轩艳梅
中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司 浙江 杭州 311122
摘 要：在建筑工程中，技术资料记录着整个工程的建设情况，是建筑工作中不可缺少的环节。随着建筑业的发展，我国建筑企业在技术资料管理中表露的问题也越来越突出。本文将着重阐述建筑工程中技术资料管理的重要性，并提出相应的策略，以此提高建筑企业在建筑工程技术资料方面的管理水平，促进我国建筑行业的规范发展。
关键词：建筑工程；技术资料；重要性
引言：
随着我国在基础建设资金投入比例的逐年增加，各种各样的建筑物平地而起，建筑工程的施工质量也得到广泛关注。因此，作为工程质量的记录凭证，技术资料越来越重要，下面我们将详细阐述资料管理的重要性。
1 技术资料管理在建筑工程中的重要性
1.1 衡量施工单位综合管理水平的重要指标
技术资料是施工单位在施工过程中留存的各种材料，用来反映施工的全过程，是施工成果的直接体现。施工技术资料与主体工程的建设是同步进行与完成的，两者同等重要。技术资料贯穿了整个建筑建设的全过程，对建筑的构筑、完成都有着十分重要的作用。同时，在工程质量验收与评定阶段，技术资料有着不可或缺的意义。如若技术资料验收不合格，那么整个建筑工程验收也无法达到要求。因此，技术资料的质量直接关系到建筑工程的综合水平，资料管理更是衡量施工单位综合管理水平的重要指标之一【1】。
1.2 真实记录与反映建设全过程
在施工过程中，测量、收集到的所有信息都涵盖在技术资料之中。这些信息以文字、图纸、影像或者声音等形式被分类存档。我们通过这些历史存档信息，可以看到整个建筑工程的建设全过程，真实反应了建筑所有信息，如工程基础信息、质量水平等，更是建筑验收的重要内容。换句话说，技术资料是建筑最原始的资料凭证，是整个建筑建设情况最真实的记录。
1.3 为建筑工程后续管理提供重要依据
建筑工程交付完成后，还会涉及到一系列的后续工作。受环境因素、人为因素的影响，建筑工程难免在设计、施工质量等方面出现某些问题，需要进行工程修缮或者管理，此时就会通过技术资料查询建筑的相关信息。在修缮过程中，必须通过设计图纸了解建筑的结构，通过施工方案记录了解施工方法、施工技术等信息，这些信息为修缮提供重要依据。如果在修缮过程中没有技术资料作为原始依据，盲目施工将引发二次工程质量事故。
1.4 为建筑企业提供巨大的内部财富
在建筑工程中，技术资料包括了这个工程的设计、施工、竣工交付、评定等一系列资料，代表着一个建筑企业管理水平、技术水准。企业内部员工可以通过技术资料学习交流经验，将既有的经验与技术应用到其他建筑工程，从而提高施工单位的整体技术水平，这对企业的内部发展来说，无疑是最重要的财富。当技术资料形成完整的系统，建立资料库，还能推动建筑企业在行业的发展地位，为企业创造更大的财富与价值。
2 我国建筑企业在技术资料管理中的问题
2.1企业内部监管体制缺失，资料记录缺乏同步性
我国有些偏远地方由于发展观念落后，建筑企业在技术管理中缺乏监管体制，在资料整理与记录方面存在很多问题。最典型的就是将资料记录与施工进程进行分割，资料记录严重滞后于施工进度【2】。企业内部只重视施工进度、经济效益，从而对技术资料疏于管理，造成记录滞后，竣工检查前临时补齐资料等问题，这就成为了资料管理混乱的根源。还有些部分企业根本就没有相应的技术资料管理规定，现场资料非常混乱，导致资料记录不能真实反应施工进度，最终也无法发挥技术资料管理的监督、记录功能。
2.2 资料管理岗位人员缺失
在一些工地现场，没有配备相关的资料人员以及文件管理人员，导致现场出现混乱，造成建设方与施工方的矛盾，影响建筑工程的施工进度与质量，从而造成双方无法按照合同履行约定。
同时，技术资料人员的缺少可能造成技术资料不齐全，从而导致费用控制清单、结算资料、决算资料的足，最终缺少有力的付款凭证，给施工单位的收款造成影响，使其陷入资金困境，导致施工进度无法按照预期进行，建筑工程无法如期完工。
