王坤伦
济宁市中医院 山东省 济宁市 272100
摘要：大数据时代的到来，为医院的档案分类与归纳整合工作带来了诸多的方便，同时也对档案管理的信息化建设提出了更高的要求。通常情况下，医院的档案管理工作环节中，可以将档案管理分为基建档案、人事档案等多种类型。现阶段，对医院的档案管理进行现代化、信息化建设实则是不断扩充档案的管理容量，有效满足医院档案分管的科学合理化需求，有效顺应时代的发展需求。总之，要想有效构建现代化的医院档案管理信息化模式，增强医院档案管理的实际效果，就必须要科学合理地处理医院全局与部分之间的关系，根据档案信息资源的具体侧重点进行档案的细致化分类、整合与实际利用，有效提升医院的档案管理整体效能，不断提升医院的健康服务水平与医疗保证。
关键词：大数据；医院；档案管理；信息化建设
1医院档案管理与大数据相结合的重要意义
1.1医院档案科学管理的现实需要
计算机与互联网已经渗透社会各方各面。大数据是基于互联网大环境下的一种信息应用技术，将大数据与医院的档案管理工作相结合，使档案信息转化为网络大数据，形成数据源。线上档案管理将更加自动化、系统化，管理流程更加清晰，有助于档案管理效能的提升；基于大数据驱动下的医院档案管理，可有效避免纯人工管理模式下，人为失误导致的档案数据丢失、缺损等问题；基于大数据的医院档案管理，能够更方便地进行档案的存储与调取工作，促医院档案管理效能在新时期实现质的飞跃。
1.2提升医院管理水平的必要条件
大数据下的档案管理工作能够有效提升医院档案管理效率。近年来，国内公立医院不断发展，人员规模不断壮大，导致医院内部的档案管理需求日渐膨胀。唯有将档案管理向信息化方向过渡，不断提升管理效能，方可满足医院在不同时期下的发展需求，为公立医院未来的发展夯实基础。
2医院档案信息化管理存在的主要问题
2.1医院档案信息化观念落后，对医院档案信息化管理重视不够
由于历史和经济发展的影响，特别在思想上存在的不重视的影响，医院档案信息化存在着观念滞后的实际问题，难于发挥档案信息化的功能和作用。医院管理者对档案管理关注度低，思想上对医院档案信息化的重要性认识不足，对档案管理资金和设备的投入不足，档案信息化相对滞后，阻碍了档案信息化的发展，无法充分发挥医院档案的真正价值。
2.2监管制度不够完善
大数据时代的到来，很多医院在进行档案管理时由于没有严格的规章制度与监督机制，使得相关的档案管理工作人员在实施具体的工作任务时缺乏明确的分工与职责。这些不良现象直接反映出了医院在进行档案管理时监管制度的不规范、不完善，严重影响着档案管理工作人员树立正确的工作责任意识，阻碍着现代化医院档案管理信息化建设发展进程。另外，现阶段的很多医院在运用信息化安全技术时，不能够兼并相应的管理功能，只能够保障医院档案的存储安全。这也在一定程度上限制了档案信息管理的有效提升，阻碍着信息管理制度的进一步完善。
2.3医院档案信息化管理存在不安全因素
医院档案信息化管理的前提应是保证档案信息资源的安全。信息化为医院档案工作的发展提供了有利条件，同时也使档案信息资源的泄密变得更加容易。由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞，以及工作人员安全配置不当造成的安全措施不落实、安全漏洞处置不当等人为的无意失误，档案管理的各个环节都不可避免地受到一定的风险影响。
目前档案信息化在网络安全问题上难度较大，稍有不慎就有可能造成信息严重损失或泄密，对医院档案信息化管理产生重大影响。
3积极推进医院档案信息化管理的对策
3.1注重档案安全管理
档案管理工作必须要朝安全化、系统化的方面发展，只有保障档案信息安全，档案管理工作的价值才能得以体现。《中华人民共和国档案法》也有明文强调，“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。”首先，对防火墙的安全等级进行升级，医方可与外界权威的网络安全平台建设团队合作，安装企业级防火墙应用，以此提高医院档案管理的安全水准。同时，强调对网络入侵检测及预防系统的开发及应用，建立网络入侵实时防御与检测机制，并将其在防火墙系统中的运行优先级提升，全面保障医院档案存储与调用时的数据运作安全性。
3.2做好资源整合工作，有效提升大数据在医院档案管理工作中的实效性作用
现阶段，很多医院在进行档案管理工作环节中，并没有成文的规章制度与法律法规，这对于相关的医院档案管理人员而言，工作实施过程中没有明确的工作分工与个人职责界限，很容易造成员工懈怠、工作不积极等情况，从而影响实际的工作效率与工作质量。大数据背景下，为了更好地落实大数据，需要在实际的医院档案管理工作中不断建立健全相关的法律法规与各项规章制度，加强对人力、物力、财力的投资，有效构建现代化的信息建设数据平台，形成新时期医院档案管理的数字化建设。首先，要在制度体系上体现出数字化。在文件规范的制定问题上充分利用数字化，以电子文档的形式对各种医院档案数据信息与内容资源进行多元化展示，有效确保医院全体人员都能够参与到档案信息的管理工作中来；其次，加强对原本的档案信息资源的整合工作，将这些信息数据收集与整合后，利用大数据技术将有效信息进行详细、准确录入到计算机数据库内，提升数据分析处理的高效性，增强大数据技术对全院信息数据的整合作用。通过这种形式，不仅更加有利于档案管理工作人员的在线查询与资料收集，还能够更好地服务于各种临床工作，有效促进医院整体医疗水平与服务质量的提升。
3.3完善医院档案管理制度，规范档案信息化管理
健全的规章制度是保证各项工作规范开展的重要依据。档案制度建设是信息化发展的骨架，没有制度的支撑，信息化建设无从谈起，不利于档案事业的规范发展。为此，医院应抓紧建立健全可行的档案信息化建设管理制度体系，制定和完善科学的工作流程，严格按照国家颁布的相关法律法规标准要求，保证档案信息化管理制度的合理性、约束性，让档案工作人员在推进信息化建设时有章可循，为医院档案信息化管理提供秩序保障。同时，还应健全考核和监督制度，将档案管理工作纳入人员考核项目，设立奖惩制度，以此提高工作人员的积极性，使其对档案管理工作更加具有责任心，使档案管理工作能顺利有序地进行。
3.4加强医院档案人才培养，打造档案信息化管理队伍
档案工作专业人才的缺失，阻碍了档案信息化管理工作的发展，对医院的整体信息化建设与管理工作也带来不利影响。医院应加强对档案工作人才的引进和培养，对外以各种手段和措施招聘具有专业经验的档案工作人员，对内则应加强对档案人员专业知识的培训，提高档案管理人员整体专业化、技术化水平，保证其专业技术和知识能够满足信息化建设的需要，着力打造一支高素质、高水平的档案专业信息化工作队伍。
结论
医院的档案管理效能想要寻求突破，必须要在现有基础上，向信息化、大数据的方向靠拢。医院档案管理的“电子化”过渡已成为行业发展之必然。对此，本文提出，要加强医院电子档案管理的安全性建设、规范档案存储原则、加强人员业务培训，不断在改革道路上积极探索，勇于实践。笔者有理由相信，未来我国医院电子档案管理的整体水平，在各方努力下，必然还将会迎来质的飞跃。
参考文献
[1]杨洋.基于大数据视角下医院档案管理数据分析方法与应用[J].卷宗，2019,9(29):118-120.
[2]刘海霞.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].卷宗，2018,8(16):73-75.