仲景
国网泰州市姜堰区供电公司,泰州 姜堰 225500
摘要:电力企业中的人力资源管理部门,掌握着企业内部所有员工的资料,由于电力企业的规模比较庞大,人员数量众多,所以给人力资源管理带来了极大的挑战。但是信息化技术的应用,可以有效的改善这个问题,计算机的强大处理能力,可以帮助人事专员掌握企业员工信息,对人力资源的顺利开展有着积极的作用。目前已经有很多电力企业在运用信息化技术来开展人力资源管理工作,在实际工作中取得了非常利好的效果。
关键词:电力企业;人力资源;管理;信息化
1电力企业人力资源管理信息化的优点
1.1提高电力企业人力资源管理效率
人力资源管理信息化可以提高管理工作的效率,电力企业中人力资源管理部门需要对员工的资料进行整理并存储,而且还要对员工的日常工作进行监督,任务比较繁重,加之电力企业内部人员众多,导致人力资源管理工作非常的艰巨。由于计算机对信息的处理能力特别强,还有信息化技术的支持,这会将人力资源管理工作变的相对轻松、简单,可以节省出大量的工作时间。
1.2优化电力企业人力资源管理流程
传统的人力资源管理中有很多复杂的流程,由于技术的限制,的不到有效的改善,但是计算机互联网技术的应用可以改善这个问题。例如:某大型电力企业的分公司有人事调动,需要向总公司递交申请,传统的人力资源管理申请需要填写纸质档案,并进行邮寄,时间久效率低。但是信息化技术应用后,总司可以直接在后台调取该员工档案进行审核,整个操作流程比传统管理优化许多。
1.3提高人力资源管理的精准性降低风险概率
人的主观因素往往会对判断做出干扰,这对人力资源管理工作非常的不利,但是运用信息技术,计算机可以根据员工日常的工作表现,进行记录,根据实时数据对员工做出判断。这种技术的运用可以提高人力资源管理准确性,降低风险概率。
2电力企业在开展信息化建设时存在的问题
电力企业在进行信息化建设时,会存在着较高的建设成本。针对一些企业自身经济实力较弱,不具备很好的管理能力,以及信誉不是很好等,因此加大了融资难度。对于数量太大的信息化建设工作来说,会加大经济成本,一些企业无法承受。后续资金不够雄厚,会导致浪费前期的资金投入。管理人员没有充分认知信息化建设的意义。部分电力企业领导者通常会存在着应用信息化系统可以解决企业遇到的相关问题这个想法,并没有充分考虑到信息化系统可以为企业实际做什么。对于企业信息化建设来讲,可以对企业的业务模式和管理工作进行优化,逐渐提高企业自身工作效率和生产力,同时优化企业的管理、完善企业自身发展战略等多方面内容。由于企业领导者没有充分意识到信息化建设的意义,不利于充分展现自身应用价值。同时,没能完善企业的管理流程以及业务模式。在应用信息化技术时,可以展现出运作流程和业务模式,避免企业在经营发展过程中存在着人为错误情况,逐渐提高整体工作质量和效率。
但是,部分企业存在着没有注重优化企业管理模式以及业务流程等情况,对有序开展企业管理创新工作带来很多的阻碍,不利于促进电力企业的长远发展。
3企业人力资源管理信息化应用策略
3.1对人力资源管理信息化给予高度重视
电力企业权责分离模式出现,人力资源管理便随之产生,因为企业内部需要经过授权来分配工作职责和责任,所以人力资源管理信息化需要通过人力资源系统来实现。人力资源信息化可以使企业人力资源管理更为高效,产生质的飞跃。因而,作为电力企业的相关负责人不仅要彻底改变原有观念,培养超前的意识,树立现代管理的观念,而且要重新掌握人力资源管理信息化发展新动态,绝不能将人力资源管理信息服务当作预算中的一项支出而在人力、财力上的投资显得吝啬。作为企业管理者或者领导者,必须全面、客观认识人力资源管理信息化对于企业长远发展的意义,从战略的高度看待人力资源管理信息化,在人力资源管理信息化应用过程中排除各方面的阻力,解决实际问题,确保人力资源管理信息化顺利实施。
3.2明确人力资源管理信息化建设目标
电力企业要应用人力资源信息化管理系统,但要根据企业自身当前所处的局势、企业规模、行业发展动态、企业组织架构、业务流程以及人力资源管理水平等因素,明确人力资源管理信息化建设的目标,避免盲目跟风。首先,企业应综合考量自身的运营发展需求,全面把握行业背景、企业内部工作人员以及人力资源管理现状以及企业情况,寻找其中的关键点,明确人力资源信息化管理系统覆盖的管理范围、管理环节,同时明确管理程序,避免与企业实际情况脱节。其次企业管理者必须明确自身的实际需求,在选择软硬件设施上避免受软件供应商或者经销商的误导,明确自身需要利用人力资源信息化管理系统实现哪些目标、达成什么目的。此外,要积极吸收同行业的优秀经验,与软件供应商进行深入交流,选择符合企业管理实际的人力资源信息化管理系统。
3.3完善制度建设
要充分发挥人力资源信息化管理系统的价值,必须制定与之相匹配的制度,以制度的形式明确管理模式、管理流程、管理方法、管理权限等,使企业不同层级的员工具备相应的权限,实现标准化管理。首先,电力企业管理者拥有管理系统的最高权限,以便及时获取企业的人力资源信息,掌握企业员工的情况,从而为相关的管理决策或者战略制定提供参考依据;其次,人力资源管理部门负责人是信息化系统的主要推动实施者与支持者,作为人力资源管理部门的负责人,必须深入了解信息化系统的优势与价值,并负责制定信息化系统的管理标准以及考核指标。
4结束语
综上所述,人力资源管理信息化是电力企业发展的必然趋势,通过信息化建设可以进一步提升企业人力资源管理效率以及质量,强化企业核心竞争力。作为电力企业管理者首先要高度重视人力资源管理信息化,同时加大资金和技术投入,坚定支持企业人力资源管理信息化的应用,建立完善的管理制度,从而全面提升电力企业人力资源管理水平。
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