黄磊磊
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要：建筑业的发展关系到国内经济市场的稳定，也影响到一些国家经济政策的制定和实施。为了避免建筑行业出现大动荡，影响国民经济的发展和国民生活的幸福，建筑行业在发展和运营过程中必须有足够的标准化，能够应对发展过程中的各种波折和挑战。特别是在国内建筑市场与国际建筑市场联系日益深入的今天，国内建筑行业面临的困难是前所未有的，必须做好充分准备，攻坚克难，渡过难关。建设工程合同管理是维护建筑业发展稳定的有效途径。
关键词：建筑施工企业；内部商务合约；管理
引言
运用商务管理手段对工程项目中的项目合约进行监督管理，有利于建筑企业商务化体系的建立。商务管理工程项目合约具有科学性和合理性的特点。采用这种合约有利于控制施工成本、把握施工进度、检验工程质量，并且可以维护企业的合法权益。全面学习工程项目中的商务管理模式，确保合约商务管理在工程项目中的合理应用，是建筑企业管理者的必修课。
1建筑施工企业内部商务合约管理概述
施工项目工程合同是施工单位与承包商就施工期间应采取的某些预防措施以及施工期间双方权利义务的分配达成的协议。施工一方的主要任务是按照施工单位的要求及时完成对方的施工任务建设单位的任务是在建设方按照要求履行职责后，按照商定的交付方式向对方支付商定金额。合同应载有更多的明确条款，如工程交付时间、工程质量要求、工程费用、工程的分配和结算等。这些安排只有在经过认真准备并在充分研究和计算数据的基础上才能制定。
2建筑施工企业内部实施商务合约管理的重要意义
2.1对于保证工程施工进度
如果建筑施工单位能够对内部的商务合同进行严格管理，保证合同的签订和落实都能够符合制度规定，并且将合同作为施工工人工作行为的规范依据，可以让施工工人主动按照合同来履行自身的职责，从而使得施工现场秩序井然。在这种情况下，每项施工任务基本都会按照合约规定的日期来完成，进而对工程的施工进度提供有力保障。
2.2有利于加强成本控制
现阶段，建筑行业在发展过程中十分注重施工成本，加强商务合约管理工作有利于施工企业的成本控制，实现施工企业的健康发展。施工企业的内部商务合约管理是对整个建筑项目施工环节的审查，使得各个施工环节更加完善，施工企业可以更加了解相关的义务和责任，从而推动建筑工程施工的顺利进行，提高施工质量。同时，施工企业也能对各个施工环节进行优化，简化施工步骤，根据相关合约要求进行高效的施工管理，尽量避免违反合约现象的发生，使相应的建筑资金得到合理使用，大大降低建筑工程的成本，实现施工企业的健康发展。
2.3保护各方合法权益
对于商务合约中涉及的各项义务和责任，施工企业要严格地遵守，这样有利于维护施工企业的合法权益。施工企业的内部商务合约对施工过程中各方的权利和义务有很明确的规定，对于施工企业的相关施工工作起着很强的约束效果，根据相应的合约规定，施工企业可以加强商务合约管理工作，规范建筑项目各方的行为，一旦发生问题，施工企业可以按照合约要求进行有效处理，避免不必要的损失，从而有利于维护施工企业的合法权益。
3建设工程合约管理工作存在的问题
3.1人才流失问题
建筑工程公司的可持续发展往往是依赖于企业不同部门之间共同配合和协调。
在合约管理中往往会遇到一些企业人才较少、技术人员流失较快的现象，而新一代员工招聘过程中的人才流失速度都非常快，再加上一些企业的合约管理人才基本素质不足，多数员工对合约管理的思想认识还远远不够，也很少把这些理论进行实践，导致建筑工程项目的合约管理中的问题频繁出现，从而影响了整个建设工程的合约管理活动的顺利开展。
3.2工程项目合约内容问题
现阶段，建筑业已经呈现出一种井喷式的发展。随着我国建筑工程项目数量的扩大，建筑公司数量也会逐渐增加，在建筑合约监督管理工作的开展中也会产生更为严格的法制问题。许多建筑工程的责任方太过注重施工与建设，工程双方对于建筑项目中所要求涉及的合约责任的重视程度不足，合约中的条约敏感性欠缺。部分建筑工程项目部分技术人员因为缺乏基本的法律意识，建筑工程项目双方在合约的签订过程中不注重其法律条文和合约的内容，草率地签订了合约，对于合约中的相关条款以及双方都需要互相遵循的义务没有进一步地了解，导致合约的签订仅仅是停留在合约的表面，合约的作用并没有真正得到实质性的发挥。
4加强建筑施工企业内部商务合约管理的措施
4.1强化队伍建设
在施工企业的商务合约管理过程中，最重要的还是要强化管理队伍的建设。管理队伍的建设成效直接决定着合约管理工作能否高效开展，对于企业的管理水平有很重要的影响。因此，施工企业要加强管理队伍的建设，在进行管理工作时对管理人员进行详细的分工安排，使其更好地发挥作用。施工企业要加强管理队伍的法律法规教育，使管理队伍的管理能力得到较大的提升，强化法制观念，从而在施工企业的管理工作中起到带头作用。同时，施工企业也要学习先进的管理经验，才能全方位进行管理队伍建设，提高企业的合约管理水平。
4.2加强审理建筑合约
在建筑施工过程中的合约违法纠纷方面，相关人员需要熟悉各类建筑工程合约中可能存在的一些潜在风险以及其他违法的纠纷。第一，作为建设项目的承包商和施工方，要认真地搜集关于施工工程的一些相关法律知识，组织人员学习一些经典的案例，要深入地了解在签订建筑工程承包合约中施工方可能会遇到的一些法律风险，进行相应的法律风险评估，同时也要结合实际情况来研究制定有效的环境保护风险防范措施，编制该项目专项风险的识别和应对计划。第二，参与项目的建筑工程合约管理的各位工作人员都应该具备审查意识，要对项目建筑工程合约管理的每一项内容进行检查，项目管理者可视情况设置专门的法律顾问或者相关的法律专员，通过对建筑工程合约中相关的法律顾问和人员进行审查，查看其在建筑工程合约中的法律责任和义务是否分明，要能够有选择性地在建筑工程合约的条款中予以完善，避免出现法律纠纷。
4.3建立信息共享平台
施工项目中，物资材料在成本中占有相当大的比重，物资采购管理对项目起着十分重要的作用，它不但可以影响到项目质量的好坏，而且与项目成本利润直接相关，材料市场信息平台，可以实现材料市场信息的共享，提高企业跟踪市场的能力，降低企业成本。其次是项目施工技术共享。项目施工是企业的一个重要实施环节，过程涉及工程质量、进度、材料、分包、劳务、合同变更等方面，这些信息的及时共享，对企业的内部的施工管理都会有进一步的提高。再次是业务操作流程共享。以往的业务流程忽略了对科学的业务流程的借鉴，不能及时调整业务流程中不合理的部分，而共享能有效地对企业内、外部业务流程进行整合，从而提高企业业务流程处理效率。
结束语
施工项目中的合同管理关系到后期施工建造者、投资者和用户的权益。在项目施工期间，合同管理和最大限度地满足每一方的人员需求可视为整个施工项目的圆满完成。管理合同的签署、修改和索偿有利于双方在施工过程中各自的责任分工，有利于施工过程的顺利进行，并最大限度地扩大整个项目的经济效益。同时，它还减少了项目中发生经济冲突的可能性，并在社会和谐建设中发挥作用。
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