了应该加强对现场的管理之外，资料员的作用也是非常重要的，从某种意义上说，资料员的工作质量影响工程的成本和进度。本文我们重点讨论下资料员在土建工程中起到的作用。
关键词：土建工程；资料员；作用
一 土建资料员的工作内容
日常工作当中，除了质量、技术、工序的资料外还有安全资料。质量主要是送检，钢筋原材料、电渣压力焊接头、直螺纹接头、砼（标准养护、同条件养护、拆模）、水泥、砂石、砖。具体送检查一下规范。技术类的主要有技术交底和轴线标高复测。其他的还有我基本不管，不知道你们当地还有什么要求。工序资料就是检验批：模板工程、钢筋工程、砼工程、现浇结构工程、填充墙等（具体分项划分查一下分部分项划分表）。工序资料现在有模板可以照着填就完事了，零基础的话需要搞明白分部分项，一般大的项目，资料员进场前预算表是会先算出来的，如果不懂，跟着预算表看分部分项，然后照着分部分项在资料软件里安葫芦画瓢就完了。难点是检验批容量的计算，这个需要看图纸，但一般的项目，一般情况下没哪个甲方审计会去看你工序资料的检验批容量算没算对，好多都是跟着感觉大致填一下。除此之外还有监理回复单、收发文记录、周例会PPT、周报、月报、工序报验、停止检查点、周检记录、报验检验批，送检，现场琐事对接等等。
工地上但凡是和电脑有关的活都是你的，大到编资料，写方案、交底，小到打打字，嗯，都来找你。如果你是中建系统之类的国企的资料员，那轻松多了，基本就是整理整理文件，编编目录，打打杂这类的。
真正意义上的资料员就是编写竣工资料。就是一整套的资料，几个资料员合计合计就能把整个项目的竣工资料整理完成。建筑资料员是工程中从事资料收集，整理，归档的人员，办公地点主要在办公室，不用常跑施工现场，所以工作上比较轻松。一般的项目资料员实际上就是办公室文员，主业工序资料，然后辅助其他文字类工作。
二 资料员在土建工程中的作用
在工程资技术料整理方面发挥重要作用。主要作用就是给土建工程建立一个“档案”。“档案”这个词，我们从学生年代到参加工作，直到离开人世，都是相伴相随。但是，我们很少能有机会看到，换句话说本人几乎不能看到自己的档案。这也恰恰能真实的反应一个人最真实的材料，几十年来，相关人员（主要是学生时代的班主任和单位的人事部门）不断地往自己档案添加材料，逐渐地那本材料是研究个人的基本情况、履历成就、家庭、社会关系最真实的材料。有人会说了，那向档案里添加伪造材料行不行。答案是“当然可以”。问题是，你可以一辈子伪造吗？每次填写档案材料，你都要回想之前的伪造内容，做到“无缝对接”，而每次填写的材料入不入档案，你个人全然不知，所以对档案的建设和管理就至关重要。你比如司法部副部级干部“卢恩光”伪造履历、学历等等，从一个民营企业家当上了副部级干部，最后纪委也是从他档案材料里发现问题，才有了这一段只行贿不受贿的“神奇故事”。档案，是最能反映一个人的最真实的情况，也最能反映最突出的特征。然而，建筑工程技术资料管理，就好比给学生建立档案一样，不仅是认真记录当下，更是着眼未来，对未来负责。比如，建筑工程的技术资料竣工验收之后会进行封档案，可能几年内、十几年内都不会翻阅，那么多原始记录的资料就没有用了吗？答案是否定的。
如果项目在出现了什么问题，或者需要改扩建，第一时间就会查阅之前的技术资料，这个时候这些工程资料会已全方位、多层次的回放这个建筑是怎么破土、怎么封顶、怎么安装、怎么投入使用等等，这个时候，我们在做的看似无意义的技术管理资料，会给未来提供最可靠的依据。时间往往会冲淡我们的记忆，也会带走许多相关人员，而那些封存在档案里的资料会告诉未来的人，这里（人）所发生的一切。这就是建筑工程技术资料管理的意义。
