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谈物资集中采购管理工作的有效开展

发表时间：2021/9/3 来源：《建筑科技》2021年9月中作者：潘新颖

[导读] 企业在物资采购环节经常会存在一些问题，会提高企业的运营成本，影响企业的长远发展，所以要引入科学的理念和相关的制度，对企业物资采购管理工作进一步的完善和加强。特别是要在物质集中采购管理方面，采取行之有效的措施，能够结合企业自身的发展规划等来进行物资集中采购的科学管理。

中铁建工集团有限公司深圳分公司潘新颖 518108

摘要：企业在物资采购环节经常会存在一些问题，会提高企业的运营成本，影响企业的长远发展，所以要引入科学的理念和相关的制度，对企业物资采购管理工作进一步的完善和加强。特别是要在物质集中采购管理方面，采取行之有效的措施，能够结合企业自身的发展规划等来进行物资集中采购的科学管理。
关键词：物资集中采购管理
        根据现有的情况表明，当前很多企业在物资的采购环节仍然存在着各种问题，特别是由于相关系统化标准的缺乏，在物资采购方面容易出现采购不及时不到位，以及过度采购等情况。所以本来物资采购工作是为企业的健康发展而服务的，但是由于存在着各种问题，物资采购环节却阻碍了企业的发展。所以，要采取有效的措施，改善这些情况，特别是要将物资采购工作所涉及到的企业运营成本进一步的降低，特别是要及时地采用物资集中采购的方式，在具体项目的精细化建设和管理工作中投入更多的精力。优化企业物资集中采购的具体环节，从而从根本上避免问题的发生。所以，从问题发生的具体情况入手，才能让我们有针对性地提出改革矫正的方案，让企业的物资集中采购管理工作更加科学化，高效化，助力企业的健康有序的发展。
        一、企业物资采购管理中，常见问题分析
        企业在发展中，企业的管理理念会影响到企业的各个环节，特别是在物资采购环节中，传统的采购观念，对企业的相关管理者和负责人具有重要的影响。与企业其他方面发展速度较快不同，在物质采购环节发展相对之后，所以也对于企业的整体发展起到了阻碍的消极影响。特别是有些相关管理者，在物质采购过程中，谋求个人私利，不仅做出了违法乱纪的事情，而且极大的损害了企业的整体利益。所以这也说明在物质采购工作中还需要在制度方面进行优化，在权利方面进一步地采取制衡的措施，避免权力集中在少数人的手中。所以需要在管理的理念和制度方面，进一步地加以完善。
        除此之外，在规范管理方面，很多企业做得也很不到位。当前企业物资采购过程中还没有形成集中采购的意识，日常采购工作还是以分散采购为主，不能发挥采购的规模优势。另一方面，企业物资采购工作开展之前并没有充分开展市场调研活动，物资采购工作存在相对较大的随意性，所以采购方案本身可能就存在着漏洞，采购的物质在性价比方面较差，所以企业的后期发展必然受到影响。
        另外，实际上，伴随着整个市场环境的发展物资采购环节，也需要一些新的技术和理念的运用。然而，相关工作人员在专业技术和理念方面相对落后，所以，也导致在物资采购工作中严重的出现与市场环境相脱轨的现象。这说明在今后的发展中需要，从这些方面加以完善，积极地引入相关的新技术新理念，从而优化企业的物资采购工作。
        二、物资采购管理完善措施建议。
        在企业发展中，物资采购工作是非常重要的，要采取有效的科学的措施，解决长期存在的顽疾，特别是要推进物资集中采购的相关工作，能够在制度方面加以保证，在人员和技术方面进行提升，从而让物资集中采购管理极大地降低企业的运营成本，促进企业的发展。

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        （一）进一步完善企业在物资集中采购管理中的具体制度。
        为了提高企业物资采购管理工作的质量，企业必须加强对完整、统一、规范的物资采购管理体系的重视，以此为基础合理开展各项管理工作。针对企业的发展结构和管理层级来开展物资采购管理统一建设工作，要通过具体的管理层级制度的设立，将物资采购模式进一步的优化，明确不同层级的职责。特别是要将不同的管理部门作用统一整合，使得物资集中采购管理工作得到优化，在不同部门之间充分的沟通，加强配合，争取发挥物资集中采购工作的最大效能。
        （二）优化企业物资集中采购管理的具体方式。
        工作采取什么样的态度很重要而具体的方式更重要，态度和理念指导人们所采用的具体方法和模式的问题。企业在发展过程中要加强对物资采购管理工作的重视，针对传统分散管理过程中出现的问题，及时采取统一管理的各项措施，推动各项工作按计划合理开展。为此，企业管理者应当首先改变员工的工作观念，让普通员工产生对企业整体发展理念，管理理念方面的思想认同，并且落实到具体的行动之中。通过计算机数据库系统的研发和投入使用，让物资采购工作可以通过线上的方式，高效地进行数据的采集，审核和审批等工作。从而也极大地降低整个环节当中的人力成本，节约更多的时间。
        时代在不断发展进步，企业在发展过程中也应当加强对物资采购建设多样化、信息化建设的重视。企业可以充分利用互联网技术等新技术，结合企业发展的要求，在专业的信息化平台上发布采购要求，打造企业专属的采购区，在企业资源来源方面，加强市场的调研，特别是在区域性资源共享方面掌握一定的主动权或主导权。企业在电子化招标等工作方面要制定具体的标准，使得各项工作在统一科学的规范之下开展。杜绝个别管理工作人员在其中为己谋私利的可能。
        （三）重视并加强物资现场使用管理。
        实际上，对于企业的发展来说，相关物资的采购工作与物资的日常使用联系是非常紧密的，所以，进一步的规范加强物资的现场使用管理，实际上也是物资集中采购管理工作中的重要一环。这就需要在前期加强调研明确在企业发展和建设当中资源的需求情况，另外，对供应商所提供的产品以及不同供应商之间的特点，得做到充分的调查研究和科学的分析。通过统筹各项数据，有效地解决集中采购的成本过高的问题，在降低成本的同时追求最高的质量，所以这些都需要提前的调查，以统筹数据的方式来进行。特别是一些大型的物资，在提出需求以及进行采购和验收等过程中，容易存在一些漏洞，要继续加强相关工作的制度改革，加强人员的专业态度的培训。要有专人负责相关物资的验收工作，通过双人分工合作的方式，降低因个人验收存在漏洞所在来的问题的可能性，从而在物质验收工作方面的有效性也可以得到保障。
        总之，企业在发展过程中要重视，并且加强物资集中采购管理工作。明确在以往工作中所存在的问题，并且有针对性地进行改革和创新，从根本上解决问题。特别是要注意加强制度和管理理念的优化，提高人员的专业素质，降低在物资集中采购各个环节当中发生各种意外的可能性。
参考文献：
[1]申鹏程,康中利.集中采购体制下物资精细化管控模式探讨[J].现代食品,2021(04):31-32.
[2]曹红波.论物资集中采购的灵活性改进问题[J].中国市场,2021(03):168+172.