基于知识管理开展事业单位档案管理工作

发表时间:2021/9/2   来源:《建筑实践》2021年40卷第4月11期   作者: 薛水亮
[导读] 档案管理其属于事业单位不能够缺少的构成部分之一
        薛水亮
        
        永州市自然资源事务中心
        摘要:档案管理其属于事业单位不能够缺少的构成部分之一,面对当前数据发展时代,档案管理需要持续的进行创新才可以与当前新时代发展提出的要求保持一致。知识管理是当前知识经济时代发展的翘楚,其和档案管理之间的融合,能够快速的推进档案管理事业的持续发展。本文针对档案管理过程中在知识管理上出现的问题,并给出相对的对策。
        关键词:事业单位;档案管理;知识管理与实践
        一、知识管理与档案管理
        知识管理其主要是一种能够将人为本作作为核心管理思想,着重针对非公开知识采取的积累和创新,共享以及再积累的一种规律不断循环的全新的管理理念以及管理方式。知识管理是针对公开知识以及非公开知识展开的管理,可是其主要是针对非公开知识的管理作为核心,注重二者彼此之间保持转化共享。知识管理理念具备智力性和创新性以及学习性的发展特征,其是当前知识经济时代 发展不能够忽视的构成部分。
        知识管理和档案管理具备同样的管理目标以及管理对象,管理流程也较为相近,所以需要把知识管理和档案管理进行融合,能够让事业单位当前的档案管理朝着信息化的方向发展,并且不断的档案知识的深化,使得档案绝壁的价值能够获得最大展现。
        二、事业单位档案管理工作中知识管理存在的问题
        (一)对知识管理认识不深刻
        知识管理是当前知识经济时代持续发展的产物,尽管近些年事业单位陆续的进行了很多与知识管理相关的培训,可是档案管理人员自身针对知识管理上的研究仍然并不是十分的充分,这种情况使得档案管理工作并未充分的将知识管理具备的优势发挥到位。
        (二)档案管理体制不够完善
        档案管理其属于一项相对比较繁琐的工作,它要求档案管理人员具有耐心以及细心,针对档案资料展开收集和整理,分类以及归档,而这部分看起来普遍的工作如果想要持续进行就需要有完善的制度对其起到约束,才可以更好的完成档案管理工作[1]。
        (三)档案管理人员职业素养不高
        因为一些部分事业单位当前的档案管理人员针对知识管理这个一个全新的理念缺少充分的认知,并未了解到档案管理工作进行中应用知识管理的主要作用,因此工作态度需要进一步的提升的同时还需要合理的应用知识管理。


        三、事业单位档案管理工作中知识管理与实践
        (一)加强知识管理学习
        事业单位要组织在职档案管理人员系统进行知识管理学习的理念,把管理人员划分为不同的学习小组,构成组和组以及组员和组员彼此之间的一种良性竞争联系。同时还需要在完成学习之后统一的展开考试,只有考试合格之后才能够进行工作,对并未通过考试的相关管理人员需要再次的对其进行教育直到其通过考试。使用这样的形式不但可以让使管理人员深化知识上的管理以及认识,并且还可以使得管理人员切实的了解到知识管理在当前档案管理工作进行中的主要作用,端正其自身的工作态度。
        (二)健全档案管理体制
        事业单位需要将当前档案管理体系进行中出现的不足一一找出,同时有针对性的去对相关体制给予完善,让当前全新的档案管理体制可以与知识管理保持一致,使得知识管理当前的执行可以在档案管理工作进行中完成高效作业,这也是提升档案管理工作效率和管理质量的一种合理的手段。
        (三)重视知识管理的创新
        知识管理和档案管理发展的核心是完成知识内容的共享,而在当前大数据信息发展的时代,如果只是完成知识上的共享开始无法对事业单位在发展上提出的需要给予满足,这时知识管理过程中的另外一个核心创新发展就自然能够起到重要,所以,一定要注重知识管理上的创新。知识管理需要能够把当前事业单位进行的档案依照类别去完成有效的分类,并且还需要针对这部分档案展开分析,找寻找出档案彼此之间的联系,并给予数据库里找出和其相对的知识体系,从而不断的提升知识共享范围,最终提升事业单位当前的核心竞争力和以及档案管理上的效率[2]。
        (四)为知识管理应用提供支持
        事业单位档案管理需要能够为知识管理的合理使用提供物质以及信息化技术上的支持,只有这样才能够保障知识管理工作能够快速有序的完成。一方面,知识管理当前的应用要求人力和财力以及物力。事业单位需要建立相关部门,并提供充裕的资金,在物质基础上对其给予充足的知识管理支持。除此职位还需要切实的完成好相关的监督工作,让资金能够被应用到当前的知识管理工作中,按时的进行相关的工作任务。
        结论
        当前有较多的信息化以及科技化快速发展的背景下,在当前事业单位进行档案管理工作进行中合理的运用知识管理具备不可忽视的意义。知识管理本身具备的创新性能够为当前档案管理工作提供全新的发展思路,除此之外还能够让档案管理的结构得到完善,持续的提升工作效率与工作质量。在日后进行发展过程中,档案管理和知识管理之间会构成一种不可分割的关系。
参考文献
[1]刘巍.基于知识管理开展事业单位档案管理工作[J].黑龙江档案,2020, No.240(03):94-94.
[2]刘福华.大数据时代背景下机关事业单位档案管理模式探讨[J].才智,2019, 000(006):206-206.
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