2.3 出现技术资料造假现象且签字盖章管理混乱
在施工现场往往存在这种情况：施工单位有些竣工资料不满足验收要求，或者与相关规范不符。这时，有些施工单位铤而走险，不尊重施工实情，为了满足要求随意篡改原来的技术资料，并再次签字盖章。这明显违背了施工过程与技术资料同步进行的规定，并且篡改的资料与施工情况不符合，这对于工程交付后的后续管理非常不利，导致后期修缮困难。
3 提高技术资料管理水平的策略分析
3.1 加强建筑企业全员的技术资料管理意识
提高技术资料管理水平首先要从思想意识出发，只有当单位全员都意识到技术资料管理的重要性时，才能自上而下地提高整个企业的资料管理水平。在施工过程中，施工单位、业主方、监理方等建筑工程的参与方都会涉及到技术资料。因此，想要提高技术资料管理水平务必从这几大参与方着手。施工方应当完善资料的管理制度，把资料管理放到单位管理的重要位置；同时提高资料管理人员的专业水平，培养岗位责任感，在工作过程中坚持科学管理原则。业主方要积极参与技术资料的管理工作，监理方提高对技术资料监督力度，积极协助施工方完成资料的编写。
3.2 建立健全单位资料管理制度
对于施工单位来说，每个施工环节的技术资料管理都很重要，不同环节的技术资料有着不同的规范要求。因此，施工单位应当针对不同的施工环节制定相应的技术资料管理制度，资料人员严格按照管理制度执行。同时，制定资料管理的规程、存档方法，并严格执行。对于监督单位来说，要制定监督方案、方法，对施工单位的技术资料进行定期检查，并安排管理人员负责项目技术资料的整理，使技术资料完整、安全。
3.3 技术资料必须坚持真实性、及时性原则
技术资料最重要的是真实与及时。如果资料出现造假，偏离施工的真实情况，那么就会给人错误的指导，为工程质量埋下隐患。因此，在管理技术资料时，要做到及时记录，严禁资料造假【3】。同时，技术资料的编写目的是为了真实反正施工过程，因此必须要与工程施工进度同步，保障资料的及时性、完整性。对于施工中用到的建筑材料、配件要仔细核实，再进行资料记录，确保所有材料的型号、规格与施工要求一致，从资料管理层面为材料的质量提供多一层保障。
3.4 加强施工方、业主方、监理方的相互沟通
对于施工单位来说，资料的合格基本都需要业主或监理进行检查合格后，签字确认后方可完成，因此施工方必须要与业主方、监理方密切沟通。对于有些资料的填写格式，三方必须要经过沟通，确认正确填写方式，避免出现沟通不畅导致的资料填写错误；有些不确定的内容填写，应该通过研讨决定，从而确保资料内容的真实性、完整性。
3.5 加强资料填写与存档的规范性
首先对于一些复印文件，应当盖上单位的鲜章确认，保证资料的真实性；其次，在施工过程中，凡是有设计变更的地方，需要各方签字并加盖鲜章予以确认后，施工单位方可根据变更后的设计施工。在资料管理时，设计变更后的图纸与原设计图纸应当共同存档。再次，技术资料的保存期限应当符合要求。一般情况下，当建筑开始使用后，设计方应当做相应的回访，同时编写有关设计的总结报告。业主方应当及时将相关技术资料存放留档，其存档时间应当与建设设计的使用年限一致。
结束语：
技术资料管理对于建筑企业来说非常重要，它能衡量一个施工单位的综合管理水平，真实记录与反映工程建设的全过程，是建筑后续修缮与管理的重要依据，更是帮助企业提升自我专业水平的重要方式。因此，建筑单位要建立健全技术资料管理制度，积极提高全员资料管理意识，确保资料的真实性、及时性、全面性，使资料管理水平得到提升。
参考文献：
[1]代世莉,张益文,吴晶晶. 浅谈建筑施工中加强技术资料管理的重要性[J]. 城市建设理论研究(电子版),2017(05):93.
[2]杜玉霞. 浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J]. 中国新技术新产品,2016(01):126.
[3]张润芳. 建筑工程资料管理的重要性初探[J]. 东方藏品,2016(11):134.