在验收工作中发挥了重要作用。土建工程项目在竣工之后，会有多个部门采取整体验收工作，并且完成系统的验收资料。施工单位经过对验收资料的总结以及其他竣工材料进行综合整理形成竣工档案，这些就成为了存档、结算的依据。为了使得土建工程的整体验收达到相关标准，并且能够形成一套系统性的结算资料，资料员必须以身作则，在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作中做出自己的努力，资料员对最终验收工作进行不间断地跟踪，对于验收过程中所出现的问题以及验收结果进行准确的记录。在整个过程中竣工资料是否齐全的记录归档，在很大程度上都是由资料员所决定的。
在计划统计管理工作中发挥作用。资料员的其中一项工作是整理各施工小组每日上交的每日施工记录，这份施工记录最好是当天完成，隔几天再去整理的话很多情况容易弄不清楚。施工主管需要通过这份记录判断工程的施工情况和施工质量，判断各施工小组的施工效率，作出准确的决定。如果这份记录部分内容不正确或者只有大概，那么工程主管很难根据这些记录作出判断。此外，一旦工程出现问题，那么这些施工记录就是第一手资料，不管是维修还是追责都需要用到，资料记录不清不楚，最终的结果只会增加企业的建设成本，降低企业的利润，降低工人和主管的奖金。
在内业管理工作中发挥作用。内业管理主要是协调内外工作，内是指建筑施工，外是指对外交涉，主要是指同客户的交涉。协调安排需要资料的支撑，没有资料主管根本无法作出有效的安排。资料员的主要工作是整理资料，对内整理每日的施工记录，各施工队的擅长与不足，建筑工程的进度与施工难点等等，企业主管主要根据这些资料，安排各施工队做他们擅长的工作，合理安排各项资源，加快建筑施工进度。对外，资料员需要整理客户的资料，自己公司的资料，市场情况，对外交涉部门通过这些资料研究出合适的对外交涉策略，确保在交涉时给客户一个好印象，一举拿下客户，谈成生意。
在工程维修工作中发挥作用。维修工作需要注意两个点，一个是选择合适的人去维修，一个是弄清楚出现问题的原因以方便制定合适的方法去维修。这两个点都需要资料员的支持。每一个施工队的特点是资料员负责整理，每一个维修工的擅长与不足也记录在资料档案中，资料的存放位置也是资料员最清楚。此外，工程问题的溯源需要查询每日施工记录，如果资料员不负责，那么每日施工记录只是一篇流水账，而且准确性也不能保证，这样的每日施工记录不仅无法帮助查找问题出现的原因，还有可能扰乱解决思路。一份不准确的每日记录只会让主管制定不准确的解决方法，平白浪费时间和人力资源。准确的每日记录需要资料员每天都去核查，与施工队队长进行交涉，将每日的工作内容详细的记录，将遇到的问题和解决措施一一记录。
三 结语
通过本文的论述不难发现，资料员在项目管理中发挥的作用非常重要，其工作内容涉及到很多方面，其中包括项目资料、图纸等档案的收集、管理，分部分项工程的验收，计划、统计的管理，工程项目的内业管理等方面的内容，并在上述这几方面扮演者重要角色。总而言之，我们必须明确资料员在土建工程中的作性质、工作内容和具体作用。采取措施充分调动土建工程中资料员的积极主动性，提高其工作质量，为土建工程资料管理和内业管理做出应有的贡献。
参考文献
[1] 王效芳，闫俊康，浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].山西建筑. 2010.
[2] 杨良，汪泽，马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑，2008.
[3] 杨宝芳.浅谈工程技术资料的整理[J].山西建筑，2007.
[4] 张巧宁.资料员在土建工程中的重要作用[J].《科技致富向导》.2015.