邰阳、宋晓冰、张骏
首都医科大学附属北京安定医院,100088
摘要:随着我国医疗卫生体系的深化改革,医院后勤已成为社会关注的重点。与一般医院相比,精神专科医院的收容患者、服务方式均存在较大的特殊性,其后勤管理也较为特殊,基于此,本文将探究精神病专科医院后勤发展趋势及精细化管理策略,旨在为一线工作提供理论指导。
关键词:精神病专科医院;后勤;发展趋势;精细化管理
目前,我国医疗技术不断发展,仪器设备也在更新升级,很多医院后勤实施了精细化管理。在这种大背景下,精神病专科医院后勤也可以根据情况效仿,以提供完善的后期保障,更好地满足医院、社会发展需求。
一、精神病专科医院后勤管理的特点
(一)安全责任强
精神病专科医院的患者均为各种精神障碍者,患者在精神、行为等方面异于常人,且经常会出现自杀及他杀等行为。精神病专科医院的后勤工作必须具有特殊的安全责任意识,例如,不可以随手放置后勤服务过程中使用的工具、绝对安全地保管出入病房钥匙、保证患者病房门牢固且朝外开放、患者膳食营养且无难咀嚼等食物。这种特殊的安全意识,必须在长期的工作实践中逐步形成。
(二)设备设施独特
与综合性医院相比,精神病专科医院的设备较少,且其设备均由自己的独特性。例如,计算机心理测评系统、生物反馈治疗仪、电抽搐治疗仪等,均在建筑布局或日常使用方面具有独特性。随着医疗技术的进步和发展,精神病专科医院的基因学检测设备、精神科远程会诊系统等设备甚至超越了普通医疗机构,这不仅需要后勤人员掌握一定的维修技术,还需要后勤人员不断更新自己的知识、技能。
(三)患者管理的独特性
精神病专科医院的后勤工作涉及范围广、日常工作繁琐,这对后勤工作的轻重缓解及患者管理提出了特殊的要求。在日常工作中,看似较小的事情,却十万火急。例如,护士丢失了专用钥匙,后勤人员必须立即采取果断措施,甚至需要改造整个医院的锁具,以防出现重大事故。
二、精神病专科医院后勤精细化管理的实践
(一)后勤服务精细化
后勤服务精细化是精神病专科医院后勤精细化管理的基础和前提,在新医改环境中,精神病专科医院必须致力于后勤服务工作的提升,优化后勤管理流程,实现后勤服务的精细化管理。具体来说,我们可以从如下方面入手:第一,实现物资管理流程精细化。精神病专科医院后勤物资管理方面,应尽可能应用现代化信息管理系统,充分利用现代化信息技术,实现物资入库、领用、查询等流程的数据化和系统化。第二,实现保洁管理流程精细化。精神病专科医院后勤必须保证自身医院保洁人员的稳定且数量充足。站在岗位职责角度,进一步细化保洁人员的工作内容,并积极完善保洁人员的培训制度、考核制度和激励制度。第三,实现维修服务流程精细化。精神病专科医院应结合自身医院情况,明确不同工种维修服务的内容,合理设置不同的报修电话。不同工种内部设置维修组和值班组,优化交接班流程。尤其是对机房等重要的场所,安排24小时全时间段巡查,以防出现意外事件。第四,实现医疗垃圾回收和处理精细化。精神病专科医院需要设置专门的工作人员和工作岗位,负责医疗垃圾的回收和处理工作。加强专职人员的培训预考核,通过多方面措施保证专职人员的人身安全和健康。与此同时,加强与相关部门之间的联系,共同做好医疗垃圾的管理工作,全面提升精神病专科医院医疗垃圾管理的规范程度。
(二)成本管理精细化
在市场经济环境中,精神病专科医院后勤工作必须加强成本管理力度,通过科学有效的成本管理,更好地促进精神病专科医院持续、健康发展。精神病专科医院后勤成本管理精细化途径,可以从如下三方面入手:第一,加强后勤管理人员的成本管理意识。精神病专科医院必须营造成本管理的积极氛围,积极鼓励每位员工都参与到成本精细化管理工作之中,促使每位员工树立成本管理、勤俭节约的意识,并将其根植于每位员工头脑中。第二,进一步完善精神病专科医院各项计量监控设备的配置,严格控制不同科室的能耗支出。及时检查用量不符标准、能耗过大的机房,及时发现问题并及时处理,从而保证医院各项耗能均处在可控范围内。第三,精神病专科医院后勤部门,需要深入推广节能、降耗和减排工作。积极引入自动化技术节约能源、加强现有设施设备的节能改造等,从而有效减少专科医院的能耗。例如,精神病专科医院可以实施蒸汽冷凝水工程,以达到节能降耗的目的。
(三)人员管理精细化
人员管理属于精神病专科医院后勤管理工作的重中之重,这是医院精细化管理的必经之路,也是全面提高医院后勤工作的根本。精神病专科医院人员管理精细化工作,可以从如下几方面入手:第一,加强岗位及人员的合理配置。精神病专科医院后勤部门需要设置合理的人员组织层次,加强人员的优化配置,明确后勤各个岗位的职能权限,并加强对科室人员的统一管理。第二,全面提升后勤服务质量。精神病专科医院后勤工作,必须坚持以人为本的服务理念,加强后勤人员的学习和培训,制定科学的人才培养方案,加强优秀员工的轮岗工作,并通过宣传、广播等方式,营造积极向上的科室环境,激励后勤人员自主学习,不断提高自己的专业素养和综合素质。第三,大力倡导员工文化建设力度。精神病专科医院还需要加强员工文化建设力度,倡导精细化管理理念,让每位员工都知晓精细化管理的内涵,强调员工的主人翁身份。
三、精神病专科医院后勤发展的趋势展望
(一)智能化
智能化是精神病专科医院后勤发展的重要趋势和方向,智能化指的是由计算机系统、现代通信技术、智能控制技术以及行业技术等在某一领域的应用。精神病专科医院后勤智能化发展,主要包括办公自动化、通信自动化以及楼宇自动化,并充分实现三者的集成发展。例如,后勤维修人员只需通过扫描APP的方式就能完全掌握各类设备的运行情况,并通过信息化技术实现维护信息的共享。再如,在每件布草中可嵌入位移的RFID电子标签,通过医院布草洗涤智能化管理,能全过程、动态跟踪布草的生命周期,自动记录每件布草的使用情况。
(二)产业化
产业化也是未来精神病专科医院后勤发展的重要方向,也是精神病专科医院后勤管理的大势所趋。精神病专科医院后勤工作要在保证基本安全运行的基础上,认真思考如何有效控制成本、促使医院健康运动。这就需要精神病专科医院在市场经济环境中,以实施效益为目标,以行业需求为导向,通过高质量管理和行业服务,形成品牌化和系列化的经营方式。
结语:
综上所述,本文分析了精神病专科医院后勤管理的特点,并从后勤服务、成本管理以及人员管理等方面,分析了精神病专科医院后勤精细化管理的策略,且站在智能化和产业化角度,探究了精神病专科医院后勤的发展趋势,多角度入手,旨在全面提高精神病专科医院后勤管理综合质量。
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